Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Перенос документа в архив (архивирование документа)




Файл документа (текст, таблица, изображение, звук и т.д.) сохраняется в одном из двух хранилищ документов – оперативном или архивном. При архивировании документы из оперативного хранилища перемещаются в архивное, а в карточке документа делается специальная отметка.

Использование такого приема позволяет существенно разгрузить дисковую систему файлового сервера в случае использования для хранения архивных документов более дешевых вторичных носителей, например, магнитооптических дисков. По запросу документ может быть "разархивирован" (извлечен из архива) и перемещен обратно в оперативное хранилище документов СЭД РСХН.

Ø Укажите документ в таблице документов и выберите Архивирование документа (Ctrl+Backspace) в меню Документы.

Ø Для группового выделения документов используйте клавиши Ctrl или Shift.

Ø Для извлечения документа из архивного хранилища и переместить в оперативное (раздел "Документы"), укажите документ и выберите команду Разархивирование документа в меню Архивные документы.

Ø Для удаления документа из архивного хранилища укажите документ и выберите команду Удалить документ в меню Архивные документы У пользователя должно быть право на удаление архивных документов в данном журнале. По умолчанию право действует.







Дата добавления: 2015-09-07; просмотров: 131. Нарушение авторских прав


Рекомендуемые страницы:


Studopedia.info - Студопедия - 2014-2019 год . (0.001 сек.) русская версия | украинская версия