Фильтрация данных
Команда Данные→Фильтр позволяет выделять нужные записи. Фильтрация возможна через автоматический фильтр Автофильтр (для простых условий отбора) и чере з Расширенный – ручной (для более сложных условий отбора). Курсор должен находится в области списка. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца. При использовании Автофильтра на именах полей появятся кнопки, нажимая на которые можно задавать критерии фильтрации. В появившемся подменю пункт Первые 10 оставляет 10 наибольших или наименьших элементов в списке, пункт Все оставляет все элементы списка, а пункт Условие… вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации. Для отмены фильтрации следует повторно вызвать команду Данные→Фильт р и убрать галочку в поле Автофильтр . Команда Расширенный фильтр позволяет: § задавать условия, соединенные логическим оператором ИЛИ для нескольких столбцов (для объединения условий с помощью логического оператора И проще дважды использовать команду Автофильтр); § задавать три и более условий для конкретного столбца с использованием, по крайней мере, одного логического оператора ИЛИ. Например, можно оставить на экране записи о сотрудниках, чьи фамилии начинаются с букв А, В или Л; § задавать вычисляемые условия; § извлекать строки из списка и вставлять эти копии в другую часть текущего листа. При извлечении строк с помощью Автофильтра копирование и вставку автоматически выполнить невозможно. При использовании расширенного фильтра необходимо в диалоговом меню указать три области: § Исходный диапазон – диапазон данных из списка, для которого необходимо выполнить фильтрацию; § Диапазон условий – диапазон ячеек рабочего листа, в котором указаны критерии отбора; § Поместить результат в диапазон – диапазон рабочего листа, предназначенный для вывода отобранных записей. Установка диапазона возврата результатов становится доступной только при выбранном переключателе скопировать результат в другое место. В противном случае список отфильтруется на месте исходного диапазона. Правила для задания текстовых условий: § единственная буква – поиск всех значений, начинающихся с этой буквы; § символы < или > ‑ поиск всех значений, которые находятся по алфавиту до или после введенного значения; § формула =”=текст” ‑ поиск всех значений, которые точно совпадают со строкой символов текст. Например, при задании =”=Алексеев”, будут найдены все строки, содержащие фамилию Алексеев, при задании фамилии Алексеев без формулы выберутся также строки с фамилиями Алексеева, Алексеевич и т. д. Пример результата фильтрации с использованием фильтра для выбора всех сотрудников младше 20 лет, имеющих стаж работы меньше 5 лет, или старше 40 лет со стажем работы меньше 20 лет:
Отменить фильтрацию можно командой Данные→Фильтр→Отобразить все. Содержание работы Задания выполняйте на отдельных листах в книге с предыдущей лабораторной работой.
|
Сотрудники
