Сортировка записей
Иногда возникает необходимость отсортировать ваши записи тем или иным образом. Например, может понадобиться расположить записи о покупателях в алфавитном порядке городов, где они живут. Вы можете создать свой собственный фильтр, используя окно Фильтр, но Microsoft Access располагает значительно более простым способом решения подобной задачи. Поскольку вы только что имели дело с диалогом Фильтр, там содержатся ранее введенные вами критерии. В данном случае они вам не нужны и их следует отменить:
Рис. 8. Кнопки сортировки на панели инструментов: По возрастанию, По убыванию.
Теперь расположите записи по числовым значениям. Вы можете, например, отсортировать записи о покупателях по убыванию их рейтинга.
Учтите, что Microsoft Access не сохраняет действующий фильтр вместе с формой. Поэтому, когда вы в следующий раз откроете форму, записи не будут отсортированы или подвергнуты фильтрации. Далее вы научитесь создавать и использовать запросы. Запрос может быть уподоблен фильтру, но он сохраняется при выходе из окна. Вы можете многократно использовать запрос для того, чтобы записи представлялись в соответствии с определенными условиями и в оговоренной последовательности.
|
