Написання формул і побудова діаграм.
Дані таблиці можна відобразити у вигляді діаграми. Для цього виділяємо таблицю з назвами стовпців і з назвами відділів. Далі виконуємо команду Вставка, Об'єкт, Діаграма Microsoft Graph 97 або викликаємо команду Діаграма в меню Вставка Рисунок. Наприклад, хай дана наступна таблиця і необхідно побудувати діаграму за її даними: Таблиця об'єму продажів
Виділяємо область даних для нашої діаграми і вибираємо команду Діаграма. В результаті отримуємо діаграму наступного вигляду:
Зустрічаються такі випадки, коли в таблиці необхідно підрахувати деякий вираз і результат обчислення записати в осередок. Для виконання такої дії необхідно встановити курсор в осередок, в який необхідно записати результат обчислення і скористатися командою Формула в меню Таблиця. В результаті з'явиться вікно Формула (див. рис. 3.1.6.3).
Рис. 3.1.6.3 Вікно Формула.
У полі Вставити функцію можна вибрати функцію для обчислення. У дужках цієї функції указуються елементи таблиці над якими проводиться обчислення. Якщо для обчислення необхідні осередки, що стоять над поточною те в дужках можна вказати ABOVE, якщо зліва від поточної - LEFT, якщо справа - RIGHT, якщо під поточною - BELOW. Якщо в списку наявних функцій потрібної функції немає, то в полі Формула можна самостійно написати свою формулу. Для цього необхідно пам'ятати, що стовпці таблиці нумеруються заголовними латинськими буквами: A, B, C, D, E, F і так далі, а стоки нумеруються числами: 1, 2, 3, 4 і т.д. (див. рис. 3.1.6.4).
Рис. 3.1.6.4 Нумерація рядків і стовпців в таблиці.
Контрольні питання: 1. Які ви знаєте способи створення таблиць? 2. Як перетворити текст в таблицю? 3. Як перейти до першого осередку поточної стовпця? 4. Як виділити рядок і стовпець? 5. Які ви знаєте способи вставки рядків? 6. Як об'єднати декілька ячеєк? 7. Як розбити ячейку на декілька ячеєк? 8. Що робить команда Автоформат? 9. Як побудувати діаграму за наявними даними в таблиці?
|
