Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

ПРЕСС-РЕЛИЗ




Основным документом в связях с общественностью и наиболее рас­пространенным способом передачи информации прессе является ин­формационное сообщение, или пресс-релиз. Цель написания и распро­странения пресс-релиза — распространение информации в готовой для публикации форме для ознакомления общественности с организацией, создания позитивного имиджа и благотворного информационного кли­мата для данной организации.

Пресс-релиз всегда основан на новостях, представляющих интерес или ценность для редакций СМИ. В связи с этим актуален вопрос о том, что считается новостью и можно ли обыденную информацию превра­тить в новость. Зачастую причиной неэффективной и, главное, нере­зультативной деятельности отделов по связям с общественностью ста­новится непонимание значимости и природы новости, хотя основные правила при этом довольно просты.

Во-первых, информация должна соответствовать интересам целевой аудитории. Пресс-релиз должен оптимально «вписываться» в специфику издания, ориентироваться на его читателей (подписчиков) и учитывать их интересы и уровень информированности в том или ином вопросе. Во-вто­рых, несомненно, информация должна быть актуальной и общественно значимой, она должна привносить новый, необычный, нестандартный, интригующий элемент. Наконец, при взаимодействии с массовой аудито­рией нельзя забывать о человеческом факторе и лидерах общественного мнения, об экспертах, чье мнение может превратить информацию в но­вость. При этом не обязательно соблюдать все эти правила, в большинстве случаев достаточно сочетания нескольких характеристик.

Перейдем к описанию принципов составления пресс-релиза и начнем с такого структурного элемента, как заголовок, который во многом опре­деляет успех всего пресс-релиза. Из заголовка должна быть понятна суть сообщения и его важность для аудитории конкретного издания. Главная задача заголовка — привлечь внимание редактора, поэтому он должен крат­ко, емко и четко формулировать основное содержание пресс-релиза.


Заголовок должен соответствовать функциональной информационной направленности пресс-релиза, что предполагает отказ от стилистических изысков, броских фраз, избитых клише и превосходных степеней.

Содержание пресс-релиза строится по принципу перевернутой пи­рамиды: основное излагается в первую очередь, а затем степень значи­мости и важности информации уменьшается.

ПРИНЦИП ПЕРЕВЕРНУТОЙ ПИРАМИДЫ выстраивает текст сообщения в

строгой последовательности: от более значимой, ключевой

информации к менее важным подробностям. Этот

принцип журналистики новостей в полной

мере работает и в создании

пресс-релиза.

Перевернутая структура дает следующие преимущества: во-первых, читатель или журналист, просматривающий статью, с первых строк уз­нает самое главное (даже если не дочитает материал); во-вторых, если на газетной полосе будет недостаточно места, редактор сможет безбо­лезненно сократить материал, убрав дополнительные сведения и ком­ментарии, но не упустив главного; в-третьих, насыщенное начало при­влекает и удерживает внимание читателя.

Обычно суть сообщения излагается в первом абзаце, лиде (lead), а в последующих сообщаются детали. Лид-абзац должен давать ответы на вопросы: Кто является участником события? Что это за событие? Когда оно произошло или произойдет, сколько продлится? Где? Почему оно произошло? Как или каким образом? (5 Wh-questions: Who, What, When, Where and Why; и один How?). Лид-абзац должен напоминать краткое изложение всего сообщения (не больше 4—5 строчек).

Таким образом, именно заголовок и первый абзац являются ключе-выми компонентами пресс-релиза. Емкий информативный заголовок и четко изложенная в первом абзаце новость во многом решают дальней-шую судьбу пресс-релиза.

В пресс-релизе обычно требуется обосновать актуальность и обще-значимость сообщения — почему его стоит публиковать. Содержание I новости определяет степень успешности пресс-релиза: чем сильнее но-вость, подкрепленная фактами, тем дальше распространится пресс-ре-лиз. Насколько хорошо автор пресс-релиза сумеет объяснить всю важ-ность новости, настолько целесообразной она покажется редактору.

