Функции Excel для работы с окнами
Пользователь может изменить окно программы в соответствии со своими пожеланиями: переместить, увеличить, уменьшить и т.д. Ознакомившись с техникой работы с окнами, можно установить такое представление окна программы, при котором размер рабочей области станет максимально возможным, а работа с несколькими приложениями – удобнее.
Рис. 3.1. Окно рабочей книги в режиме полноэкранного представления
Как правило, в процессе работы с Excel на экране отображаются небольшая часть электронной таблицы. Это сильно затрудняет просмотр данных, и пользователю приходится постоянно прибегать к помощи полос прокрутки. Excel не был бы самой современной и производительной программой обработки электронных таблиц без функций, позволяющих пользователю конфигурировать рабочую область в соответствии со своими требованиями. Размер видимой части рабочей области зависит, прежде всего, от размера окна книги. Чтобы отобразить максимально возможное количество ячеек, необходимо установить полноэкранное представление для окна программы и рабочей книги (рис.3.1). Количество видимых ячеек можно увеличить, убрав с экрана все функциональные элементы окна при помощи вкладки Вид диалогового окна Параметры. Однако самый простой и эффективный способ увеличения рабочей области – активизация команды Во весь экран меню Вид. В результате выполнения этой команды с экрана удаляются все функциональные элементы окна программы, кроме строки меню, полос прокрутки и ярлычков. Excel позволяет увеличить и уменьшать размер ячеек. Имеется в виду не изменение высоты и ширины строк и столбцов, а масштабирование, при котором изменяется размер ячеек во всей таблице. Нормальное представление ячеек соответствует значению масштабирования 100%. Для выполнения масштабирования предназначены команда Масштаб меню Вид и поле Масштаб панели инструментов Стандартная. После выбора команды Масштаб открывается диалоговое окно Масштаб (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Диалоговое окно Масштаб При установке значения 200% количество видимых ячеек сокращается вдвое (соответственно увеличивается их размер), а при установке значения 50% - увеличивается вдвое. Если необходимо изменить размер лишь некоторой части рабочего листа, следует выделить этот диапазон и активизировать переключатель по выделению в диалоговом окне Масштаб. В результате выделенный диапазон ячеек будет увеличен или уменьшен таким образом, что займет всю видимую часть окна рабочей книги. Путем установки переключателя 100% можно установить первоначальный вид рабочего листа. В процессе работы с большими таблицами легко потерять ориентацию при просмотре листа. В этом случае сложно определить, к какой строке или столбцу относится информация, так как названия строк и столбцов отображаются только в начале таблицы. С помощью команды Разделить меню Окно рабочий лист можно разделить на два-четыре подокна с полосами прокрутки и зафиксировать в одном из подокон часть таблицы с названием строк и столбцов. В результате в любом месте таблицы будет легко определить, к каким строкам и столбца относится данные в подокнах.
Рис. 3.3. Таблица - пример, разбитая на две части с помощью команды Разделить Например: Рабочий лист, на котором находится электронная Таблица-пример ( рис. 4.1), разделить по горизонтали на две части. Зафиксировать горизонтальную линию разбиения между пятой и шестой строкой. Активизировать команду Разделить из меню Окно. После размещения должным образом линии разбиения надлежит зафиксировать посредством команды Закрепить области из меню Окно. Теперь с помощью полосы прокрутки можно просматривать таблицу с данными об объемах продаж за месяц в нижнем подокне; представленная в верхнем подокне часть таблицы изменяться не будет. Для изменения позиции зафиксированной линии разбиения следует активизировать команду Снять закрепление областей из меню Окно и переместить линию с помощью мыши в другую позицию. Удалить линию можно путем выполнения на ней двойного щелчка или с помощью команды Снять разделение меню Окно.
Рис. 3.4. Таблица - пример, зафиксированная с помощью команды Закрепить области меню Окно
|
