Ввод формул

Одно из важнейших средств Excel - формулы. Формулы бывают разными: от простых, таких как вычисление суммы диапазона ячеек, до сложных, таких как вычисление будущего значения вклада.

Можно вычислить значение на основании чисел, непосредственно введенных в формулу. Например, можно ввести формулу «=4+5+7», чтобы сложить величины 4, 5 и 7.Однако мощность формул Excel заключается в том, что формулы также могут ссылаться на данные в других ячейках рабочего листа. Формула «=В2+В3+В4», например, складывает величины в ячейках В2, В3 и В4. Когда значения в этих ячейках изменяются, Excel автоматически заново вычисляет формулы и обновляет значения, используя новые данные в этих ячейках.

Excel распознает в ячейке формулу, если значение в ячейке начинается со знака равенства (=), знака плюс (+) или знака минус (-). Ввод формулы начинается с ввода знака равенства, а затем самой формулы. Активная ячейка и строка формул отображают формулу, так как она введена. Ввод формулы заканчивается нажатием на клавишу [Enter]; активная ячейка отобразит результат вычисления формулы (рис. 4.2). Строка формул продолжает показывать саму формулу, когда эта ячейка становится активной.

Рис. 4.2. Ввод формулы в ячейку

Если вводимые числа или числовые значения, полученные в результате вычисления формул, не помещаются в ячейку, вместо них на экране отображается соответствующее число символов (#) - диез (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Отображение числовых значений при недостаточной ширине ячейки