III. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.

3.1.1. Предоставление муниципальной услуги по выдаче разрешения на перепланировку и (или) переустройство жилого помещения включает в себя следующие процедуры:

1) консультирование заявителя;

2) принятие и регистрация заявления;

3) формирование и направление межведомственных запросов в органы, участвующие в предоставлении муниципальной услуги;

4) подготовка и утверждение распоряжения о перепланировке и (или) переустройстве жилого помещения;

5) выдача заявителю результата муниципальной услуги.

3.1.2. Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги представлена в приложении №6 к настоящему регламенту.

3.2. Оказание консультаций заявителю.

Заявитель лично и (или) по телефону обращается в отдел жилищно-коммунального хозяйства и строительства (далее – Отдел) администрации района(-ов) для получения консультаций о порядке получения муниципальной услуги.

Специалистом Отдела осуществляется консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения муниципальной услуги.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день обращения заявителя.

Результат процедур: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представленной документации.

3.3. Выдача разрешения на перепланировку и (или) переустройство жилого помещения.

3.3.1. Заявителем лично или уполномоченным им лицом в Отдел подается письменное заявление о выдаче разрешения на перепланировку и (или) переустройство жилого помещения по форме согласно приложению №5 к настоящему регламенту и представляются документы в соответствии с пунктом 2.5 настоящего регламента.

3.3.2. Специалист Отдела, ведущий прием заявлений, осуществляет:

- установление личности заявителя;

- проверку полномочий заявителя в случае действия заявителя по доверенности;

- проверку наличия документов, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего регламента;

- проверку соответствия представленных документов установленным требованиям (надлежащее оформление копий документов, отсутствие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений).

В случае отсутствия замечаний специалист Отдела передает документы в общий отдел администрации района(-ов), специалист которого осуществляет:

- прием и регистрацию заявления в специальном журнале;

- вручение заявителю копии заявления с отметкой о дате приема документов, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения муниципальной услуги.

В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего регламента, специалист Отдела, ведущий прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с объяснением содержания выявленных в представленных документах недостатков.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 минут в день поступления заявления.

Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление или возвращенные заявителю документы.

3.3.3. Специалист Отдела осуществляет проверку наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего регламента.

В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги специалист Отдела осуществляет:

- проверку сведений, содержащихся в документах, прилагаемых к заявлению;

- направление заявления и документов в межведомственную комиссию по рассмотрению вопросов переустройства (перепланировки) жилого помещения (далее – Комиссия).

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги специалист Отдела осуществляет:

- подготовку заключения об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- направление заявления и документов на рассмотрение Комиссией.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение трех дней с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: направленные на рассмотрение Комиссии заявление, заключение и документы, представленные заявителем.

3.3.4. Секретарь Комиссии осуществляет:

- изучение поступивших документов;

- назначение дня заседания Комиссии;

- извещение членов Комиссии о дне заседания Комиссии.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение двух дней с момента поступления документов.

Результат процедур: извещение членов Комиссии о дне заседания.

3.3.5. Рассмотрение заявления Комиссией.

3.3.5.1. Комиссия на своем заседании:

- рассматривает заявление о выдаче разрешения на перепланировку и (или) переустройство жилого помещения и документы, прилагаемые к заявлению;

- проверяет заключение о наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего регламента;

- определяет необходимость осмотра помещения на месте и оформления акта проверки помещения.

В случае отсутствия необходимости в осмотре помещения Комиссия принимает решение о возможности выдачи разрешения на перепланировку и (или) переустройство жилого помещения или об отказе в предоставлении такого разрешения. Решение заносится в протокол.

В случае необходимости проведения осмотра помещения на месте и оформления акта проверки помещения члены Комиссии осуществляют процедуры, предусмотренные подпунктами 3.3.11.1 – 3.3.11.3 настоящего регламента. Решение о возможности выдачи разрешения принимается после оформления акта осмотра помещения.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день заседания Комиссии.

Результат процедур: решение о возможности выдачи разрешения на перепланировку и (или) переустройство жилого помещения или об отказе в предоставлении разрешения.

3.3.5.2. Секретарь оформляет решение Комиссии в форме заключения и передает на подпись членам Комиссии.

Результат процедуры: переданное на подпись заключение.

3.3.5.3. Члены Комиссии подписывают заключение и направляют секретарю.

Процедуры, устанавливаемые подпунктами 3.3.5.2 и 3.3.5.3 настоящего регламента, осуществляются в течение трех дней с момента вынесения решения.

Результат процедуры: заключение, подписанное членами Комиссии.

3.3.5.4. Секретарь Комиссии направляет подписанное заключение на утверждение председателю Комиссии.

Результат процедуры: направленное на утверждение заключение.

3.3.5.5. Председатель Комиссии утверждает заключение и передает секретарю.

Результат процедуры: утвержденное заключение.

3.3.5.6. Секретарь Комиссии передает утвержденное заключение специалисту Отдела.

Процедуры, устанавливаемые подпунктами 3.3.5.4 – 3.3.5.6 настоящего регламента, осуществляются в течение одного дня с момента окончания процедуры, предусмотренной подпунктом 3.3.5.3 настоящего регламента.

Результат процедуры: направленное специалисту Отдела утвержденное заключение.

3.3.6. Специалист Отдела на основании заключения готовит проект распоряжения главы администрации района(-ов) о перепланировке и (или) переустройстве жилого помещения.

В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги заявитель уведомляется об этом письмом, а также по телефону и (или) электронной почте c указанием причин отказа.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение 14 дней с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: проект распоряжения или уведомление об отказе.

3.3.7. Проект распоряжения в письменной и электронной формах согласуется с заместителем главы администрации района(-ов), курирующим вопросы жилищно-коммунального хозяйства и строительства, руководителем аппарата, начальниками юридического, организационного и (или) общего отделов и районным архитектором (при необходимости).

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение семи дней с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: согласованный проект распоряжения.

3.3.8. Глава администрации района(-ов) подписывает распоряжение и направляет в организационный и (или) общий отдел.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: подписанное распоряжение, направленное в Отдел.

3.3.9. Специалист Отдела вносит распоряжение главы администрации района(-ов) в реестр базы данных нормативно-распорядительных документов Исполнительного комитета г.Казани.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

3.3.10. Специалист Отдела извещает заявителя о принятом решении, регистрирует распоряжение и выдает его копию заявителю либо направляет ему по почте.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются:

- в течение 15 минут - в случае личного прибытия заявителя;

- в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры - в случае направления ответа почтовым отправлением.

Результат процедуры: выданная (отправленная) копия распоряжения.

3.3.11. Проведение осмотра помещения на месте и оформление акта.

3.3.11.1. Секретарь Комиссии определяет кандидатуры экспертов, привлекаемых к осмотру помещения, и назначает дату осмотра. О дате осмотра извещаются члены Комиссии, заявитель и эксперты.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение двух дней с момента вынесения Комиссией решения о проведении осмотра помещения.

Результат процедуры: извещение членов Комиссии, заявителя и экспертов о дате осмотра.

3.3.11.2. В назначенный день Комиссия с выездом на место при участии экспертов и заявителя осуществляет обследование помещения. По результатам обследования составляется акт обследования помещения.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день осмотра помещения.

Результат процедур: акт обследования помещения.

3.3.11.3. Секретарь Комиссии выносит акт осмотра помещения на рассмотрение Комиссии в порядке, установленном подпунктом 3.3.4 настоящего регламента.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение двух дней с момента проведения обследования помещения.

Результат процедуры: акт обследования помещения, вынесенный на рассмотрение Комиссии.