ПОНЯТИЕ О ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ. Закон України "Про вищу освіту" // Освіта
ПОНЯТИЕ О ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
Цели и задачи дисциплины. Понятие документооборота, история развития делопроизводства. Унификация и стандартизация документов. Виды значения документов и их классификация.
Основная задача дисциплины: подготовка компетентных специалистов, умеющих составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями действующих стандартов. Документооборот – это движение документов в организации с момента их получения (создания) до завершения исполнения или отправки. Документооборот является составной частью документационного обеспечения управления, цель которого информационное обеспечение деятельности организации, её документирование и хранение ранее созданной управленческой информации. Процесс принятия решения: 1. поиск информации, 2. Документированное решение, 3. Контроль за его выполнением. Основная цель унификации и стандартизации в документах – это создание системы документов, которая даст экономический эффект. Основные задачи совершенствования документов: - при унификации – отбор реквизитов, соответствующих назначению документа и метода его обработки -при стандартизации – установление единых требований к реквизитам, включаемых в документ. Стандарты должны способствовать унификации форм управленческой документации, организации централизованного изготовления бланков, способствовать созданию централизованного обслуживания служебных документов, облегчение управленческого труда. Документ (от лат. - свидетельство, доказательство) – в широком смысле слова документом принято считать материальный носитель данных с записанной на нем информацией, предназначенной для её передачи во времени и пространстве, документ в более узком смысле – деловая бумага, юридически подтверждающая какой-либо факт на что-либо. Классификация документов: 1. В зависимости от назначения – организационные (уставы, инструкции, положения, планы, штатные расписания), распорядительные (распоряжения, приказы, постановления, указания, решения), справочно-информационные (заявления, объяснительная записка, докладная, письмо, акты, протоколы, отчеты, телеграммы, телефонограммы). 2. В зависимости от места возникновения и направления движения: исходящие, входящие, внутренние. Исходящие – документы, которые отправляются из одной организации в адрес другой или гражданам. Входящие – документы, поступающие в организацию. Внутренние – документы, которые создаются в самой организации и не подлежат отправлению. 3. По ограничению доступа к документам: секретные и несекретные. Секретные – совершенно секретные и особой важности. 4. По форме: индивидуальные, типовые и трафаретные. Типовые – образец, на основе которого строится тип документа. 5. По способу фиксации информации: рукописные, печатные и электронные, графические, звуковые, видео и фото документов. 6. По срокам хранения: постоянного и временного хранения (до 10лет и свыше 10лет). 7.!!!кроме того различают документы-подлинники и документы-копии. Подлинник – это документ, оформленный соответствующим образом и подписанный автором (руководителем). Копия – это документ, воспроизводящий подлинник. Различают следующие виды копий: факсимильная копия (факс) – копия документа, которая отражает все без исключения особенности подлинника (ксерокопия, фотокопия); свободная копия – это копия, содержащая всю информацию подлинника, но без графического соответствия последнему; выписка – это копия, содержащая полное воспроизведение какой-либо части документа; дубликат – копия, которая создается взамен утраченного или поврежденного подлинника и имеет юридическую силу подлинника.
|
