Шахматная ведомость

Итоги оборотов из ведомостей переносятся в шахматную ведомость, в которой обобщаются данные текущего учета отраженные в ведомостях, а так же проводится взаимная проверка выполненных записей по счетам бухгалтерского учета. Ведомость открывается на период, за которой отражены хозяйственные операции текущего учета. Ведомость получила название шахматной за то, что один оборот одновременно отражает корреспонденцию двух счетов по дебету одного счета и по кредиту другого. Обороты по дебету располагаются в левом вертикальном столбце, а обороты по кредиту в верхнем горизонтальном ряду. С начало, в шахматную ведомость переносятся из ведомости текущего учета обороты по кредиту одного счета в дебет корреспондирующего счета, в левом горизонтальном ряду кредита находят нужный счет и с верху в низ в порядке возрастания разносят обороты. Подсчитывают разнесенные обороты. Если сумма равна обороту по кредиту счета в ведомости текущего учета, значит обороты разнесены правильно, если нет, то надо искать ошибку.

После разноски всех оборотов по кредиту и сверки их с ведомостью первичного учета, подсчитывают обороты по дебету счетов, затем обороты суммируются. Сумма оборотов по дебету счетов равна сумме оборотов по кредиту счетов

Записи в учетные регистры осуществляют ручным способом – шариковой ручкой при ведении бухгалтерского учета ручным способом, в случае если бухгалтерский учет ведется с применением вычислительной техники в среде автоматизированной бухгалтерской системы – данные первичных документов вводятся в программу, учетный регистр распечатывается и хранится на бумажном носителе. По окончании месяца на каждой странице учетного регистра подводятся итоги, итоговые записи синтетических и аналитических регистров сверяются.

Правильность отражения хозяйственных операций в учетных регистрах обеспечивают лица составившие и подписавшие их.

После утверждение годового бухгалтерского баланса учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организация.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться защита от несанкционированных исправлений.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в учетных регистрах, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.