Технология проведения Конвейера проектов

4.1. Конвейер проектов проводится с 17 по 26 июня на территории Форума в три этапа:

Этап 1:

· Защита проектов в рамках смен Форума на всех станциях Конвейера с оформлением соответствующего Табеля (оценочный лист участников конкурса).

· Определение лучших проектов для представления в Экспертный Совет.

· Определяющим фактором при оценке проекта является суммарное количество баллов в Табеле оценки проекта, уровень проработанности проекта.

Этап 2:

· Участие проектов, успешно прошедших Конвейер в рамках смен и доработанных по методике «Конвейер молодежных проектов» в Грантовом конкурсе Форума.

· Определяющим фактором при оценке проекта является суммарное количество баллов в Табеле оценки проекта, уровень проработанности проекта.

· Участие проектов, успешно прошедших Грантовый конкурс Конвейера молодежных проектов в Ярмарке молодежных проектов 26 июня 2015 г.

Этап 3:

· Оценка Экспертным Советом Форума лучших проектов.

· Объявление победителей на торжественной церемонии Закрытия Форума.

4.2. Участник(и) Конвейера должны заранее оповестить руководство Форума о необходимом оборудования для представления проектов.

4.3. Представление проектов проводится в соответствии с расписанием. Расписание Конвейера вывешивается за один день до начала работы Конвейера и доводится инструкторами групп, руководителями делегации до участников Форума. Все изменения в расписании фиксируются с согласия руководителя соответствующего направления или его заместителя.

3.4. Участник(и) Конвейера должен явиться в установленное время и место для представления проекта. В случае опоздания на Конвейер, участник(и) должен сообщить об этом инструктору. Инструктор в этот же день должен сообщить о пропуске руководителю направления или его заместителю.

3.5. Конвейер состоит из следующих станций:

· Станция 1: Личная и командная эффективность,

· Станция 2: Технологичность,

· Станция 3: Управление проектами,

· Станция 4: Креативность и оптимизация,

· Станция 5: Результат.

3.6. Система оценивая проектов на окружном и федеральном этапе в каждой смене состоит из 10 критериев:

Фитнес смена «спортивная молодежь-здоровая нация»:

1. Актуальность – соответствие основным направлениям государственного развития.

2. Креативность – творческие способности, характеризующиеся готовностью к принятию и созданию принципиально новых идей в рамках проекта.

3. Эффективность – продуктивность использования ресурсов в достижении цели проекта.

4. Компетентность – наличие знаний и опыта, необходимых для эффективной деятельности в заданной предметной области.

5. Адресность – направленность на целевую аудиторию.

6. Тиражируемость – ориентированность на непрерывную оптимизацию ресурсов проекта посредством специализированного интегрированного механизма управления.

7. Масштабность – максимальный охват целевой аудитории в рамках проекта.

8. Качество проработки проекта – описание на доступном языке, описание содержит полную информацию.

9. Финансовая автономность проекта – возможность реализации проекта в долгосрочной перспективе без больших денежных вложений.

10. Качество презентации проекта – эффективное представление продукта и его преимуществ.

Политика:

1. Актуальность проблемы и ее социальная значимость – соответствие основным направлениям государственного развития.

2. Новизна идеи и содержания – наличие новых процессов, концепций, способов реализации проектов.

3. Обратная связь – наличие в проекте четкого определения лиц, на которых направлен проект и описания влияния проекта на них.

4. Качество проработки проекта – последовательность в реализации проекта.

5. Реалистичность проекта, учет рисков – понимание вероятности непредвиденных задержек в исполнении проекта.

6. Взаимодействие со средствами массовой коммуникации – освещение проекта в СМИ.

7. Наличие квалифицированной команды, реализующей проект – наличие профессиональных сообществ, вовлеченных в управление проектами.

8. Эффективность проекта с точки зрения соотношения ожидаемых результатов и стоимости проекта – продуктивность использования ресурсов в достижении цели проекта.

9. Возможность распространения (тиражируемость) проекта – ориентированность на непрерывную оптимизацию ресурсов проекта посредством специализированного интегрированного механизма управления.

10. Качество презентации проекта – эффективное представление продукта и его преимуществ.

Поколение добра:

1. Актуальность – степень важности проекта в данный момент, для данной целевой аудитории, для решения конкретной проблемы.

2. Оригинальность, креативность идеи – идея проекта/технология его реализации нестандартная, оригинальная, необычная.

3. Новизна – проект новаторский, во многом уникален, мало кто пытался осуществить что-то подобное.

