Справочники, их назначение и использование

Каждый справочник характеризуют идентификатор, набор реквизитов, количество уровней и ряд дополнительных свойств.

Идентификатор — код, уникальное имя справочника. Это набор символов без пробелов. Например, Сотрудники, Контрагенты и т.д. Обращение к любому справочнику конфигурации производится по его идентификатору, который имеет синоним и комментарий.

Каждый элемент справочника описывается набором обязательных и дополнительных реквизитов. Обязательными реквизитами являются код и наименование объекта. Дополнительные реквизиты характеризуют объект аналитического учета. Например, дополнительными реквизитами элемента справочника «Расходы будущих периодов» являются сумма расхода, дата начала и окончания списания; справочника «Резервы» — вид резерва и т.д.

Рис. 1. Меню «Справочники» главного меню

При вводе в справочник нового элемента (записи) ему автоматически присваивается новый код в порядке возрастания. В тех случаях, когда требуется использование общероссийских, отраслевых или локальных классификаторов для кодирования объектов учета, код редактируется вручную. Например, по счету 90 «Продажи» аналитический учет ведется по видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Для кодировки элемента справочника «Виды продукции (работ, услуг)» следует использовать Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93 ОКДП (часть 3).

Для удобства работы перечень наиболее часто используемых справочников включен в пункт «Справочники» главного меню конфигурации (рис. 1).

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1. Д.В.Чистов «Основы компьютерной бухгалтерии», изд. «Компьютер пресс», Москва 1997.

2. Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко «Бухгалтерский учет в промышленности», изд. «Финансы и статистика», Москва 1993.

3. С.В. Киевский «Самоучитель по работе с программой «1С:Бухгалтерия», изд. «Компьютер пресс», Москва 1997

4. «1С: Бухгалтерия – ПРОФ 6.0. Руководство пользователя», изд. «1С»

5. «Инструкция по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях состоящих на бюджете», изд. «Полиграмм», Москва 1993.

6. CD ROM «1С:Кодекс», февраль 1998, изд. «1С», 1998.

7. CD ROM «1С:Гарант», февраль 1998, изд. «1С», 1998.