А) Построение гистограммы
1) Обвести в таблице диапазон, по которому предполагается строить диаграмму:
2) Вызвать Мастера диаграмм:
Выбрать «Все типы диаграмм», чтобы иметь полный обзор возможностей:
3) Тип диаграммы – Гистограмма, Вид – по умолчанию (выделенная), кнопка Ok. 4) Получим диаграмму, встроенную в текущий лист с таблицей: Переместим диаграмму на отдельный лист: правой клавишей по диаграмме, пункт «Переместить диаграмму»:
Выбрать «на отдельный лист», назвать лист с диаграммой «1» (по номеру методики):
5) Готово.
Полученная гистограмма нуждается в модификации.
Гистограмма состоит из отдельных объектов: легенды, заливки, подписей, рядов данных (столбцы) и т.д. Принцип модификации – получать доступ по щелчку правой кнопкой мыши по объекту к его свойствам и изменять их. Объекты гистограммы, которые нужно обязательно изменить: - легенда – размещение должно быть внизу посередине – щелчок по легенде –> Формат легенды –> Параметры легенды –> Внизу. - ряды данных – должны быть подписаны – щелчок по первому столбцу –> Добавить подписи данных (повторить для всех столбцов). Желательно изменить заливку некоторых столбцов – щелчок по первому столбцу –> Формат рядов данных –> Заливка –> (выбрать) –> Оk –> Оk. Выбрать для каждого ряда данных цвет границы, тип – сплошная линия, цвет – темнее заливки.
Подписать вертикальную ось: В Главном меню выбрать пункт Макет –> Названия осей –> Название основной вертикальной оси –> Повернутое название –> впечатать название оси (Баллы) и нажать < Enter>.
Далее нужно скопировать диаграмму в Word (щелчок левой клавишей мыши ближе к краю листа, признак того, что выбрана вся диаграмма – мерцающие тире по ВСЕМУ периметру диаграммы –> в Главном меню пункт Правка –> Копировать –> перейти в Word –> правой клавишей по нужному месту –> Вставить). Если нужно что-то поправить, вернуться в Excel, внести изменения и повторить копирование диаграммы.
|