Окно журнала операций

Для вывода на экран журнала операций могут быть использова­ны: пункт «Журнал операций» главного меню «Журналы», кнопка «Операции» панели инструментов, а также другие действия, опреде­ленные в конфигурации.

По умолчанию, журнал операций открывается при выборе пункта «Журнал операций» главного меню «Операции».

На экране при этом появится окно, в которое выводятся основ­ные данные об операциях, причем, каждой строке журнала соответ­ствует одна операция.

Внешний вид окна журнала операций задается на этапе конфигу­рирования. Тем не менее, окно журнала операций имеет, как прави­ло, ряд стандартных элементов.

В заголовке окна журнала операций указывается интервал, за ко­торый просматриваются операции в журнале. Если задано какое-либо условие отбора, то оно также выводится в заголовке журнала операций.

Журнал операций представляет собой таблицу, в колонках кото­рой отражаются основные сведения об операции. Так как каждая операция принадлежит документу, то многие данные операции (например, дата, номер) являются также и данными документа. Кроме того, в журнале могут выводиться и другие данные о документе, ко­торому принадлежит операция.

Ниже перечислены названия колонок журнала операций и их со­держание. Заметим, что названия колонок могут зависеть от кон­кретной конфигурации.

Дата дата операции (документа);

Время время операции (документа);

Документ наименование вида документа, которому при­надлежит операция. Если операция вводилась вручную, то она принадлежит документу спе­циального вида — «Операция»;

Номер номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов которым они принадлежат. Операции, введен­ные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию как принадлежащие документам специального вида «Операция»;

Содержание содержание операции. Строка, которая кратко описывает содержание данной операции;

Сумма сумма операции — числовое значение, отобра­жающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно задается пользо­вателем при вводе операции или автоматически определяется при формировании операции до­кументом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качест­ве дополнительного комментария к операции.

Кроме перечисленных колонок, в журнале операций могут быть и другие колонки, определенные в конфигурации. Они могут отражать дополнительные реквизиты операций или документов, которым принадлежат операции.

Самая левая графа журнала операций является служебной и от­ражает состояние операции:

операция, введенная вручную;

операция сформирована документом, причем, доку­мент пока не проведен;

операция сформирована документом, и документ уже проведен;

операция помечена на удаление.