Назначение и функции BI-систем

BI-системы — это набор технологий и приложений, обеспечивающих сбор, хранение, доступ и анализ данных.

Основное назначение BI-технологий – это простой доступ к информации, необходимой для оперативного и обоснованного принятия управленческих решений. BI-технологии позволяют:

· эффективно использовать финансовые, человеческие и материальные ресурсы;

· системно интегрировать стратегию развития компании с ключевыми процессами и задачами операционной деятельности;

· информировать сотрудников о видении руководства;

· осуществлять оперативный контроль результатов деятельности сотрудников и их вклада в достижение бизнес-целей компании.

Основным назначением работы BI-систем является формирование разнообразных отчетов, помогающих руководству принимать своевременные решения. Современный набор инструментов, входящий в BI-систему, может включать в себя модуль поддержки решений, модуль формирования сложных запросов и построения разнообразных отчетов, системы мгновенного анализа (OLAP), статистического анализа и многоуровневую работу с базами данных.

Типичная BI-система содержит следующие модули:

1 - хранилища данных (Data Warehouse) и витрин данных (Data Marts)

2 –извлечения данных о транзакциях из различных баз, их преобразования к стандартному для BI виду и записи в хранилища данных (Extract,Transform and Load — ETL);

3 – BPM: мониторинг деловой активности бизнес-процессов (Business Process Monitoring, BPM);

4 – генерации запросов и отчетов (Query and Reporting — Q&R);

5 – средств анализа данных (OLAP и Data Mining).

Основные функции систем BI по Gartner - управление метаданными, доставка информации (генерация отчетов, подготовка запросов, интеграция с другими приложениями и пр.) и анализ (OLAP - оперативная аналитическая обработка, прогнозное моделирование, интеллектуальный анализ данных и пр.). В конечном итоге применение BI ориентировано на ускорение процесса принятия управленческих решений – а именно это оказалось критически важным в изменившихся экономических условиях.