Следует подчеркнуть значимость «человеческого фактора» в пресс-ре-лизе, который реализуется в цитатной речи. Цитаты представителей орга-низации, экспертов, лидеров общественного мнения или потребителей придают сообщению авторитетность, достоверность, убедительность и человеческий характер, что увеличивает оказываемое воздействие. Все ком­ментарии и цитаты должны принадлежать официальным лицам.

При использовании цитат специалистам по связям с общественно­стью необходимо принимать во внимание различие устной и письмен­ной форм речи. Наиболее удобный способ работы с текстом в связи с этим — либо редакторская правка цитат выступлений, либо использо­вание специально подготовленных высказываний. Кроме того, в жур­налистике и связях с общественностью предпочтение отдается изложе­нию в настоящем времени, что не только создает эффект присутствия, но и позволяет не привязывать цитату строго к некоему произошедше­му событию.

Пресс-релизы могут сильно различаться степенью детализации пред­лагаемой информации и, следовательно, объемом. Большинство госу­дарственных учреждений, организаций и министерств предпочитают наиболее лаконичный стиль подачи сообщения.

В пресс-релизах, оповещающих о пресс-конференции, необходимо указать ее тему и имена основных докладчиков, круг тех вопросов, кото­рые будут освещены на пресс-конференции, не раскрытая их сути. Же­лательно сообщить некоторые подробности, которые могли бы убедить редактора в целесообразности освещения события (но не настолько, чтобы отпала необходимость в приходе на пресс-конференцию). Так, например, выглядит пресс-релиз Министерства по налогам и сборам о предстоящей пресс-конференции [52].

 

 

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ 19.12.2005 ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ 23 декабря 2005 г.в Информационном агентстве «Интерфакс» состоится пресс-конференция Заместителя Министра Российской Федерации по на­логам и сборам М. В. Мишустина. Тема:«О готовности МНС России к реализации концепции "одного окна"». Началов 14 часов. Приглашаем журналистов принять участие в данном мероприятии. АдресИнформационного агентства «Интерфакс»: ул. ХХХХХ, дом X. Проезд до станции метро:ХХХХХ. Аккредитация проводится 19 декабря до 16.45, 22 декабря до 18.00 по те­лефонам: ХХХ-ХХ-ХХ, ХХХ-ХХ-ХХ. Управление организации работы с налогоплательщиками и СМИ  

Вместо привычного связного текста составители выбрали в качестве модели список, который очень четко структурирует информацию (по этому принципу составлена большая часть информационных сообще­ний данного министерства). При этом пресс-релиз начинается с лида, отвечающего на наиболее важные вопросы: Когда? Что? Кто?, после чего даются ответы на уточняющие вопросы: По какому поводу? Когда? Где? Как принять участие?

АГЕНТСТВО СОЦИАЛЬНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ Информация для прессы К публикации ОргкомитетПервой международной выставки «Дни малого и среднего бизнеса на ВВЦ» и Агентство Социальной Безопасности приглашают Вас принять участие в пресс-конференции, проводимой 13 ноября 2002г. в 12. 00в преддверии Первой международной выставки «Дни малого и . среднего бизнеса на ВВЦ» под девизом «Малый и средний бизнес — веление времени» На пресс-конференции будут обсуждаться следующие актуальные вопросы: ■ роль малого и среднего бизнеса в стабилизации экономической ситуа­ции России; ■ роль законодательных, исполнительных органов в обеспечении разви­тия малого и среднего бизнеса; ■ необходимость усиления государственной поддержки малого и сред­него бизнеса; ■ роль СМИ в информационном обеспечении субъектов малого и средне­го бизнеса.

Безусловно, многие пресс-релизы построены по более сложному сце­нарию. Например, если в пресс-конференции принимают участие несколь­ко важных лиц, а круг вопросов для обсуждения не ограничивается одним аспектом, то пресс-релиз должен отразить все эти ключевые моменты.

