Команда Проверка из меню Данные позволяет убедиться, что новые и редактируемые записи в списке удовлетворяют вашему критерию. Вы можете указать допустимый тип данных (например, целые числа, даты и значения времени и т.д.) и создать при помощи Excel раскрывающийся список этих значений. Пользователь вашего списка сможет выбирать допустимое значение из этого раскрывающегося списка.
Правила проверки на допустимость могут быть обязательными или уведомительными. Если правило обязательное, то Excel откажется принять запись, не удовлетворяющую установленным вами стандартам. Если же правило уведомительное, то Excel отобразит диалоговое окно (с сообщением по умолчанию или заданным вами) и предоставит пользователю возможность повторно ввести значения в ячейку.
При установке правила проверки для ячейки или диапазона вы можете также задать подсказку, появляющуюся при активизации проверяемой ячейки. Например, «Введите целое от 1 до 10». Чтобы установить критерий проверки, выделите диапазон ячеек, к которым вы хотите применять этот критерий, и затем выберите команду Проверка из меню Данные.
Примечание:даже если правила проверки установлены, Excel не будет их применять к следующим типам данных: данные, вставленные из буфера обмена, данные, скопированные путем перетаскивания маркера заполнения ячейки и т.п.
