З а я в а

Заява – це документ, який містить офіційне повідомлення, ствердження або прохання.

Заяваадресується на ім’я керівника установи, організації, підприємства чи керівника структурного підрозділу відповідної установи. Розрізняють індивідуальні заяви, написані від імені однієї фізичної особи та колективні – від групи людей.

Заяви оформляються на стандартних аркушах паперу від руки або друкарським способом. Заяви від організацій, підприємств, установ пишуть на спеціальних готових бланках.

Цей документ може бути як внутрішнім, так і зовнішнім; оформляється в одному примірнику, який після ознайомлення адресата з документом повертається адресантові з відповідною резолюцією.

Деякі заяви, зокрема від організацій і установ, можуть підшиватися і фіксуватися окремо (записуватися в спеціальних книгах вхідної документації).

Заява здебільшого містить прохання, тому текст її починається словом “Прошу...”.

Розрізняють прості і складні заяви. Якщо заява проста, то після тексту документа праворуч ставиться особистий підпис автора документа, а ліворуч – дата написання заяви.

У складній заяві подаються відомості про додані до заяви документи на підтвердження висловленого в тексті прохання. Перелік документів записується після тексту заяви перед датою і підписом автора.

Реквізити:

1. Адресат (назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника в давальному відмінку, на ім’я яких подається заява).

2. Адресант (назва установи або посада, прізвище, ім’я, по батькові адресанта в родовому відмінку, іноді адреса і паспортні дані особи, яка звертається із заявою).

3. Назва виду документа.

4. Текст.

5. Підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності.

6. Дата.

7. Підпис.

Запитання:

1. Чи існує різниця при оформленні заяв колективних та індивідуальних?

2. Які заяви зберігаються у справах, а які повертаються після опрацювання адресантові?

 

Голові конкурсної комісії

Вінницького обласного управління праці та

соціальних питань

Литвиненку Г. С.

Довгалюка Ігоря Петровича,

який проживає за адресою:

Хмельницьке шосе, буд. 12, кв. 9, м. Вінниця, 28100;

тел.: 39 – 64 – 73

 

ЗАЯВА

 

Прошу включити мене до списку кандидатур для проходження конкурсу на заміщення вакантної посади головного економіста відділу заробітної плати та соціально-трудових відносин управління.

Додаток: 1) копія диплома про вищу освіту;

2) трудова книжка;

3) особовий листок;

4) довідка з місця роботи.

 

10 лютого 2007 р. Підпис

 

Ректорові Вінницької державної сільськогосподарської академії

проф. Петруку Л. П.

Степанчишина Миколи Олексійовича,

який проживає в с. Дашківці

Вінницького району Вінницької області

ЗАЯВА

Прошу допустити мене до складання вступних іспитів на денну форму навчання обліково-фінансового факультету.

У 2006 році закінчив 11 класів СЗОШ с. Дашківці.

До заяви додаю такі документи:

1. Атестат про середню освіту.

2. Автобіографію.

3. Медичну довідку (форма 086-У).

4. Довідку з місця роботи.

5. Довідку з місця проживання.

6. Чотири фотокартки розміром 3 х 4 см.

 

15 липня 2007 р. Підпис

 

Директорові заводу

ВАТ “Маяк”

Березюку О. К.

Коріненка Сергія Ігоровича,

який проживає за адресою:

вул. І. Гонти, буд. 49, кв.15,

м. Вінниця, 21021

З А Я В А

 

Прошу прийняти мене на роботу токарем. Маю досвід роботи і стаж 10 років.

 

10.04.2007 р. Підпис