Для освещения данных вопросов на пресс-конференцию приглашены: 1. И. А. Южанов -Министр России по антимонопольной политике и под­ держке предпринимательства. 2. Е. М. Примаков— Президент Торгово-промышленной палаты Россий- ской Федерации. 3. А. И. Вольский— Президент Российского союза промышленников и предпринимателей (работодателей). 4. Ю. М. Лужков— мэр г. Москвы. 5. А. В. Рунов— Председатель правления Федерального фонда поддер­жки малого предпринимательства. 6. А. В. Юрченко— и. о. Генерального директора ОАО «ГАО "Всерос­сийский выставочный центр", а также депутаты Государственной Думы, члены Совета Федерации Федерального Собрания, представители Фе­деральных министерств и ведомств, фондов и бизнес-структур. Место проведения пресс-конференции:г. Москва, ул. ХХХХХ, дом XX (м. ХХХХХ), в здании Министерства по антимонопольной политике и под­держке предпринимательства России; зал коллегии. Аккредитация по телефонам:ХХХ-ХХ-ХХ, ХХХ-ХХ-ХХ, факс: ХХХ-ХХ-ХХ E-mail: xxxxxxxx С уважением, Оргкомитет  

Подобным образом выстраивается, например, пресс-релиз, посвя­щенный проведению пресс-конференции «Малый и средний бизнес — веление времени» [http://rusasb.narod. ru/pressreliz.htm]. Собственно лид вынесен в заголовок, он представляет суть сообщения и отвечает на вопросы: Кто? Что? Когда? Почему? После этого более подробно опи­сываются основные темы обсуждения, уточняются участники пресс-кон­ференции и место ее проведения (Где?), оговариваются вопросы аккре­дитации и даются контактные телефоны. Стоит отметить, что в большинстве пресс-релизов, сообщающих о пресс-конференциях, за­головок и лид как бы объединены в одно целое, для того чтобы суть но­вости была понятна с первого взгляда.

С точки зрения содержания пресс-релизы обычно подразделяются на два основных типа в зависимости от их временной соотнесенности с происходящим событием: пресс-релиз анонс и новостной пресс-релиз. Пресс-релиз анонс предваряет событие, оповещает о нем журналистов и приглашает их принять в нем участие.

 

 

ПРЕСС-СЛУЖБА МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ Четверг, 12 мая Анонс Департамент экономического развития Мурманской области сообщает о про­ведении открытого конкурса на разработку требований на создание и функ­ционирование автоматизированной информационной системы управления  

 


 


государственными закупками Мурманской области, разработку и внедрение информационно-аналитической системы мониторинга, анализа и прогнози­рования социально-экономического развития Мурманской области. Предмет конкурса: Лот № 1. Разработка требований на создание и функционирование ав­томатизированной информационной системы управления государственными закупками Мурманской области; Лот № 2. Разработка и внедрение информа­ционно-аналитической системы мониторинга, анализа и прогнозирования социально-экономического развития Мурманской области. Государственный заказчик: Департамент экономического развития Мурманской области. Почтовый адрес: ХХХХХ, г. ХХХХХ, ул. ХХХХХ. Информация о конкурсе: В конкурсе могут принять участие юридические лица, независимо от формы собственности, имеющие положительную репутацию и опыт в со­здании автоматизированных информационных (информационно-аналити­ческих) систем, удовлетворяющие требованиям, содержащимся в конкур­сной документации. Сроки выполнения работ: лот № 1 — III квартал 2005 г.; лот № 2 — 2005-2006 гг. Конкурсную документацию можно получить (при наличии доверенно­сти) в рабочие дни с 10.00 по 17.00 по адресу: ХХХХХ, г. ХХХХХ, ул. ХХХХХ, каб. XX. Контактные лица: лот № 1: Ключков Павел Константинович, тел. (ХХХХ) ХХХ-ХХХ, Че-ругова Ирина Александровна, тел. (ХХХХ) ХХХ-ХХХ; лот № 2: Дракешова Ольга Ивановна, тел. (ХХХХ) ХХХ-ХХХ. Заявки на участие в конкурсе должны быть представлены по указанному выше ад­ресу не позднее 17.00 16 июня 2005 г. Вскрытие конвертов с конкурсными заявками будет производиться в 10.00 17 июня 2005 г. по адресу: г. ХХХХХ, ул. ХХХХХ, каб. XX. Участники конкурса или их представители, представившие доверенность, вправе при­сутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе.

