Работа с периодическими реквизитами счетов

На этапе конфигурирования для любого реквизита планов счетов можно задать хранение истории изменения его значения. Подобные реквизиты планов счетов называются периодическими.

Замечание. Работа с периодическими реквизитами счетов анало­гична работе с периодическими реквизитами справочников, за исключением того, что для периодических реквизитов счетов не поддерживается механизм их изменения документами. Возмож­ность создания в конфигурации периодических реквизитов для счетов используется значительно реже чем для справочников, Поэтому более подробно действия с периодическими реквизи­тами приводятся в описании работы со справочниками.

Если реквизит счета является периодическим, то для него будет храниться не только самое последнее значение реквизита, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода. История измене­ния значения сохраняется отдельно для каждого счета, независимо от историй других счетов.

Для просмотра истории значения необходимо встать на строку с нужным счетом в окне плана счетов и нажать клавишу F5, или на­жать мышью кнопку в панели инструментов окна, или выбрать пункт «История значения» в меню «Действия» главного меню про­граммы.

Если хранение истории значения установлено для двух или большего числа реквизитов планов счетов, на экран будет выдан список для выбора нужного реквизита.

В этом списке клавишами или мышью необходимо выбрать на­именование реквизита, история значения которого вас интересует, и нажать кнопку «ОК». При этом открывается окно истории значении реквизита счета.

Окно истории значения реквизита представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок — дата и значение реквизита на эту дату.

При просмотре истории значения реквизита можно использовать те же клавиши, что и при просмотре любого списка: клавиши управления курсором перемещают выделение на одну ячейку в соответствующем направлении, клавиши PgDn и PgUp используются для листания истории значения соответственно на страницу вниз или вверх, а клавиши Home и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую последнюю строку.

Изменение истории значения реквизита счета может проводиться двумя способами: вводом нового значения реквизита при редактиро­вании в форме плана счетов или форме счета, а также вводом и кор­ректировкой строк в окне истории значения реквизита. Эти способы отличаются в работе, поэтому рассмотрим их по отдельности.

Редактирование в форме плана счетов или счета. Ввод или редактирование счета, имеющего периодические реквизиты, произ­водится обычным образом, описанным в данной главе. Редактирова­ние периодических реквизитов ничем не отличается от редактирова­ния непериодических реквизитов.

При записи такого счета в план счетов на экран будет выдан диа­лог, который содержит: список периодических реквизитов счета с датами их последнего изменения; сообщение о дате, на которую бу­дут введены новые значения, и кнопки для управления записью но­вых значений. В списке более бледным цветом выдаются те реквизи­ты, значения которых на указанную дату ввода уже были записаны в истории ранее.

Реквизиты, значения которых были изменены при редактирова­нии счета, отмечены знаком слева от наименования. Реквизиты, выданные бледным цветом, такую отметку имеют обязательно. Про­ставленные отметки означают, что новые значения указанных рекви­зитов будут записаны в историю. Для реквизитов, выданных блед­ным цветом, значения будут откорректированы, то есть новая строка в их историю введена не будет.

Для не изменявшихся реквизитов слева от наименования может быть поставлена отметка — для такого реквизита в историю будет введена строка с новой датой, и в эту строку вновь будет записано существующее значение этого реквизита.

После расстановки отметок у необходимых реквизитов можно нажать кнопку «Изменить» — в историях реквизитов будут проведены соответствующие изменения.

Нажатие кнопки «Изменить все» позволяет записать новые зна­чения в историях всех реквизитов из списка, независимо от простав­ленных отметок.

Нажав кнопку «Отменить», можно отказаться от записи в исто­риях реквизитов.

Редактирование в окне истории значения. История значения реквизита может редактироваться в окне «История», которое можно вызвать на экран нажатием клавиши F5 из окна плана счетов.

Окно представляет собой таблицу, состоящую из двух граф: дата изменения значения реквизита и значение реквизита на эту дату. Записи в таблице сортируются по дате.

Для ввода новой строки нажмите кнопку на панели инстру­ментов окна истории, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новая строка».

В историю значения будет введена новая строка, в графы которой следует ввести дату и значение реквизита на эту дату. Для отказа от ввода в историю новой строки следует нажать Esc.

Можно ввести новую строку, скопировав одну из существующих. Для этого установите курсор на строку, которая будет служить об­разцом, и выполните одно из следующих действий: нажмите клави­шу F9 или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна истории или выберите пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы.

В таблицу будет введена новая строка, графы которой будут за­полнены данными, взятыми из строки-образца. После выполнения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter.

Для удаления строки из истории установите курсор на строку ис­тории, которую предполагается удалить, и выполните одно из сле­дующих действий: нажмите клавишу Del или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна истории или выберите пункт «Удалить» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об удалении записи строка будет удалена.