Інвентаризація необоротних активів

 

З метою перевірки фактичної наявності об’єктів необоротних активів за їх місцезнаходженням і місцем експлуатації проводиться інвентаризація необоротних активів.

Порядок|лад| проведення інвентаризації встановлений|установлений| Інструкцією по інвентаризації основних засобів|кошт|, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків і інших статей балансу, затвердженою наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 р. № 90 (далі – Інструкція № 90). Згідно з Інструкцією № 90 у всіх бюджетних організаціях повинні проводитися щорічні планові інвентаризації необоротних активів перед складанням річної бухгалтерської звітності, але|та| не раніше 1 жовтня звітного року. При цьому інвентаризація будівель, споруд|спорудження| і інших нерухомих об’єктів про-водиться не менше одного разу на три роки; бібліотечних фондів|фундація| – один раз в п’ять років; інших основних засобів|кошт| – у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, їх управліннях (відділах), виконавських органах місцевих рад|порада| – не менше одного разу на два роки, в інших установах – не рідше за один раз на рік.

Для проведення інвентаризації наказом керівника установи створюється комісія, яку очолює керівник установи або його заступник. До складу комісії обов’язково повинні входити працівники бухгалтерії і інші фахівці|спеціаліст| (інженери, технологи, економісти та ін.), обізнані об’єкти необоротних активів, що інвентаризуються.

До початку інвентаризації необоротних активів необхідно перевірити:

1) наявність і стан інвентарних карток|карточка|, описів|список,описування| і інших регістрів|реєстр| аналітичного обліку|урахування|, які ведуться в установі;

2) наявність і стан технічних паспортів і іншої технічної документації;

3) наявність документів на необоротні активи, здані|складені| або прийняті установою в оренду, на зберігання, в тимчасове користування. За відсутності документів повинні бути забезпечені їх отримання|здобуття| і оформлення.

У разі|в разі| виявлення яких-небудь розбіжностей|розходження| і неточностей у регістрах|реєстр| бухгалтерського обліку|урахування| або технічної документації в облікову документацію повинні бути внесені відповідні виправлення і уточнення.

Інвентаризація необоротних активів проводиться за їх місцезна-ходженням і за матеріально відповідальними особами.

При інвентаризації необоротних активів комісія проводить огляд об’єктів і записує|занотовувати| в описі|список,описування| повне|цілковитий| їх найменування, призначення, інвентарні номери, основні технічні і експлуатаційні характеристики. При інвентаризації машин, устаткування|обладнання| і інших об’єктів перевіряються їх заводські номери.

При виявленні об’єктів, не прийнятих на облік|урахування|, а також об’єктів, за якими в регістрах|реєстр| бухгалтерського обліку|урахування| відсутні які-небудь дані або вказані неправильні дані, що характеризують їх, в опис|список,описування| включаються правильні відомості і технічні показники за цими об’єктами. При цьому інвентаризаційна комісія повинна встановити, коли і за чиїм розпорядженням споруджені невраховані об’єкти, виявлені при інвентаризації, за рахунок яких джерел віднесені витрати на їх споруду|спорудження|, з|із| віддзеркаленням|відображення,відбиття| даних у протоколі інвентаризаційної комісії.

Невраховані об’єкти, виявлені при інвентаризації, оцінюються з урахуванням|з врахуванням| ринкових цін, а знос може бути визначений за їх дійсним технічним стану з|із| оформленням відомостей про оцінку і знос відповідними актами.

У ході проведення інвентаризації складаються інвентаризаційні описи|список,описування|. Основні засоби|кошт| вносяться до інвентаризаційного опису|список,описування| за найменуваннями відповідно до основного призначення об’єкту.

Якщо об’єкт піддався відновленню, реконструкції, розширенню або переобладнанню і внаслідок цього змінилося основне його призначення, то він вноситься до інвентаризаційного опису|список,описування| під найменуванням, відповідним новому призначенню.

У випадках коли мали місце роботи капітального характеру|вдача| (надбудова поверхів, прибудова нових приміщень|помешкання| та ін.) або часткова ліквідація будівель і споруд|спорудження| (знос окремих конструктивних елементів) і ці операції не були відображені в бухгалтерському обліку|урахування|, комісія повинна за відповідними документами визначити суму збільшення або зменшення первинної вартості об’єкта і вказати в описі|список,описування| дані про проведені зміни. Одночасно комісія повинна встановити винних осіб|обличчя,лице| і причини, за якими конструктивні зміни тих або інших об’єктів не були відображені в облікових регістрах|реєстр|.

Об’єкти основних засобів|кошт|, які у момент інвентаризації знаходитимуться|перебувати| за межами установи (автомобілі, морські та річкові судна, що знаходяться|перебувати| в тривалих рейсах; машини й устаткування|обладнання|, відправлені на капітальний ремонт і т.і.), необхідно проінвентаризувати до моменту їх тимчасового вибуття.

Якщо в ході інвентаризації виявлені об’єкти основних засобів|кошт|, що непридатні до експлуатації і не підлягають відновленню, інвентари-заційна комісія складає окремий опис|список,описування| з|із| вказівкою часу введення в експлуатацію і причин, що привели вказані об’єкти до непридатності.

Одночасно з інвентаризацією власних основних засобів|кошт| переві-ряються основні засоби|кошт|, що знаходяться|перебувати| на відповідальному зберіганні й орендовані, за якими складаються окремі описи|список,описування|.

Інвентаризація дорогоцінних|коштовний| металів і коштовних каменів, що містяться|утримуватися| в приладах, устаткуванні|обладнання| й інших виробах, проводиться одночасно з інвентаризацією цих цінностей. Інвентаризація коштовних каменів і дорогоцінних|коштовний| металів проводиться відповідно до Інструкції про порядок|лад| отримання|здобуття|, використання, обліку|урахування| і зберігання коштовних каменів і дорогоцінних|коштовний| металів, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 06.04.98 р. № 84.

Інвентаризація нематеріальних активів проводиться одно-часно з інвентаризацією основних засобів|кошт|, при цьому інвентари-заційною комісією перевіряються:

1) наявність документів, що підтверджують права установи на вико-ристання об’єкта нематеріальних активів;

2) правильність і своєчасність віддзеркалення|відображення,відбиття| нематеріальних активів в обліку|урахування|.

При інвентаризації нематеріальних активів до інвентаризаційного опису|список,описування| вносяться наступні|слідуючий| дані: назва, характеристика, первинна вартість і сума зносу, дата придбання|надбання|, термін корисного використання.

Для визначення результатів інвентаризації бухгалтерія установи складає звіряльні відомості.

Надлишки і нестачі необоротних активів, виявлені в ході прове-дення інвентаризації надамо у табл. 12.1.

Таблиця 12.1