Подпись прикрепленных документов

Прикрепленные документы можно подписать от имени пользователя имеющего сертификат ЭП или приложить уже сформированную подпись. В случае если файл не будет подписан на этапе прикрепления, он автоматически подпишется на этапе публикации, от имени пользователя, осуществляющего публикацию.

Для подписания необходимо прикрепить документ и нажать на ссылку «Подписать» (Рис. 99).

Рис. 99 Открытие окна подписей

Откроется окно «Подписать прикрепленный документ» с 2-мя вариантами для выбора (Рис. 100).

В случае если прикрепление документа осуществляет пользователь с ЭП, то по умолчанию выбран вариант «Подписать ЭП от имени текущего пользователя» и доступны оба варианта.

В случае если прикрепление документа осуществляется пользователем без ЭП, то по умолчанию выбран вариант «Прикрепить ЭП» и только этот вариант доступен.

Рис. 100 Окно подписания документа

К каждому документу можно добавить только одну подпись от имени текущего пользователя и прикрепить любое количество ранее сформированных подписей от разных пользователей.

Для подписания от имени текущего пользователя необходимо нажать на кнопку «Подписать ЭП от имени текущего пользователя». В результате в окне появится информация о прикрепленной подписи и пункт «Подписать ЭП от имени текущего пользователя» станет недоступным (Рис. 101).

Рис. 101 Добавленная подпись

Для прикрепления ранее сформированной подписи нажмите на кнопку «Обзор», выберите подпись соответствующую прикрепленному документу и нажмите на кнопку «Добавить». В результате в окне появится информация о прикрепленной подписи.

В случае если к документу приложена подпись текущего пользователя, то повторное подписание документа при публикации осуществляться не будет (будет подписана только печатная форма).