Создание форм

Табличное представление, с которым вы познакомились в предыдущей работе, наиболее подходит для работы со всеми записями таблицы одновременно. Однако, чтобы упростить процесс ввода данных и исключить возможность ошибок, лучше использовать формы – специальные окна для ввода данных.

Сейчас вы создадите форму для внесения и просмотра данных в таблицу " Покупатели";, используя сведения из Таблицы 2 " Покупатели".

Для создания формы используем " Мастер форм". Мастерами в MS Access называются средства для автоматизированного выполнения типичных операций по работе с базами данных – например, для создания таблиц на базе имеющихся шаблонов, создания печатных отчетов и некоторых других операций. После запуска Мастера вы должны ответить на ряд уточняющих вопросов.

Чтобы создать форму на основе макета таблицы " Покупатели" с использованием Мастера форм, выполните следующие действия:

1. Выбрать вкладку Создание, на ней мы видим меню Формы.

 

2. Выбрав изначально таблицу Покупатели (выделить)нажмите кнопку форма.

Рис. 2. Форма «Покупатели»

3. В активном меню «Формат» можно поработать над ее дизайном и содержимым.

Рис. 3. Формат

 

4. Закройте форму и вернитесь в окно " База данных" где увидите, что в базе данных теперь есть одна форма.

Рис. 4. Список объектов БД

 

Теперь используем созданную в предыдущем разделе форму для того, чтобы ввести в нее новые записи.

Чтобы открыть форму, выполните следующие действия: дважды щелкните на имени формы " Покупатели";. Откроется форма, содержащая сведения об одном покупателе.

1. Введите в форму данные об новом покупателе.

В нижней части формы, как и в окне табличного представления данных, есть строка с навигационными кнопками. Если вы посмотрите на нее, то заметите, что имеются данные о 8 покупателях. Попробуйте перемещаться по форме " Покупатели" с помощью навигационных кнопок.

2. После того, как закончите ввод информации, закройте форму щелчком на кнопке ее системного меню.

Самостоятельно: создайте форму Продавцы и Заказы

Microsoft Access обеспечивает возможность двух представлений данных – в Режиме формы и в Режиме таблицы. Форма разбита на поля, дающие наилучшее представление об отдельной записи. Табличное представление показывает те же поля, организованные в строки и столбцы, так что вы можете просматривать множество записей одновременно

В табличном представлении вы можете менять местами колонки (поля), изменять размеры строк и столбов. Microsoft Access дает многочисленные возможности редактирования данных для разных видов представления.