Вкладка Вычисления

На вкладке Вычисления устанавливаются параметры, определяющие режим выполнения вычислений на рабочем листе.

Как правило, после заполнения ячейки заново вычисляются значения во всем рабочем листе, поэтому таблица постоянно обновляется. Однако при работе с массивами или при итерационных вычислениях частое обновление значений во всем рабочем листе может привести к замедлению работы. Во избежание этого следует активизировать переключатель автоматически кроме таблиц в области Вычисления. В результате вычисление значений во всех рабочих листах открытых книг будет выполняться только после нажатия кнопки Вычислить в диалоговом окне Параметры или клавиши [F9]. Если необходимо выполнить вычисления только в текущем рабочем листе, надлежит нажать кнопку Пересчет листа.

Рис. 2.2. Вкладка Вычисления диалогового окна Параметры

С помощью опции итерации можно управлять вычислением по формулам с циклической ссылкой (формула в ячейке содержит ссылки на собственную ячейку) путем указания максимального количества итераций или погрешности вычислений.

Установка опции обновлять удаленные ссылки приводит к автоматическому обновлению данных в рабочих книгах, которые содержат листы с внешними ссылками. Если пользователь хочет работать с не обновленными значениями, эту опцию нужно отменить.

Как правило, точность вычислений в Excel составляет 15 знаков после запятой, что при работе с большими таблицами сопряжено с увеличением длительности вычислений. При установленной опции точность как на экране точность производимых вычислений соответствует числу отображаемых на экране десятичных разрядов.

Опция система дат 1904 используется при обмене данными с операционной системой Apple Macintosh, в которой отсчет времени начат с 01.01.1904, а не с 01.01.1900. Если в предназначенной для импорта/экспорта таблице нет значений дат, эту опцию устанавливать не следует.

На рабочем листе можно установить связь с различными внешними документами. Как правило, данные из этих документов копируются в рабочий лист и сохраняются в нем даже после удаления документа–источника. Но если копии имеют большие размеры, это может привести к нерациональному использованию памяти и значительным потерям времени при открытии рабочей книги. В таком случае следует активизировать опцию сохранять значения внешних связей и сохранить документ-источник отдельно.

В Excel вкладка Вычисления содержит новую опцию – допускать названия диапазонов. Она позволяет использовать в формулах имена диапазонов ячеек.