Довідка

Довідка – це документ інформаційного характеру, що посвідчує факти біографічного і службового характеру з життя і діяльності окремих громадян, а також різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств.

Довідки бувають особисті і службові.

Особисті оформляються на прохання громадянина в певній установі, організації і подаються в іншу установу (навчальні заклади, дитячі садки, житлово-експлуатаційні управління, профспілкові організації та ін.). Особисті довідки підтверджують біографічні чи юридичні факти, що стосуються особи.

Службові видаються на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи. Довідка, яка адресується службовій особі всередині установи, підписується укладачем, а скерована до вищої організації довідка – керівником установи. Службові довідки оформляються на бланках, особисті довідки – на внутрішніх бланках або на чистих аркушах.

Реквізити:

1. Повна назва організації, що видає довідку.

2. Дата видання.

3. Номер.

4. Вихідний номер і дата письмового запиту про необхідність довідки (якщо такий існував).

5. Назва виду документа.

6. Текст.

6.1. Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка.

6.2. Зміст довідки.

6.3. Місце призначення (куди подається довідка).

7. Підписи службових осіб.

8. Печатка.

Якщо довідка не потребує юридичного оформлення (за своїм змістом), печатка на ній не ставиться; достатніми є наявність штампа установи, дати, номера й одного підпису.

У тексті довідки не бажано вживати архаїчні звороти типу “видана про те, що...”, “цим повідомляємо...”, “дійсно проживає...”, “дійсно працює...”.

 

Вінницький національний

технічний університет

м. Вінниця

Хмельницьке шосе, 95

т.: 32-07-25

27 квітня 2007 р.

№ 8-43

ДОВІДКА

Студент Фудчишен Ігор Віталійович навчається на першому курсі факультету автоматики та комп’ютерних систем управління Вінницького національного технічного університету з 1 вересня 2007 року.

Довідка видана для подання у військкомат м. Літина.

 

Декан ІнАЕКСУ (підпис) А. С. Васюра

Методист (підпис) Л. Н. Бєлова

Печатка

 

Державна податкова

адміністрація у м. Вінниці

Відділ державного

реєстру фізичних осіб

30.04.2007 р.

Вих. № 1768

ДОВІДКА

про присвоєння ідентифікаційного номера

Вінницька державна податкова адміністрація повідомляє, що Мельничук Олександр Григорович одержав ідентифікаційний номер..., наданий Державною податковою адміністрацією України згідно даних, заповнених ним в обліковій книжці.

Довідка видана для пред’явлення в органи державної реєстрації, установи банків та інші.

 

Начальник відділу державного (підпис) В. Д. Грущенко

реєстру фізичних осіб

Печатка