Документы, подтверждающие стаж работы

Основным документом, подтверждающим периоды работы, является трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки по причине утери, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные или неточные сведения (например, указан неверный год приема на работу; в записи об увольнении отсутствует ссылка на дату и номер приказа; в дате о приеме (увольнении) допущены исправления, не заверенные в установленном порядке и др.) или вовсе отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы органами социальной защиты принимаются справки, выданные на основании приказов, лицевых счетов, ведомостей на выдачу заработной платы и иных документальных данных, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативных промышленных артелей и кооперативных артелей инвалидов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. При этом период работы с 1 июля 1998 г. до 1 января 2003 г. подтверждается справкой о периоде уплаты обязательных страховых взносов и о сумме заработной платы (дохода), из которой эти взносы уплачены, выдаваемой работодателем, а период работы после 1 января 2003 г. - сведениями индивидуального (персонифицированного) учета, которые выдаются органами Фонда социальной защиты населения по запросам управлений (отделов) социальной защиты.

Периоды работы по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей подтверждаются таким договором, оформленным в соответствии с законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и справкой об уплате обязательных страховых взносов в Фонд, а за период с 1 июля 1998 г. до 1 января 2003 г. - также справкой о сумме дохода, из которой эти взносы уплачены

Периоды занятия предпринимательской деятельностью, работы в качестве членов крестьянских (фермерских) хозяйств, а также время работы лиц, подлежащих государственному социальному страхованию при условии уплаты страховых взносов (граждане, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, у физических лиц; творческие работники; иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Республике Беларусь), до 1 июля 1998 г. подтверждаются справками о периоде уплаты обязательных страховых взносов в Фонд, а за период с 1 июля 1998 г. до 1 января 2003 г. - справками о периоде уплаты обязательных страховых взносов в Фонд и о суммах дохода, принятых для определения размеров страховых взносов.

Если документы о работе отсутствуют и отсутствует возможность их получения, так как работодатель прекратил свою деятельность и документы не сдал в архивные учреждения на хранение, то периоды работы могут быть установлены комиссиями по назначению пенсий, образуемыми районными (городскими) исполнительными и распорядительными органами, на основании показаний не менее двух свидетелей, знающих работника по совместной работе в организации или у индивидуального предпринимателя и располагающих документами о своей работе за все время, в отношении которого они свидетельствуют.

Однако свидетельскими показаниями не могут подтверждаться:

· периоды работы у отдельных граждан;

· периоды работы, условием включения которых в стаж работы является подтверждение уплаты обязательных страховых взносов в Фонд;

· характер работы, дающей право на пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет.

Кроме непосредственно трудовой деятельности в стаж работы также включаются и иные виды деятельности, т.е. периоды деятельности, в течение которых уплата страховых взносов не производилась (п.п. а-л ст.51 Закона «О пенсионном обеспечении»).

Продолжительность стажа работы исчисляется в следующем порядке:

Периоды работы по трудовой книжке исчисляются от даты приема на работу до даты увольнения. Поскольку день увольнения считается последним рабочим днем, то к полученной продолжительности стажа работы по каждому случаю увольнения (если между датой увольнения и датой приема на следующую работу имеется перерыв) добавляется один день. Исчисление других периодов работы, в т.ч. и на основании свидетельских показаний, периодов иной деятельности производится в календарном порядке из расчёта полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы. Например, работник работал: с 16 марта 1967 г. по 23 мая 1974 г. (7 лет 2 месяца 7 дней), с 13 июня 1974 г. по 19 января 1987 г. (12 лет 7 месяцев 6 дней), с 1 июля 1987 г. по 31 июля 2006 г. (19 лет 30 дней). Общий стаж работы составит 38 лет 9 месяцев 43 дня. Превращаем дни в месяцы, получаем результат - 38 лет 10 месяцев 13 дней. Прибавляем 3 дня за три случая увольнения и получим 38 лет 10 месяцев 16 дней.

- 2.2. -