 

Новостной пресс-релиз (или news-release) описывает уже произошед-шеесобытие, оглашает принятое решение или содержит отчет о ходе проведенного собрания. Новостные пресс-релизы часто сохраняются компаниями и организациями как вид отчетности и хранения инфор­мации. Например, перед проведением общественно значимой конфе­ренции может быть сначала разослан пресс-релиз анонс, функционально играющий роль приглашения, а по итогам опубликован новостной пресс-релиз. Необходимость использования пресс-релизов обоих типов зависит от характера и масштаба новости и от намерений специалистов по связям с общественностью.

Государственные и коммерческие структуры, в которых ведется актив­ная и постоянная работа со средствами массовой информации, размеща­ют на своих сайтах в основном новостные пресс-релизы. Это, с одной сто­роны, позволяет показать историю компании в развитии, а с другой стороны, при обилии интервью и пресс-конференций некоторых ведомств, дает возможность разграничить приоритетность и значимость мероприя­тий. Так, например, выглядит новостной пресс-релиз Министерства эко­номического развития и торговли [www.economy.gov.ru]:

 

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ   22 сентября 200... г. в Министерстве экономического развития и торговли России прошла пресс-конференция заместителя Министра экономического развития и торговли РФ В. В. Шилова по теме: «Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"» Федеральный закон «Об общих принципах организации местного само­управления» (в новой редакции) 16.09.200... принят Государственной Думой в третьем чтении. 24.09.200... будет рассматриваться Советом Федерации. Данный законопроект был внесен Президентом Российской Федерации, главным разработчиком являлось Минэкономразвития России. Закон должен вступить в силу с 01.01.200... г., при этом его переходные положения вступают в силу с даты опубликования, что позволяет осущест­влять подготовку к реализации положений закона в течение 200...—200... гг. Цель закона — обеспечить реальное осуществление местного самоуп­равления на всей территории Российской Федерации. Каждый гражданин России сможет сам влиять на принимаемые на местном уровне решения, от которых зависит повседневная жизнь каждого человека, его удобство и ком­форт. Каждый сможет узнать, на что тратятся средства местного бюджета. Бюджеты и отчеты об их исполнении обязательно будут публиковаться (об­народоваться). Три составляющие закона: 1. Разграничение полномочий и их финансовое обеспечение. Закон не только определяет полномочия каждого уровня власти, но и устанав- ливает порядок закрепления финансовых средств, за счет которых осу­ществляются данные полномочия. Нет финансового обеспечения — нет полномочий. Закон исключает возможность возникновения новых нефи­нансированных мандатов. 2. Обязательность исполнения взятых полномочий. Услуги, оказывае­мые властью населению, станут не правом, как было раньше, а обязаннос­тью чиновников, за которую предусмотрена их ответственность. 3. Ответственность. В Законе четко прописана и разграничена ответ­ственность каждого уровня власти. Таким образом, чиновники, государ­ственные и муниципальные, станут действительно слугами народа. Хотя число муниципальных образований увеличится с 11,5 тысяч до 24—25 тысяч, причем каждое будет иметь выбранные органы власти и бюд­жет, достаточный для решения вопросов местного значения, количество местных администраций, а следовательно, и число чиновников сократится, так как сейчас местных администраций насчитывается около 27 тысяч и в большинстве из них должностные лица не выбранные, а назначенные. С принятием Закона у органов местного самоуправления муниципаль­ных образований появится реальный и мощный стимул для увеличения до­ходов местных бюджетов. Достигается это тем, что налоговые доходы зак­репляются на федеральном уровне в Бюджетном кодексе на долгосрочной основе.

