Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Создание детального отчета




Access содержит средства, позволяющие представить отчет в хорошо оформленном и легко читаемом виде. Детальный отчет содержит ту же информацию, что и таблица или запрос, но в нем имеются и дополнительные элементы: заголовок отчета, верхний и нижний колонтитулы.

Самый быстрый способ создать отчет – использовать Мастер отчетов. Эта программа размещает поля отчета и представляет данные в одном из выбранных вами стиле. После создания отчета вы можете переделать его по своему желанию в режиме Конструктор.

Опишем основные элементы отчета. Их расположение показано на рис. 1.

Рис. 1. Элементы детального отчета.

Заголовок отчета (№ 1 на рис. 1) расположен в верхней части левой страницы и обычно включает в себя имя отчета и ткущую дату.

Верхний колонтитул (№ 2 на рис. 1) расположен в верхней части каждой страницы отчета и содержит заголовок столбцов таблицы.

Область данных (№ 3 на рис. 1) расположена между верхним и нижним колонтитулами и содержит записи запроса, выбранного в качестве базового.

Нижний колонтитул расположен в нижней части каждой страницы отчета. Часто он содержит номер страницы.

Область примечаний (№ 4 на рис. 1) отчета расположена в самом конце отчета. В ней содержатся, например, итоговые суммы по колонкам таблицы.

Сформируем отчет о покупателях из Липецка и Саратова. Запрос на выборку таких покупателей из БД вы сделали ранее.

 

Для создания Отчета выполните следующие действия:

Выделите объект, для которого создается отчет: это может быть таблица или запрос
Выберите вкладку Создать. Отчет
У вас появился отчет, который можно редактировать, используя инструменты с вкладки Формат

 

Можно создать отчет с помощью Мастера отчетов.

Выберите режим создания отчета – Мастер отчетов.
Выберите Запрос «Липецк и Саратов».
В окне Создание отчетов Мастера для выбора отображаемых в отчете полей выберите поля Имя и Рейтинг. Поле Номер служит для связи таблиц в базе данных, и, будучи выданным в отчете, не является информативным для человека
Перенос этих полей в состав нового отчета осуществляется так – в области Доступныеполя: выберите поле Имя и нажмите на кнопку со знаком > это поле переместиться в область Выбранныеполя, затем перенесите поле Рейтинг
Для перехода к следующему шагу диалога нажмите кнопку Далее >.
Следующий шаг Диалога предлагает задание уровней группировки данных из выбранных полей. Например, задание группировки по Рейтингу приведет к тому, что в отчете будут представлены группы покупателей имеющих одинаковый рейтинг, а сами рейтинги будут располагаться либо по возрастанию, либо по убыванию значения.   В нашем случае Уровни группировки задавать не будем!!!
Нажмите кнопку Далее > для перехода к следующему шагу создания отчета.
Выберите в списке полей сортировку по имени покупателей (справа от поля имеется кнопка направление сортировки, при нажатии, на которую изменяется направление сортировки). Проверьте направление сортировки должно быть по возрастанию нажмите кнопку Далее >
В следующем шаге предлагается выбрать вид макета будущего отчета и ориентация листа бумаги для его размещения. Из предложенных мастером макетов отчета чаще всего используются отчеты "В столбец" и "Табличный". Выберите макет отчета "В столбец", Ориентация листа бумаги – книжная. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Далее >
Параметры следующего шага позволяют выбрать в списке стиль оформления отчета. Различные стили влияют на расположение и количество обрамляющих линий в отчете, внешний вид отчета в столбец не меняется – названия полей слева, в столбце справа от них выводятся данные этих полей. Выберите в списке любой стиль и нажмите Далее >
В последнем окне Мастера задайте имя нового отчета "Покупатели в Липецке и Саратове (в столбец)" остальные параметры оставьте без изменений и нажмите кнопку Готово.

 

 

Рис. 2. Окно создания нового отчета.







Дата добавления: 2014-12-06; просмотров: 174. Нарушение авторских прав

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2018 год . (0.001 сек.) русская версия | украинская версия