Теоретическая часть. Макрос, записанный в автоматическом режиме, не обладает достаточной гибкостью и универсальностью

Макрос, записанный в автоматическом режиме, не обладает достаточной гибкостью и универсальностью. Для корректного выполнения команд должны быть заранее подготовлены соответствующие начальные условия. Самое неприятное, что действия, выполненные с помощью макроса, нельзя отменить обычной командой Правка – Отменить. Поэтому, если вы случайно щелкнули не на той кнопке, то в результате можете получить нежелательные изменения на рабочих листах.

Чтобы избежать досадных недоразумений при работе с макросами и повысить эффективность их использования, необходимо научиться вносить изменения в текст макроса. Это можно сделать с помощью редактора VBA.

Окно редактора VBA

Редактор Visual Basic (VB-редактор) – это инструмент для создания модулей и просмотра их содержимого, создания и редактирования текста макросов, создания диалоговых окон и т.д.

VB-редактор приложения Excel аналогичен VB-редакторам других приложений, поддерживающих VBA.

Открыть окно редактора можно тремя способами.

- Нажать < Alt + F11>.

- Выполнить команду Сервис – Макрос – Макросы, указать название макроса и щелкнуть кнопку «Изменить».

В случае редактирования макроса, лучше использовать третий способ запуска редактора.

Редактор Visual Basic представляет собой окно приложения с одним меню и набором панелей инструментов, в котором вы получаете доступ к целому ряду дочерних окон, обеспечивающих возможность использования всех средств, необходимых для создания программ (рисунок 1).

Рис. 1 Окно редактора VBA

При запуске VB-редактора на экране появятся следующие окна:

1. Окно «Project» (Проект). В окне Project отображается древовидная структура, описывающая проект: открытые в данный момент рабочие книги, листы, модули и формы, которые в них содержатся. Например, открытая рабочая книга Книга1.xls содержит три рабочих листа и один лист модуля с текстом макроса.

2. Окно «Properties» (Свойства). В данном окне отображаются свойства выбранного в данный момент объекта. Свойства можно просматривать и устанавливать для различных объектов проекта, изображенных в окне проекта. Свойства выводятся либо в алфавитном порядке, либо по логическим категориям. Более подробно с этим окном познакомимся немного позже.

3. Окно «Code» (Редактор кода). В окне Code отображается текст макросов, содержащихся на выбранном листе модуля. Именно в этом окне мы будем читать, редактировать и создавать макросы. У верхней границы окна Code расположены два раскрывающихся списка. Список, расположенный справа, содержит перечень макросов, находящихся в данном модуле и может использоваться для быстрого перехода к нужному макросу.

Окно VBA содержит собственную строку меню и набор панелей инструментов. Обычно на экране присутствует панель Standart (Стандартная).