Перемещение по рабочему листу

На новом рабочем листе выделена рамкой ячейка на пересечении столбца А и строки 1, это говорит о том, что ячейка А1 является активной. Если начать ввод, данные появятся в активной ячейке. Чтобы ввести данные в другую ячейку, сначала следует сделать эту ячейку активной с помощью мыши или клавиатуры.

Скорость работы с большими таблицами во многом зависит от способа перемещения по рабочему листу.

Для перемещения по небольшим диапазонам ячеек достаточно клавиш управления курсором. Чтобы попасть в ту часть таблицы, которая не видна на экране и находится недалеко от видимой области, следует использовать полосы прокрутки.

Более быстрый способ перемещения по таблице – применение клавиш [Page Up] (смещение вверх с шагом в один экран) и [Page Down] (смещение вниз с шагом в один экран). При нажатии комбинации клавиш [Alt+Page Down] видимая часть таблицы смещается в направлении возрастания номеров столбцов. Комбинация клавиш [Alt+Page Up] используется для перемещения в обратном направлении.

Добиться значительного ускорения при перемещении по рабочему листу можно благодаря специальным комбинациям клавиш.

Для перехода в последнюю строку рабочего листа достаточно поочередно нажать клавиши [End] и [ ¯ ]. Если между активной ячейкой и последней строкой рабочего листа находятся заполненные ячейки, то в результате поочередного нажатия указанных клавиш активизируется первая такая ячейка. В этом случае для перехода к последней строке рабочего листа следует повторить процедуру несколько раз.

Перейти в начало рабочего листа позволяет комбинация клавиш [Ctrl+Home].Комбинации клавиш [Ctrl+End] зарезервирована для перехода не к последней строке рабочего листа, а к последней заполненной ячейке таблицы (к ячейке с наибольшими значениями номеров строки и столбца).

С помощью комбинации [End + ®] выполняется переход к последнему столбцу рабочего листа, однако если “по пути” указатель ячейки “ натолкнется” на заполненную ячейку, то она будет активизирована.

Для быстрого перемещения по листу предназначены также комбинации клавиши [Ctrl] с клавишами управления курсором. Нажатие комбинации [Ctrl + ¯ ] приводит к активизации следующей заполненной ячейки, а если такой нет в заданном направлении, то осуществляется переход в последнюю строку таблицы. Аналогично действуют остальные три комбинации клавиш ([Ctrl +®] [Ctrl +] [Ctrl +­]).

Клавиша [End] в сочетании с соответствующей клавишей управления курсором служит для перехода к крайней строки таблицы.

В результате нажатия комбинации клавиш [Ctrl + Page Up] активизируется предыдущий лист, а в результате нажатия комбинации клавиш

[Ctrl + Page Down] - следующий лист.