· Начинать работу с бухгалтерской программой удобнее всего с начала года или с момента образования предприятия. В противном случае Вам придется ввести всю необходимую информацию за предыдушие месяцы, чтобы программа смогла правильно работать. Корректный перенос данных их одной бухгалтерской программы в другую затруднен, поэтому если ранее учет велся в другой программе, что вряд ли Вы сможете автоматически перенести данные в новую программу.
· В начальной стадии работы с любой программой следует настроить ее на особенности бухгалтерского учета в Вашей организации. Достаточно ввели сведения о Вашей организации, но довольно часто Вам может потребоваться изменить план счетов, заложенный в программе, особенно если Вы начали использовать программу не с начала года. Иногда следует изменить правила автоматического создания некоторых проводок, тогда вам понадобится помощь специалиста, и начало работы с программой отодвинется на некоторое время, пока специалист вносит в нее изменения.
· В случае настроенной и обновленной программы составление отчетов в государственные организации многие программы выполняют автоматически. Правда, большинство бухгалтеров вручную проверяют полученные результаты, потому что цена возможной ошибки слишком велика.
· Отдельно следует остановиться на ведении налогового учета в современных программах. Принципы ведения налогового учета иные, чем для БУ, но на практике автоматизированный налоговый учет аналогичен бухгалтерскому. Необходимо также вводить некоторые документы, просматривать регистры налогового учета и формировать необходимую налоговую отчетность. При этом для налогового учета значительная часть исходной информации берется из данных бухгалтерского учета.