 

Что касается оформления пресс-релиза, то следует, прежде всего, подчеркнуть внешнее удобство для читающего. По мнению редакторов, очень важно, чтобы пресс-релиз хорошо выглядел. Это означает, что не только правописание и грамматика должны быть безукоризненными, а пресс-релиз удобочитаемым (совершенно неприемлемы смазанные ко­пии, матричные принтеры и мелкие шрифты), но и бумага, на которой он напечатан, должна быть привлекательной. Несмотря на то что все это может показаться совершенно неважным, есть три причины, по ко­торым такие условия написания пресс-релиза не только желательны, но и необходимы.

Во-первых, хорошо оформленный пресс-релиз повышает доверие к самому сообщению. Грамотное оформление косвенно свидетельствует о профессионализме сотрудников организации и достоверности инфор-мации.

Во-вторых, яркий логотип или интересный конверт выделяют сооб­щение среди множества других. Это поможет достичь первой цели — заставить редактора взглянуть на присланный пресс-релиз.

В-третьих, из первых двух причин следует, что редакторы и коррес­понденты начнут узнавать пресс-релизы определенной организации и будут выделять их среди кипы бумаг, которые получают каждый день.

 

Остановимся теперь на технических правилах оформления пресс-релиза. Ниже приводятся основные рекомендации.

1. В самом верху страницы при помощи слова «пресс-релиз» или его
русского эквивалента «информация для прессы» указывается характер
документа.

Пресс-релиз лучше печатать на бланке организации, чтобы придать ему профессиональный облик и сделать его узнаваемым для редактора. Следовательно, указывается полное название и почтовый адрес компа­нии, товарный знак, номера контактных телефонов и факса, по кото­рым можно звонить в дневное и ночное время, адрес электронной по­чты и веб-сайт (если есть).

Многие организации разработали собственный фирменный стиль, чтобы их товары или рекламные сообщения узнавали с первого взгляда. Собственный стиль может заключаться в эмблеме, виде и типе шрифта, цвете или в сочетании этих средств (например, стиль Сбербанка). Это позволяет редактору выделить тот или иной пресс-релиз из множества получаемых ежедневно сообщений.

2. Обязательно указываются фамилия, имя, отчество и должность со­трудника, с которым редакция может связаться, чтобы получить всю ин­тересующую информацию, — сотрудника, который занимается этим воп­росом и достаточно компетентен, чтобы решить возможные проблемы.

3. На пресс-релизе нужно указывать дату, причем ее стоит повторить в нижнем левом углу последней страницы, если пресс-релиз длинный. Как правило, указывается число, когда пресс-релиз будет получен и дол­жен быть распространен по каналам СМИ.

4. Если необходимо, чтобы пресс-релиз не был опубликован до оп­ределенного срока, используется временное эмбарго: «Для публикации 1 сентября 12:00» (For Release at 6 p. m. EST Sept. 01). Однако к таким эмбарго не следует прибегать без особой необходимости. Гораздо про­ще передавать материал с расчетом дня его немедленной публикации. Необходимость в эмбарго может возникнуть, если нужно изложить речь, которая будет произнесена в какое-то определенное время. Если необ­ходимости в эмбарго нет, в левом углу страницы ставится пометка «к публикации» или «для немедленного распространения» (For Immediate Release). Это значит, что новость готова к немедленному обнародо­ванию.

5. Заголовок размещается по центру страницы. Нужно стремиться, чтобы он укладывался в одну строку.

6. Текст печатается на одной стороне листа, через два интервала, с большими полями для заметок редактора (3-5 см).

