Сущность закупочной логистики

Управление материальными потоками на этапе поступления продукции в логистическую систему предприятия имеет извест­ную специфику, что объясняет необходимость выделения закупочной логистики в отдельный раздел изучаемой дисциплины.

Закупочная логистика — это управление материальными потоками в процессе обеспечения производственных и торго­вых предприятий материальными и товарными ресурсами, взаимосвязанное и скоординированное с процессами производства и сбыта собственного предприятия и предприятий поставщиков.

Предприятия, в которых обрабатываются материальные по­токи, должны закупать, доставлять и временно хранить пред­меты труда: сырье, полуфабрикаты, готовые изделия. Выпол­няются эти работы службой снабжения, к которой относят под­разделения предприятия, совокупная деятельность которых обеспечивает решение всех задач и выполнение всех работ, от­носящихся к снабжению.

С позиции системного подхода к управлению материальным потоком служба снабжения предприятия (звена цепи товарод­вижения) одновременно является элементом логистической системы, в которую данное пред­приятие входит как звено цепи товародвижения (логистическая система А, рис. 28), и элементом логистической системы предприятия, снабже­ние которого данное служба обеспечивает (логистическая систе­ма В, одна из подсистем логистической системы А).

Рассмотрим требования к службе снабжения как к элемен­ту каждой из выделенных логистических систем.

1. Служба снабжения как элемент логистической системы А.

 

Рис.28 Служба снабжения предприятия оптовой торговли как элемент двух логистических систем.

Логистическая система А объединяет сопряженные пред­приятия цепи товародвижения по стратегическим, тактическим и операционным вопросам управления сквозным материальным потоком. Служба снабжения, являясь подразделением одного из предприятий этой цепи, является в то же время связующим звеном, значимым элементом логистической системы А, так как устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и с транс­портными организациями, встраивает данное предприятие в ло­гистическую систему А. Согласно принципу системного подхо­да (принцип отсутствия конфликтов между целями отдельных подсистем и целями всей системы) цели службы снабжения и цели всей системы не должны конфликтовать.

Служба снабжения должна добиваться реализации целей собственного предприятия не как изолированного объекта, а как звена всей логистической системы. Это означает, что служ­ба снабжения, обеспечивая материальными и товарными ресур­сами собственное предприятие, в то же время должна преследо­вать цель повышения эффективности функционирования всего работающего на единый результат участка цепи поставок. Соб­ственное предприятие при таком подходе рассматривается как элемент всей логистической системы товародвижения: улучша­ется положение всей системы — улучшается положение пред­приятия как ее элемента[24].

Требование к службе снабжения как к элементу логисти­ческой системы, охватывающей несколько предприятий цепи товародвижения, — взаимосвязь и координация с процессами производства и сбыта у поставщиков, а также с обслужива­ющим материальные потоки транспортом.

Логистическая интеграция с поставщиками достигается за счет совместного планирования материальных потоков, а так­же согласованного и скоординированного решения технических, технологических и связанных с материальным потоком эконо­мических задач1.

Мы рассмотрели цель службы снабжения — повышение эф­фективности функционирования предприятия за счет форми­рования с поставщиком единой логистической системы. Однако интеграция с поставщиком не ограничивается четкой совмест­ной логистикой. В основе интеграции лежит ориентация на хо­рошие партнерские отношения и готовность сделать встречный шаг даже тогда, когда это не приносит никакой прибыли. Носи­тель философии "моя хата с краю..." сегодня чаще всего не бу­дет чувствовать себя комфортно в мире бизнеса.

В современных условиях отношения с поставщиками долж­ны строиться на следующих принципах [7]:

• Обращаться с поставщиками так же, как и с клиентами фирмы.

• Не забывать на деле демонстрировать общность интересов.

• Знакомить поставщика со своими задачами и быть в кур­се его деловых операций.

• Проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика.