Продолжение пояснительной записки к курсовой работе

 

В самом общем виде процесс работы может быть описан следующим образом:

Ø Менеджер отдела заказов, получив заказ от заказчика и обрабатывая поступившие документы с заказами, заносит реквизиты заказчиков в адресную книгу, а содержание заказа в соответствующую БД. При этом он использует свой АРМ-Э и приложение MS Aсcess, пополняющее БД, размещенную на основном и резервном серверах. Предоставляет заказчику счет.

Ø бухгалтер, получив от заказчика квитанции с уведомлениями оплаты и используя свой АРМ-Б, фиксирует в соответствующей БД дату перевода денег, сумму и номер заказа, а также сдает деньги полученные от заказчика (если это был наличный расчет), в банк. Кроме того, бухгалтер использует свой АРМ для подготовки отчетов, представляемых в налоговую инспекцию, руководству фирмы, а также расчет заработной платы сотрудникам фирмы.

Ø товаровед работает на АРМ-С и, используя эту БД, подбирает необходимые комплекты оргтехники соответствующие заказу. Затем подготовленные комплекты раскладываются в специально отведенные места склада на каждую коробку с оргтехникой ставиться спец. номер. заказа, соответствующими учетным номерам заказов из БД.

Ø работник склада, получив автоматическое извещение о наличии скомплектованных наборах оргтехники прибывает на склад и отгружает готовые комплекты оргтехники заказчику.

Руководство, используя свой АРМ-Р, в любой момент времени имеет возможность получить исчерпывающую информацию о ходе выполняемых работ, как по фирме в целом, так и по каждому исполнителю. Ту же информацию руководитель может получить, находясь в командировке за тысячи километров, если он воспользуется новой услугой — предоставлением возможности работы в Интернете. Для этого руководитель может подключится к серверу своей фирмы, используя возможности коммуникационной подсистемы.

 

Замечание руководителя проекта:

- создайте схему рабочих процессов (бизнес-процессов), описанных выше, в среде MS Visio;

 

Заключение

Эта работа написана мной для того, чтобы понять смысл работы функциональной подсистемы «Заказ». Проектирование элементов информационной системы показывает нам эффективность работы ФПС «Заказов» и должностных лиц участвующих в этом процессе.

Замечание руководителя проекта:

- создайте схему бизнес-процесса, описанного выше, в среде MS Visio;

- Заключение коротковато;

- Опишите все рабочие процессы создания ФПС «Заказы» на базе 1С: Предприятие так, как показано ниже. Приводим фрагмент описания разработки на базе 1С: Предприятие, выполненного Аленой Енчиновой, 821 группа в рамках выполнения контрольной работы.

 

1) Создать справочник «Поставщики».

Для того чтобы создать справочник «Поставщики», в конфигураторе создаем справочник «Поставщики» с помощью кнопки . Выберем подсистемы, где этот справочник будет отражаться. В данном случае, справочник будет отражаться в подсистемах: Бухгалтерия, Учет материалов и Предприятие. В закладке «Данные» указываем длину кода и длину наименования (длина кода – 9; длина наименования – 50).

 

 

 

 

В подсистеме «Оказание услуг» мы не будем использовать Справочник «Поставщики», так как мы оказываем услуги клиентам, а поставщик только поставляет материалы. Клиенету не важно откуда мы беремоставщик только поставляет материалы. ту не важно знать, откуда мы берем ресурсы.

В итоге мы получаем нужный Справочник:

 

 

На этапе Отладки (Контрольный пример) Справочник Заполняем.

2) В документе «Приходная накладная» необходимо в шапке разместить поле «Поставщик». Для этого в конфигураторе выбираем Приходную накладную, открываем основную форму объекта и переходим в командный интерфейс.

 

 

Из объектов (реквизитов) Поставщик перетаскиваем в Командную панель. В результате, Поставщик будет виден в шапке документа «Приходная накладная».

 

3) Создать Отчет по продажам ТМЦ за период.

Создаем отчет на основе простого Отчета, как Материалы.

Для этого создаем Отчет «По приходу ТМЦ». И открываем конструктор запроса. В конструкторе запроса выбираем таблицу «ОстаткиМатериаловОстаткиИ Обороты», выбираем поля: Материалы, Склад, КоличествоНачальныйОстаток, КоличествоПриход, КоличествоРасход, КоличествоКонечныйОстаток.

 

 

 

 

Должны получить Запрос:

 

ВЫБРАТЬ

ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты.Склад,

ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты.Материалы,

ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты.КоличествоНачальныйОстаток,

ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты.КоличествоПриход,

ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты.КоличествоРасход,

ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты.КоличествоКонечныйОстаток

ИЗ

РегистрНакопления.ОстаткиМатериалов.ОстаткиИОбороты КАК ОстаткиМатериаловОстаткиИОбороты

В настройках Отчета устанавливаем Начало периода и Конец периода, а также в пользовательских настройках элемента ставим галочку «Включать пользовательские настройки».

 

 

В итоге получаем Отчет по продажам ТМЦ за период в виде:

 

 

Замечание руководителя проекта:

- большие скриншоты необходимо подрезать. Код программы помещаем в Приложение;

- заканчивайте работу и приносите мне на рецензирование за 10 дней до Защиты.

Удачи на Защите!