В российской практике данный формат редко соблюдается.

7. Пресс-релиз должен быть кратким — желательно, чтобы он поместился на одной странице (около 300 слов). Если информация заняла


две страницы, в конце первого листа в нижнем правом углу ставится пометка «см. далее». Дополнительную информацию предпочтительнее давать в приложении к пресс-релизу, чем делать длинный пресс-релиз. Можно сообщить о наличии фотографий по теме или приложить отпе­чатки снимков.

8. Считается, что абзацы должны быть краткими — шесть строк мак­симум; при этом значимая фраза в русском языке должна содержать не больше 12-13 слов. Именно такая фраза, не утомляя читателя, способ­на сообщить в компактной форме одну из идей пресс-релиза. Слова не следует разрывать для переноса. Абзац должен заканчиваться на странице, а не переноситься на следующую.

9. В конце пресс-релиза следует повторить контактные адрес и теле­фон и указать имя и адрес лица, которое может при необходимости дать

дополнительную информацию.

10. В самом конце текста пресс-релиза делается отступ и по центру строки печатается знак «###», который указывает на окончание мате­риала (международный стандарт).

11. Пресс-релиз от имени организации подписывают ее представи­тели.

12. Если пресс-релиз распространяет консультативная или другая посредническая фирма, это указывается вместе с координатами посред­ника.

13. Шрифт должен быть легко читаемым.

Дополнительные рекомендации:

1. Все абзацы, кроме первого, должны начинаться с красной строки.

2. Лучше не делать никаких подчеркиваний и выделений: редакторы предпочитают сами решать, что нужно выделить.

 

3. Кавычки используются только для обозначения прямой речи. В названиях сортов и марок кавычки не ставятся.

4. В аббревиатурах (ООН, ВОЗ) точки не ставятся. В публикациях точки ставят только в конце предложения.

5. Числительные от 1 до 9 нужно писать прописью, а далее — цифра­ми. Различные меры, цены и даты пишутся цифрами. В очень больших цифрах словами пишутся «тысяча» и «миллион». Если предложение на­чинается с числительного, то предпочтительнее давать его прописью.

6. Лучше избегать, насколько это возможно, букв и не писать ими целые слова. Заглавные буквы должны употребляться только в именах, фамилиях, географических названиях и других именах собственных (на­пример, в названиях компаний).

Наличие общих правил приводит к определенной стандартизации. Именно поэтому в некоторых случаях отступление от стандартной схемы

 

за счет броского и зрелищного дизайна и оформления очень эффективно. «Например, пресс-релиз, посвященный празднику молодого французского вина, был оформлен в виде бокала, внутри которого помещался текст. Это позволило создать вокруг события нужную атмосферу и привлечь макси­мальное внимание журналистов. Выбор того или иного макета определя­ется, прежде всего, содержанием новости. В некоторых случаях эффект­ный дизайн может вызвать к новости дополнительный интерес или же, наоборот, создать вокруг нее ненужный ажиотаж» [6].

Что касается стиля изложения, то необходимо помнить следующее:

■ Краткость — сестра таланта. Простые и короткие предложения легче усваиваются аудиторией, что намного повышает эффек­тивность сообщения.

■ Каждое предложение должно выражать одну мысль или идею. Логичный и последовательный с точки зрения изложения ин­формации текст поможет воздействовать на восприятие читате­лей в необходимом направлении.

■ Функциональная направленность пресс-релиза — информиро­вать, а не рекламировать, что и должно определять стиль изло­жения. Основная тональность пресс-релиза определяется не эмоциями, красочными сравнениями, превосходной степенью, а фактами, цифрами, высказываниями экспертов.

■ Пресс-релиз создается для определенной целевой аудитории, поэтому его стиль определяется направленностью издания. В некоторых случаях на основе базового пресс-релиза готовятся различные варианты с учетом специфики разных СМИ.Профес­сионал в области журналистики или связей с общественностью должен знать стилистические особенности разных изданий и уметь соответствующим образом адаптировать свой материал.

