Начнём с простого запроса, использующего одну таблицу. Он будет выполнять действия, которые выполнимы и с помощью фильтра, но в учебных целях этот запрос очень полезен.
Предположим, вам нужны данные о покупателях, проживающих в Липецке и Саратове – их номера, имена и рейтинги. Эта информация хранится в таблице Покупатели.
Выполните следующие действия:
|
| На вкладке «Создание» выберите объект «Конструктор запросов».
|
|
| Щелкните по нему.
|
|
| Открывается окно Запрос на выборку и второе диалоговое окно Добавление таблицы, содержащее список таблиц (или запросов), которые будут использованы для формирования запроса.
|
|
| Дважды щелкните на строке с именем таблицы Покупатели, или выберите ее и нажмите кнопку Добавить, после чего щелкните на кнопке Закрыть.
В верхней части окна Запрос на выборку появится список полей таблицы Покупатели (рис.4). В нем вы должны выбрать поля, которые будут включены в запрос.
|
Рис. 3. Окно Добавление таблицы
со списком таблиц базы данных для формирования запроса.
Рис. 4. Список полей таблицы Покупатели.
Теперь надо включить в запрос поля:
|
| Перетащите имя поля Номер из списка полей в первую клетку строки Поле бланка запроса по образцу, либо щелкните на первой клетке и выберите в списке поле Номер и нажмите
|
|
| Таким же образом перетащите в клетки бланка поля Имя, Город и Рейтинг. В итоге бланк запроса будет содержать четыре поля из пяти имеющихся в таблице Покупатели. Чтобы просмотреть все клетки с именами полей, вам, возможно, придется переместиться по бланку вправо с помощью горизонтальной полосы прокрутки.
|
Сохраните запрос и дайте ему имя:
|
| Выберите команду меню Файл–Сохранить.
|
|
| В появившемся диалоге Сохранение введите имя запроса Покупатели в Липецке и Саратове щелкните на кнопке OK. Новое имя запроса появится в строке заголовка окна запроса. Кроме того, MS Access добавит имя этого запроса в список ярлычка Запросы в окне База данных для дальнейшего использования.
|
|
| Закройте окно запроса Покупатели в Липецке и Саратове и проверьте наличие его в базе данных на ярлычке Запросы.
|