4.Эффективность – осуществление проекта существенно изменит ситуацию к лучшему или принесет пользу значительному числу людей – представителей целевой аудитории, важны качественные и количественные показатели.

5. Адресность – определяет соответствие деятельности по проекту целевой аудитории.

6. Тиражируемость – возможность и целесообразность распространения технологии, подходов, приемов, реализуемых в рамках проекта.

7. Устойчивость – продолжение деятельности, ее развитие после освоения грантовых средств.

8. Реалистичность – насколько цель и задачи проекта достижимы, механизмы реализации проекта реалистичны.

9. Адекватность бюджета – бюджет проекта реален, соответствует заявленной деятельности, хорошо обоснован.

10. Компетентность команды проекта –опыт команды проекта в сфере заявленной деятельности, владение технологиями, механизмами, формами и методами реализации проекта.

Инновации и техническое творчество:

1. Новизна разработки. Предлагаемая идея должна быть новой, впервые сформулированной именно самим участником конкурса.

2. Актуальность идеи. Идея, сформулированная в проекте, должна иметь значение для решения современных проблем и задач как в отдельном регионе, так и в России в целом.

3. Преимущества предлагаемого продукта по сравнению с существующими аналогами:

- технические (повышение производительности, увеличение выхода получаемого продукта, улучшение его качества, экономия материалов, возможность использования отечественных, в том числе местных материалов, снижение энергоемкости, упрощение и ускорение производственного цикла и другие преимущества);

- социальные (создание новых рабочих мест, средняя заработная плата, улучшение условий труда, охрана окружающей среды, повышение эффективности медицинского обслуживания населения и другие).

4. Техническая значимость продукции или технологии. Идея, сформулированная в проекте, должна быть технически значимой, т.е. должна оказывать решающее влияние на современную технику и технологии.

5. План реализации идеи в конечный продукт, т.е. от начальной стадии (идеи) до готового продукта (работоспособной технологии).

6. Оценка рынка для создаваемого продукта, обоснование наличия платежеспособного рынка.

7. Оценка бизнес-стратегии. Обоснованность стратегии коммерциализации; как представлена (во времени и по методам) работа с инвестором и продвижение продукта на рынок; имеется ли информация о контактах заявителя проекта с инвестором и потребителями и каковы итоги этих контактов; насколько обоснованы смета и календарный план НИОКР.

8. Оценка качества представления материалов проекта. Полнота описания и обоснованность этапов (их содержания и длительности) инновационного проекта; весомость аргументации заявителя о возможности превращения полученного результата в основу для бизнеса;

9.Оценка своих возможностей (представление путей и способов реализации проекта). Данный критерий оценивает, правильно ли участник представляет пути и способы защиты своих прав (в том числе, на интеллектуальную собственность), наличие желания создать собственное предприятие, имеющийся задел на пути реализации проекта (оборудование для проведения НИР, контакты и договоренности с потенциальными партнерами, наличие возможности привлечения дополнительных инвестиций).

10. Увлеченность идеей. Личность выступающего и качество представления играет большую роль в положительном восприятии проекта в целом. По тому, как выступает докладчик, можно оценить, является ли он автором идеи, либо, например, пересказывает отдельные положения из диссертации научного руководителя.

Малая Родина - большие возможности:

1 Актуальность – критерий оценивающий проект относительно его соответствия социально-экономической стратегии субъекта(ов) на территорий которых планируется реализация проекта в части развития сельских территорий и отрасли АПК и/или соответствие целям и задачам государственных программ Министерства сельского хозяйства РФ.

2 Уникальность – критерий оценивающий новизну проекта на территории которой, он предположительно будет реализован.

3 Эффективность технологии реализации – критерий оценивающий технологию проекта с точки зрения применимости.

4 Профессионализм команды – укомплектованность команды специалистами исходя из функций, которые необходимо выполнять команде для успешного решения задач проекта.

5 Финансирование – обеспеченность проекта финансовыми ресурсами, источники их происхождения, сметное обоснование проекта, финансовые показатели эффективности (для проектов малых форм хозяйствования).

6 Тиражируемость – способность проекта к реализации на других территориях.

7 Устойчивость – продолжение деятельности, ее развитие после освоения грантовых средств.

8 Масштабность - уровень вовлеченности в проект различных слоев населения, органов государственной власти, бизнеса, общественных организаций на территории реализации проекта.

9 Лидерские качества – критерий оценивающий способность человека представляющего проект осуществлять управление проектом, командой проекта.