Например, пресс-релиз, информирующий о скором конце света, мог бы быть озаглавлен следующим образом [6]: для «МК» — «Завтра НЕ БУДЕТ!»;

—для «Ведомостей» — «Индекс РТС больше никогда не изме­нится»;

—для Playboy — «Сегодняшняя ночь может стать последней. Не пропустите...».

■ Вся информация должна быть многократно проверена — орфо­
графия, имена, даты, названия и т.п. Абсолютная четкость и пра­
вильность — залог успеха.

Размещение специалистом по связям с общественностью материа­лов в прессе предполагает учет следующих правил:

1. Знание сроков.«Время правит любой газетой. Есть определенные сроки подготовки и сдачи материала журналистами, срок подписания в


печать готового номера. Поэтому события, претендующие на то, чтобы быть новостью, должны вписаться в конечные сроки (deadlines)» [1 ]. Для утренних газет — это вечер предшествующего дня (18—19 часов), для ве-Iерних -утро текущего дня.

2. Предоставление материалов в письменном виде. Впериод прибли­жения сроков сдачи материалов в печать журналисты очень заняты, по­этому материалы следует посылать в письменном виде, лучше с курье­ром, чем пытаться объяснить по телефону.

3. Адресация пресс-релиза конкретному человеку или редактору.Газе­ты разделены на тематические отделы (полосы и колонки): бизнес, по-

литика,образование, спорт и т.д. Адресация конкретному журналисту или редактору того или иного отдела значительно повышает вероятность того, что пресс-релиз будет прочитан, по сравнению с адресацией про-

сто «редактору».

4. Экономное использование эксклюзивов.Назначение эксклюзивного
интервью одной газете означает, что остальным в этом отказано. Такой

шаг вызывает отчуждение других газет.

5. Использование электронной почты.С одной стороны, нельзя огра­
ничиваться рассылкой сообщения по каналам электронной почты: есть
довольно много изданий и редакторов, которые не любят электронную
почту. С другой стороны, этот способ имеет немаловажное преимуще-

ство: если редактора заинтересовало ваше сообщение, с электронным вариантом значительно проще работать.

При выборе электронного способа отправки пресс-релиза стоит об-ратить внимание на несколько моментов. Во-первых, перегруженность графикой (логотипами, картинками и т.п.) приводит к затратам как вре­мени, так и денег, что вызывает раздражение редакции. В случае необ­ ходимости большие файлы лучше архивировать. Во-вторых, файлы дол­жны быть проверены с помощью антивирусных программ (файлы определенных форматов редакции предпочитают на всякий случай унич­тожать). В-третьих, прежде чем отправить информацию в СМИ, жела­тельно представить ее на корпоративном сайте, подтвердив тем самым севажность и актуальность.

6. Запрет на телефонные звонки редакторупосле отправки пресс-ре-
лиза типа: «Дошел ли факс? А что вы собираетесь с ним делать?» Ниче-

го, кроме раздражения, эти действия не вызывают.

Написанный пресс-релиз отправляют в различные информацион-

ные агентства и периодические издания, на радио и телевидение.

Поскольку информационные агентства, как правило, редактируют

пресс-релиз и его полный текст не распространяют, специалисты по свя­зям с общественностью заинтересованы в том, чтобы полный текст сооб-

щения был распространен как можно более широко. Для этого необходи­мо постоянно вести и обновлять список получателей материалов (базу

данных), чтобы пресс-релизы распространялись без задержки. Чаще всего создается несколько списков, отдельный по каждому типу пресс-релизов. В качестве примера приведем один из размещенных в Интернете пресс-релизов о пресс-конференции. В отличие от напечатанных сооб­щений, документы, подготовленные для размещения в Интернете, час­то лишены бланка организации и оформлены с помощью одного лишь логотипа компании.

