Технологія редагування зведеної таблиці

 

Характеристика параметрів вікна " Вычисление поля сводной таблицы" для полів області даних

Опція	Призначення
Имя	Встановлення імені поля необхідного користувачу. По замовченню система встановлює складне ім" я, яке складається із імені поля початкової таблиці і підсумкової функції.
Операция	Встановлення типу операції(підсумкової функції), яка буде використовуватися для розрахунку поля даних.
Формат…	Встановлення параметрів форматування даних цього поля.
Дополнительно> >	Встановлення залежностей між різними елементами замість підсумкових обчислень із списку Операція. При виборі цієї опції відкривається додаткове діалогове вікно для встановлення необхідної залежності.
Отмена	Закриття цього діалогового вікна без внесених змін у параметри поля.
Удалить	Видалення вибраного поля.
ОК	Закриття цього діалогового вікна з внесенням змін у параметри поля.

 

При активізації кнопки " Дополнительно" в цьому діалоговому вікні відкриваються додаткові опції для встановлення інших підсумкових операцій для даного поля.

 

 

Опція " Дополнительные вычисления" містить спливаюче меню типів операцій, які можливо використовувати для обчислення.

Опція " Поле" містить перелік полів початкової таблиці, які можливо використовувати в обчисленнях. Вибране в цьому списку поле відобразиться в списку " Элемент".

Структура вікна " Вычисление поля сводной таблицы" для полів області рядків і стовпців

Характеристика параметрів вікна " Вычисление поля сводной таблицы" для полів області строк і стовпців:

 

Опція	Призначення
Имя	Встановлення імені поля необхідного користувачу. По умовченню система встановлює составне ім" я, яке складається із імені поля початкової таблиці і підсумкової функції.
Итоги	Керування відображенням проміжних підсумків для внутрішніх полів області строк або стовпця і встановленням типу підсумкової функції. По умовченню система встановлює опцію " Автоматически". Вибір типу функції виконується за допомогою запропанованого списку. Для відміни розрахунку і відображення проміжних підсумків необхідно включити опцію " Нет".
Скрить элементы	Керування відбраження елементів поля області строк або стовпця у зведеній таблиці.
Отображать пустые элементы	Встановлення режиму відображення пустих елементів поля області строк або стовпця.
Отмена	Закриття вікна без збереження встановлених параметрів.
Удалить	Видалення вибраного поля.
Дополнительно	Відкриття діалогового вікна для налагодження додаткових параметрів поля зведеної таблиці.

 

При активізації кнопки " Дополнительно" в цьому діалоговому вікні відкриється діалогове вікно „Дополнительные параметры сводной таблицы” для встановлення додаткових опцій для даного поля.

 

Примітка. Зведена таблиця завжди створюється і зберігається у робочій книзі з таблицею початкових даних.

Технологія редагування зведеної таблиці

До операцій редагування зведеної таблиці належать:

Ø зміна розміщення полів;

Ø додавання полів та елементів полів;

Ø видалення полів та елементів полів;

Ø переіменування полів та елементів полів;

Ø зміна підсумкових функцій для елементів полів;

Ø включення обчислювальних полів;

Ø редагування загальних параметрів зведеної таблиці.

Виконання кожної із цих операцій можливо декількома із чотирьох існуючих способів редагування:

Команда Сводная таблица із пункта меню Данные

1. Встановити курсор у будь-яку комірку зведеної таблиці.

2. Виконати команду Сводная таблица із пункта меню Данные.

3. Відкриється діалогове вікно з макетом зведеної таблиці, в якому виконати необхідні операції редагування.

4. Для редагування будь-якого поля необхідно двічі натикнути лівою кнопкою миши по цьому полю.

5. Для редагування параметрів зведеної таблиці натиснути кнопку Далее і у відкритому вікні Мастер сводных таблиц – шаг 4 из 4 натиснути кнопку Параметры.

!

Використання цієї команди дає змогу виконати всі операції по редагувнню зведеної таблиці.

Контекстне меню об’єкта зведеної таблиці

1. Встановити курсор на необхідний елемент зведеної таблиці

2. За допомогою правої кнопки миши викликати контекстне меню виділеного елемента.

3. Вибрати в меню необхідну команду для виконання операції редагування.

Панель інструментів зведеної таблиці

1. Встановити курсор на необхідний елемент зведеної таблиці.

2. Вибрати необхідну піктограму на панелі інструментів зведеної таблиці.

3. Якщо панель інструментів не включена, то включити її за допомогою команд Вид-Панели инструментов-Сводные таблицы.

Кнопоки панелі інструментів " Сводные таблицы" мають наступне призначення:

	Спливаюче меню команд для роботи із зведеною таблицею
	Фортат звіту
	Майстер діаграм
	Скрити деталі
	Відобразити деталі
	Обновити дані зведеної таблиці
	Враховувати скриті елементи у ітогах
	Завжди відображати елементи
	Відобразити параметри поля
	Виділити список полів

!

Панель інструментів є найефективнішим засобом редагування елементів зведеної таблиці.

Використання технології Drag & Droup

Перетягування полів зведеної таблиці за допомогою миши - це самий простий спосіб зміни розміщення полів у зведеній таблиці.