Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Создание форм




Табличное представление, с которым вы познакомились в предыдущей работе, наиболее подходит для работы со всеми записями таблицы одновременно. Однако, чтобы упростить процесс ввода данных и исключить возможность ошибок, лучше использовать формы – специальные окна для ввода данных.

Сейчас вы создадите форму для внесения и просмотра данных в таблицу "Покупатели", используя сведения из Таблицы 2 "Покупатели".

Для создания формы используем "Мастер форм". Мастерами в MS Access называются средства для автоматизированного выполнения типичных операций по работе с базами данных – например, для создания таблиц на базе имеющихся шаблонов, создания печатных отчетов и некоторых других операций. После запуска Мастера вы должны ответить на ряд уточняющих вопросов.

Чтобы создать форму на основе макета таблицы "Покупатели" с использованием Мастера форм, выполните следующие действия:

1. Выбрать вкладку Создание, на ней мы видим меню Формы.

 

2. Выбрав изначально таблицу Покупатели (выделить)нажмите кнопку форма.

Рис. 2. Форма «Покупатели»

3. В активном меню «Формат» можно поработать над ее дизайном и содержимым.

Рис. 3. Формат

 

4. Закройте форму и вернитесь в окно "База данных" где увидите, что в базе данных теперь есть одна форма.

Рис. 4. Список объектов БД

 

Теперь используем созданную в предыдущем разделе форму для того, чтобы ввести в нее новые записи.

Чтобы открыть форму, выполните следующие действия: дважды щелкните на имени формы "Покупатели". Откроется форма, содержащая сведения об одном покупателе.

1. Введите в форму данные об новом покупателе.

В нижней части формы, как и в окне табличного представления данных, есть строка с навигационными кнопками. Если вы посмотрите на нее, то заметите, что имеются данные о 8 покупателях. Попробуйте перемещаться по форме "Покупатели" с помощью навигационных кнопок.

2. После того, как закончите ввод информации, закройте форму щелчком на кнопке ее системного меню.

Самостоятельно:создайте форму Продавцы и Заказы

Microsoft Access обеспечивает возможность двух представлений данных – в Режиме формы и в Режиме таблицы. Форма разбита на поля, дающие наилучшее представление об отдельной записи. Табличное представление показывает те же поля, организованные в строки и столбцы, так что вы можете просматривать множество записей одновременно

В табличном представлении вы можете менять местами колонки (поля), изменять размеры строк и столбов. Microsoft Access дает многочисленные возможности редактирования данных для разных видов представления.







Дата добавления: 2014-12-06; просмотров: 131. Нарушение авторских прав

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2018 год . (0.001 сек.) русская версия | украинская версия