Оператор анализа
Занесение данных в ячейки может выполняться также с использованием операторов анализа имеющейся в таблице информации. Для этого используется оператор ЕСЛИ (класс логических функций). Синтаксис функции ЕСЛИ приведен ниже: = ЕСЛИ (условие; действие, выполняемое при выполнении условия; действие, выполняемое при невыполнении условия) Например, пусть есть список сотрудников, имеющий структуру:
Рисунок 1 – Таблица (MS Excel) сотрудников Пусть надо сформировать новую графу таблицы в столбце D и заполнить ее премиями сотрудникам в зависимости от стажа по условию: если стаж больше 20 лет, премия – 5000 рублей, иначе – 1000 рублей. Оператор ЕСЛИ для сотрудника по фамилии Антонов разместится в ячейке D2 и будет иметь вид: ЕСЛИ(с2>20;5000;1000) Эта запись означает: если значение в ячейке С2 (это стаж Антонова) больше 20, выполняется занесение числа 5000 в ячейку, куда помещена данная формула (т.е. в ячейку D2); если условие не выполняется (т.е. стаж равен или меньше 20), в ячейку, куда помещена данная формула, заносится число 1000. Заметим, что в качестве одного из указанных в структуре действий может использоваться еще один оператор ЕСЛИ. Таким образом, они формируют вложенную структуру. Усложним задачу. Пусть назначение премии выполняется по более сложным правилам. Например, если стаж больше 20 лет, то премия 5000 рублей; если стаж в пределах от 10 до 20 лет, то премия 3000 рублей; если стаж меньше 10 лет, то премия 1000 рублей. Тогда в ячейке D2 для сотрудника по фамилии Антонов разместится оператор анализа следующего вида: ЕСЛИ(С2>20;5000;ЕСЛИ(С2<10;1000;3000)) В этой формуле внешний оператор ЕСЛИ имеет условие С2>20. В этом случае назначается премия в 5000 рублей. Однако если это условие не выполняется, требуется продолжение анализа данных. Для этого предназначен еще один оператор ЕСЛИ, который является вложенным по отношению к первому. Во втором операторе анализа определяется, какому из оставшихся двух условий отвечает стаж сотрудника: если стаж меньше 10 лет, назначается премия 1000 рублей, иначе (т.е., если стаж от 10 до 20 лет) – премия 3000 рублей. Часто возникает необходимость записывать сложные условия, используя логические связки ИЛИ, либо И. Так ту же задачу можно решить с помощью другого оператора анализа, использующего обе эти связки:
|
