Выравнивание содержимого ячеек

В Excel вводимые данные выравниваются автоматически: текст – по левому краю, а числа – по правому (рис. 4.1).

Способ выравнивания данных определяется на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек ( рис. 6.7). Открыть это окно позволяет команда Ячейки из меню Формат.

Различают выравнивание по горизонтали и по вертикали. По умолчанию в поле по горизонтали установлено значение по значению, а в поле по вертикали – значение по нижнему краю. При выравнивании по вертикали данные смещаются по высоте ячейки, а при выравнивании по горизонтали – по ширине.

Рис. 6.7. Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек

В Excel появилась возможность размещать содержимое ячейки под определенным углом. По умолчанию текст располагается по горизонтали (об этом свидетельствует значение 0 в поле градусов области Ориентация и позиция стрелки на шкале). Угол поворота устанавливается путем ввода значения в поле градусов или путем вращения стрелки. В любом случае значение лежит в диапазоне от –90⁰ до 90⁰.

Существует способ выравнивания по центру выделения. Он состоит в размещении данных по центру диапазона. Этим способом удобно создавать заголовки таблиц. Однако результат будет успешным лишь в том случае, если в других ячейках выделенного диапазона нет данных.

Ещё одна возможность Excel – выравнивание текста с объединением ячеек. Если в поле Отображение активизирована опция объединение ячеек, то ячейки выделенного диапазона объединяются в одну ячейку, а данные выравниваются относительно границ новой ячейки. Адресом объединенной ячейки становится адрес ячейки, которая находилась в левом верхнем углу диапазона.

В результате операции переносить слова символы, которые не помещаются в ячейку, переносятся в следующую ее строку. Вследствие активизации опции Автоподбор ширины размер шрифта уменьшается, если ширины колонки недостаточно для правильного воспроизведения данных.

Рис. 6.8. Разные способы выравнивания данных в ячейке