 

 

УЧРЕДИТЕЛИ КОНКУРСА Комитет по делам семьи и молодежи города Москвы (КДСМ), Департамент развития и поддержки малого предпринимательства правительства Москвы, Комитет общественных связей города Москвы, Комитет по реформированию оборонных предприятий, расположенных в городе Москве, Московская Ассоциация предпринимателей (МАП), Московский городской фонд молодежи (МГФМ), Московская федерация профсоюзов (МФП), Совет предпринимателей при мэре и правительстве Москвы, Московская торгово-промышленная палата (МТПП), Общественно-экспертный совет по малому предпринимательству при мэре и правительстве Москвы, Московский центр труда и занятости молодежи «Перспектива», Московский городской штаб молодежно-студенческих отрядов (МГШ МСО), Московская Ассоциация кулинаров (МАК) ОРГКОМИТЕТ: ХХХХХ, г. Москва, ул. ХХХХХ, д. хх, стр. х; тел: ХХХХХХХ, ХХХХХХХ, ХХХХХХХ e-mail: xxxx 21 марта 200... г. в 16.00 в Московской городской думе состоится пресс-конференция, посвященная Московскому молодежному конкурсу «Виктория — "Лучший в профессии, лучший в бизнесе"» Адрес места проведения: ул. ХХХХХ. XX (проезд до станции метро «ХХХХХ») Аккредитация по тел. ХХХХХХХ, ХХХХХХХ   Основные задачи конкурса:создание благоприятной среды для раз­вития молодежного предпринимательства, ремесленничества, реализации потенциала молодежи, выявление и поддержка лидеров из молодежной среды. Конкурс проводится второй раз по шести основным номинациям: молодой предприниматель года, молодой профессионал года, молодой ме­неджер года, лидер студенческого отряда, юный умелец года, лучший пред­принимательский проект, разработанный учащейся молодежью. В этом году к основной конкурсной программе добавлена новая номина­ция — молодежный бренд. Возрастная категория участников конкурса — 14—29 лет. Заявки на участие в конкурсе принимаются по 20 марта 200... г. вклю­чительно. Участники пресс-конференции: Представители правительства Москвы, депутаты Московской городской думы, оргкомитет конкурса, известные политики, предприниматели, руково­дители молодежных и общественных организаций. Тема пресс-конференции:Московский молодежный конкурс «Викто­рия — "Лучший в профессии, лучший в бизнесе"», целью проведения кото­рого является реализация потенциала молодежи, выявление и поддержка ли­деров из молодежной среды. Приглашаем Вас принять активное участие в пресс-конференции. Мы верим, что именно с Вашей помощью мы сможем дать новый импульс этому конкурсу и разжечь стремление к победе у будущих участников, так как «Вик­тория» —- это шаг к успеху, к продвижению по карьерной лестнице, это воз­можность получить помощь в образовании и профессиональном росте, это шанс попасть на стажировку в ведущие фирмы Москвы, а также за границу, это возможность получить финансовую поддержку в открытии и организа­ции своего бизнеса, раскрыть свой творческий потенциал и сформировать навыки руководителя предприятия. Судьба большинства участников конкурса «Виктория» 200... г. склады­вается довольно удачно. Многие уже сейчас достигли высокого профес­сионального уровня и карьерного роста в выбранных ими направлениях. Практика прошлого года показывает, что конкурс актуален, интересен и вос­требован в молодежной среде. Дополнительную и более подробную информацию о «круглом столе» Вы сможете получить у оргкомитета конкурса. Исполнитель: Гугкаев С. К. Тел.: ХХХХХХХ; e-mail: xxxx

 







Дата добавления: 2015-10-12; просмотров: 1649. Нарушение авторских прав


Рекомендуемые страницы:


Studopedia.info - Студопедия - 2014-2019 год . (0.013 сек.) русская версия | украинская версия