Порядок формирования уставного капитала для обществ с ограниченной ответственностью определен Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ).
После государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью его уставный капитал в сумме, зафиксированной в уставе, отражается в учете записью:
Дебет 75-1, Кредит 80 – отражена задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал.
Дебетовый оборот характеризует возникновение задолженности учредителей перед ООО по вкладам в уставный капитал. Кредитовый оборот представляет сумму погашенной дебиторской задолженности, равную стоимости вкладов, фактически внесенных участниками.
Взнос в уставный капитал денежных средств осуществляется на расчетный счет или в кассу организации. Поступление денежных взносов участников в кассу оформляется приходным кассовым ордером. Взнос денежного вклада участником ООО на расчетный счет в банке оформляется объявлением, в котором указываются основание взноса денежных средств в уполномоченный банк: «Взнос в уставный капитал».
Статьей 15 Закона № 14-ФЗ определено, что вкладом в уставный капитал общества с ограниченной ответственностью могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права, либо иные права, имеющие денежную оценку.
Денежная оценка неденежных вкладов в уставный капитал, вносимых участниками, утверждается решением общего собрания участников, принимаемым всеми участниками единогласно. Если утвержденная участниками оценка превышает 200 установленных законодательством минимальных размеров оплаты труда, то она должна быть подтверждена независимым оценщиком (аудитором).
Проводки по учету уставного капитала и расчетов с учредителями общества с ограниченной ответственностью приведены в таблице.
| Первичный документ
| Содержание операции
| Корреспондирующие счета
|
| Дебет
| Кредит
|
|
|
|
|
|
| Учредительные документы
| Организацией зарегистрирован (учрежден) уставный капитал на сумму вкладов участников (собственников).
Запись производится на всю величину уставного (складочного) капитала, объявленную в учредительных документах
| 75-1
|
|
| Вклады участников в уставный капитал в денежной форме
|
| Выписка банка
| Учредителями внесены денежные средства на расчетный счет
|
| 75-1
|
| Приходный кассовый ордер
| Учредителями внесены денежные средства в кассу предприятия
|
| 75-1
|
| Вклады участников в уставный капитал в неденежной форме
|
| Акт приемки-передачи имущества в качестве вклада в уставный капитал
| В качестве вклада внесено основное средство (в оценке по договорной стоимости)
| 08-4
| 75-1
|
| Акт о приеме-передаче объекта основных средств
| Принят к учету объект основных средств*
|
| 08-4
|
| Акт приемки-передачи имущества в качестве вклада в уставный капитал
| В качестве вклада внесен объект нематериальных активов (в оценке по договорной стоимости)
| 08-5
| 75-1
|
|
|
|
|
|
| Акт о приеме-передаче объекта нематериальных активов
| Принят к учету объект нематериальных активов**, поступивший в качестве взноса в уставный (складочный) капитал
|
| 08-5
|
| Акт приемки-передачи ценностей в качестве вклада в уставный капитал,
накладная
| В качестве вклада в уставный капитал внесены материально-производственные запасы (готовая продукция, товары) – исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) общества
| 10,
43,
| 75-1
|
| Увеличение уставного капитала
|
| Свидетельство о регистрации изменений внесенных в учредительные документы,
бухгалтерская справка
| Отражено увеличение уставного капитала за счет дополнительных взносов учредителей
| 75-1
|
|
| Свидетельство о регистрации изменений внесенных в учредительные документы,
бухгалтерская справка
| Отражено увеличение уставного капитала за счет прибыли организации
|
|
|
| Свидетельство о регистрации изменений внесенных в учредительные документы,
бухгалтерская справка
| Отражено увеличение уставного капитала за счет привлечения дивидендов учредителей (рефинансирование)
| 75-2
|
|
| Уменьшение уставного капитала
|
| Свидетельство о регистрации изменений внесенных в учредительные документы,
бухгалтерская справка
| Отражено уменьшение уставного капитала общества до величины его чистых активов
|
|
|
* После оприходования внесенные в уставный капитал ценности обезличиваются, поскольку право собственности перешло от лиц их внесших к организации, которая может ими распоряжаться по своему усмотрению в рамках предусмотренных законодательством для каждого вида материальных ценностей;
** Вкладом в уставный капитал являются не сами НМА (программы для ЭВМ, патенты и т.п.), а только права на их использование, а важнейшим условием такого вклада – лицензионный договор на уступку прав использования, зарегистрированный в соответствующем органе (п. 17 постановления Пленума ВС РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8 от 01.07.1996).
Аналитический и синтетический учет по счету 80 в ООО ведется на основании учредительных документов, изменений и дополнений к ним.