10 Наличие партнеров и коммуникаций с заинтересованными сторонами – критерий оценивает окружение проекта и коммуникацию команды проекта с партнерами, и интересантами.

Медиасфера:

1. Актуальность – соответствие основным направлениям государственного развития.

2. Креативность – творческие способности, характеризующиеся готовностью к принятию и созданию принципиально новых идей в рамках проекта.

3. Эффективность – продуктивность использования ресурсов в достижении цели проекта.

4. Компетентность – наличие знаний и опыта, необходимых для эффективной деятельности в заданной предметной области.

5. Адресность – направленность на целевую аудиторию.

6. Тиражируемость – ориентированность на непрерывную оптимизацию ресурсов проекта посредством специализированного интегрированного механизма управления.

7. Масштабность – максимальный охват целевой аудитории в рамках проекта.

8. Качество проработки проекта – описание на доступном языке, описание содержит полную информацию.

9. Финансовая автономность проекта – возможность реализации проекта в долгосрочной перспективе без больших денежных вложений.

10. Качество презентации проекта – эффективное представление продукта и его преимуществ.

Ты–предприниматель:

1. Актуальность – соответствие основным направлениям государственного развития.

2. Креативность – творческие способности, характеризующиеся готовностью к принятию и созданию принципиально новых идей в рамках проекта.

3. Эффективность – продуктивность использования ресурсов в достижении цели проекта.

4. Степень проработанности бизнес – идеи – общее понимание участником проекта способа реализации бизнес-идеи.

5. Спрос на товар / услугу – объем товаров /услуг, которые потребители хотят/могут купить.

6. Тиражируемость – ориентированность на непрерывную оптимизацию ресурсов проекта посредством специализированного интегрированного механизма управления.

7. Масштабность – максимальный охват целевой аудитории в рамках проекта.

8. Реализуемость бизнес-идеи – наличие достаточных технических, научных, социальных, административных, правовых и прочих компонентов для воплощения бизнес-идеи в жизнь.

9. Бизнес-модель – понимание того, как проект будет генерировать прибыль.

10. Величина стартового капитала, (в т. ч. уже привлечено) – количество денежных средств требуемого для создания бизнеса.

Культурный Бум:

1. Актуальность – соответствие основным направлениям государственного развития.

2. Оригинальность, креативность идеи – творческие способности, характеризующиеся готовностью к принятию и созданию принципиально новых идей в рамках проекта.

3. Новизна – инновационность, выявляющаяся при сравнении проекта с общедоступными сведениями.

4. Эффективность – продуктивность использования ресурсов в достижении цели проекта.

5. Адресность – направленность на целевую аудиторию.

6. Тиражируемость – ориентированность на непрерывную оптимизацию ресурсов проекта посредством специализированного интегрированного механизма управления.

7. Масштабность – максимальный охват целевой аудитории в рамках проекта.

8. Реалистичность – соответствие идеи проекта с ожиданиям участников.

9. Адекватность бюджета – оптимальность между финансированием и расходами.

10. Компетентность команды проекта – наличие профессиональных сообществ, вовлеченных в управление проектами.

Патриот:

1 Актуальность - степень значения темы проекта в настоящий период времени и необходимость существования в регионе.

2 Эффективность - достижение измеримых результатов в соответствии с затраченными ресурсами на развитие проекта.

3 Адресность – локальное масштабное взаимодействие с определенной аудиторией и решение ее социально значимых проблем.

4 Освещение – взаимодействие со СМИ.

5 Компетентность – профессионализм исполнителя проекта, наличие квалифицированной команды.

6 Тиражируемость – перспективность проекта, распространение его в другие регионы.

7 Результативность – степень достижения запланированных результатов.

8 Устойчивость – способность сохранять эффективность проекта при различных угрозах в ходе его реализации.

9 Ожидаемый эффект – получен ли он, наличие обратной связи.

10 Технологичность – способ достижения цели проекта через детальную разработку проблемы.

3.7. По результатам прохождения Конвейера молодежных проектов каждый участник получает по две оценки на каждой станции (в сумме десять оценок по 10-бальной системе).

3.6. Участник(и) Конвейера последовательно проходит все станции Конвейера с оформлением соответствующего Табеля (оценочный лист проекта). Участник(и) должен сдать Табель в Методический центр Конвейера проектов. Если участник(и) не сдал Табель, результаты прохождения станций аннулируются.

3.7. Среднее время прохождения станций Конвейера – десять минут.

3.8. Участник(и) Конвейера имеет право на повторное посещение экспертной группы в случае, если он получают приглашение от Экспертного Совета Форума.