Продолжение пояснительной записки к курсовой работе. 1 Проектирование функциональной части информационной системы

1 Проектирование функциональной части информационной системы

1. Характеристика информационной системы фирмы по продаже оргтехники

 

Исходные данные

 

В целях наиболее полного учета факторов, влияющих на проектирование функциональной части объекта автоматизации, руководствуясь " Правилами проведения работ при создании автоматизированных систем" Р50-34. 126-92,

http: //www.opengost.ru/download/8376/R_50-34_126-92_Rekomendaciya_IT_Pravila _provedeniya_rabot_pri_sozdanii_avtomatizirovannyh_sistem.html

были проанализированы:

Ø учредительные документы (предприятия) [3, 5];

Ø функциональные обязанности Работника склада, Менеджера, Товароведа, участвующих в автоматизируемом процессе [2, 4];

Ø результаты опроса должностных лиц об имеющихся особенностях и сложностях, связанных с реализацией автоматизируемого процесса на момент начала выполнения данной курсовой работы, а также их видение целей автоматизации и возможных вариантов достижения этих целей;

Ø технические задания на создание систем, которые можно рассматривать прообразами проектируемой системы;

Цели автоматизированной системы и автоматизируемые функции

Целью создания системы является повышение эффективности работы сотрудников фирмы за счет автоматизации на современном уровне функций основных должностных лиц, участвующих в производственно-управленческом процессе.

Для достижения цели необходима автоматизация следующих функций (Таблица 1):

Таблица 1 - Функции, подлежащие автоматизации

Наименование группы функций	Функции
Информационная поддержка процесса обслуживания заказов клиентов	Ø ведение баз данных в объеме, необходимом для совместного функционирования всех должностных лиц фирмы, оснащенных средствами автоматизации, включая первоначальный ввод информации, внесение изменений и дополнений в данные, учтенные ранее, Ø формирование отчетов, предусмотренных регламентом, а также получение справочных данных произвольного содержания в объеме предоставленных полномочий.
Информационная поддержка бухгалтерского учета	Ø ввод и обработка бухгалтерских записей, Ø печать первичных документов и отчетности
Информационная поддержка правовой стороны бизнеса	Ø получение справок по действующему законодательству, Ø поддержание правовой базы данных на уровне актуальности без участия пользователя, Ø возможность получения последних форм документов, предусмотренных законодательством для оформления договоров, отчетов, контрактов
Планирование и организация служебной деятельности	Ø ведение ежедневника с заданием событий (работ, задач) и плановых сроков выполнения. Ø ведение записной книжки с адресами, телефонами, характеристикой деловых партнеров и пр., Ø напоминание о делах событиях, встречах за несколько дней, недель, месяцев. Ø автоматизацию телефонного общения (планирование, напоминание, автоматизированный набор №, автодозвон, фиксация времени, даты и длительности, заметок о разговоре путем набора с клавиатуры), Ø планирование производственных с учетом взаимоувязки с планами деловых партнеров
Обеспечение электронных коммуникаций	Ø поддержание режима удаленной работы руководителя организации с целью получения справок, отчетов и др. данных,

 

 

1.3 Характеристика функциональной структуры
информационной системы

 

Анализ исходных данных, перечисленных выше, и выявленных функций, подлежащих автоматизации, а также имеющихся сведений о возможностях современных пакетов прикладных программ позволили предложить следующее обобщенное описание функциональной структуры проектируемой системы. На схеме показан состав элементов функциональной структуры и связи между ними и внешней средой. В качестве элементов системы выделены следующие функциональные подсистемы:

Ø ФПС " Заказы",

Ø ФПС " Бухгалтерия",

Ø ФПС " Органайзер",

К элементам внешней среды отнесены:

Ø Заказчики

Ø Банк

Ø Руководство предприятия

Взаимодействие элементов обеспечивается:

1) электронными средствами обмена данными — коммуникационной подсистемой (на схеме связи показаны сплошными линиями)

2) традиционными средствами (на схеме взаимодействие элементов показано пунктиром).

Предлагаемый регламент обмена данными представлен в табличной форме. Порядковые номера сообщений (документов, запросов и пр.), представлены на схеме рядом с соответствующей связью по правилам изображения комментариев. Реализацию перечисленных подсистем предлагается осуществлять, в основном, на основе типовых решений и, частично, путем использования технологии оригинального проектирования.

Реализацию перечисленных подсистем предлагается осуществлять, в основном, на основе типовых решений и, частично, путем использования технологии оригинального проектирования.

Выполненный анализ [1, 3] показал, что большая часть подсистем, необходимых для достижения целей проектируемой системы, не нуждается в разработке, в частности:

1. В качестве ФПС " Бухгалтерия" предлагается использовать пакет 1С: Бухгалтерия. Основные аргументы в пользу такого выбора заключаются в следующем:

a. Наиболее популярный пакет Бухгалтерии (Таблица 3);

b. Зарубежные бухгалтерские системы мало используются в России из-за различий в системах бухучета в нашей стране и за рубежом;

c. В бухгалтерии фирмы, для которой проектируется система, работает один человек, на которого возложены простейшие функции:

Ø ввод и обработка бухгалтерских записей;

Ø печать первичных документов и отчетов.

Консультации, проведенные с потенциальным пользователем — бухгалтером фирмы, показали, что объем функций, реализуемых пакетом 1С: Бухгалтерия, вполне обеспечивают выполнение задач, стоящих перед бухгалтером автоматизируемой фирмы.