Создание форм, отчетов, запросов

В большинстве случаев основным звеном программы является форма. Именно посредством форм пользователь оперирует данными – вводит и модифицирует их. По большому счету, форма –вот и все что видит пользователь

в проводимое за работой с программой время.

Для создания формы открываем вкладку Documents, выделяем Forms и нажимаем на кнопку New. Откроется окошко, в котором не обходимо выбрать способ, каким создается форма:

ü Wizard – быстрый способ создания формы со стандартным набором кнопок, стилем и простым в обращении.

ü New form – более долгий, но точный способ создания, в котором пользователь сам создает форму

Выбираем Wizardи создаем форму для таблицы Автомобили.Переносим необходимые нам поля для отображения (ри.19)

Рис.19. Выбор полей.

Далее выбираем стиль оформления и набор кнопок (рис.20)

Рис.20. Внешний вид формы

На следующем шаге задаем сортировку (Рис.21)

Рис.21 Выбор порядка вывода строк

В конце сохраняем нашу форму в папке Forms (рис. 22)

Рис.22 Сохранение формы.

 

 

Так выглядит конечная форма (рис.23)

Рис. 23 Конечная форма

Таким же способом были реализованы формы для таблиц клиенты, контракты, модели, аварии (рис. 24).

Рис. 24. Формы типа аварии, клиенты, контракты, модели

 

Отчет — это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

Для создания отчета также открываем Documents, однако выбираем уже Reports и нажимаем New...Выбираем Wizard и создаем отчет для таблицы водитель, что бы распечатать информацию о водителях. Выбираем поля и способ сортировки (рис- 25).

Рис.25. Выбор полей и сортировка в отчете

Выбираем стиль и ориентацию отчета, сохраняем наш отчет в папку Reports и запускаем (рис. 26).

 

Рис. 26. Отчет о автомобилях

Также был создан второй отчет о клиентах (рис. 27).

 

Рис.27. Отчет о клиентах.

 

Запросы - это объект базы данных, который служит для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.

Для создания запроса выбираем вкладку Data, а в ней поле Query. Также выбираем New query. Добавляем таблицу автомобили, и на ее основе создаем запрос, на автомобили которые находятся в гараже (рис. 28).

Рис.28. Запрос на автомобили

 

 

Для выполнения запроса нажимаем Run query (рис. 29)

Рис.29. Результат выполнения запроса.