Использование Мастера функций

Мастер функций управляет процессом ввода функции. Для активизации Мастера функций выбрать команду Вставка, Функция. Появится диалоговое окно Мастер функций.

Встроенные функции Excel объединены в различные категории согласно типу производимых с их помощью расчетов. В списке Категория отображается набор всех категорий, а в списке Выберите функцию - набор функций выбранной категории в алфавитном порядке. Например, чтобы получить доступ к функции Дата, выделить элемент Дата и время в списке Категория и функцию Дата в списке Выберите Функцию. Нажать кнопку ОК. Указанная функция появится в строке формул. В следующем диалоговом окне ввести необходимые аргументы. Аргументом может быть ссылка на отдельную ячейку или на группу ячеек, число или другая функция. Некоторые функции имеют один или несколько аргументов, другие функции не имеют их вовсе. В формуле аргументы функции должны быть заключены в скобки и отделены друг от друга точкой с запятой.

Чтобы ввести значение аргумента, необходимо поместить точку вставки в соответствующее поле ввода с помощью мыши. В области диалогового окна над полями ввода появится описание выбранного аргумента. Затем выделить с помощью мыши ячейку или диапазон, который нужно использовать в качестве аргумента функции, или ввести ссылку или имя соответствующего диапазона. Значение аргумента отображается справа от поля ввода.

Когда введены все обязательные аргументы функции, в текстовом поле Значение диалогового окна Мастера функций отображается результат вычисления функции. Нажать кнопку Готово, чтобы ввести формулу в ячейку. Диалоговое окно будет закрыто, а в активной ячейке появится результат вычисления формулы.

Контрольные вопросы

1. Какими способами можно создавать формулы?

2. С каких символов может начинаться ввод формулы?

3. Как увидеть формулу, записанную в ячейку?

4. Как сделать, чтобы в ячейке отображался не результат вычислений по формуле, а сама формула?

5. Как отредактировать формулу?

6. Что такое ссылка на ячейку?

7. Перечислите типы ссылок. Их назначение.

8. Каким образом будет записана ссылка на ячейку другого листа?

9. Перечислите виды арифметических операций, используемых в формулах.

10. Перечислите виды операторов, используемых в формулах.

11. Какие текстовые операторы используются в формулах?

12. Как записывается аргумент встроенной функции?

13. Как можно получить информацию о функциях?

14. Сколько вложенных функций может использоваться одновременно в формуле?

15. Назначение кнопки Автосуммирования?

16. Назначение Мастера функций?

17. Перечислите основные Категории функций.

18. В чём различие между функциями СУММ и СУММЕСЛИ?

19. В чём различие между функциями СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ?

20. В каких случаях используются логические функции?

 

5. Построение диаграмм

Важным элементом при анализе и выводе на печать результатов в Excel являются диаграммы. На каждой диаграмме можно выделить основные элементы (рис. 2).

В зависимости от места расположения и особенностей построения и редактирования различают два типа диаграмм: внедренные диаграммы – помещаются на том же рабочем листе, где и данные, по которым они построены, диаграммы на отдельных листах (листах диаграмм).

Оба типа диаграмм связаны с данными рабочего листа и автоматически обновляются при изменении данных.

 

Рис.2. Основные элементы диаграммы

 

Для создания диаграммы с помощью мастера диаграмм выполнить следующее:

1. Выделить диапазон, на основе которого будет строиться диаграмма. Для выделения несмежных диапазонов используется клавиша Ctrl. Выделенные области данных должны быть симметричные.

2. Для вызова мастера диаграмм выполнить команду Вставка, Диаграмма или нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная.

3. В появившемся диалоговом окне мастера диаграмм (шаг 1 из 4) выбрать тип и вид диаграммы. Нажать кнопку Далее.

4. Кнопка Просмотр результатов позволяет предварительно просмотреть данные на текущей выбранной диаграмме.

5. В диалоговом окне мастера диаграмм (шаг 2 из 4) в поле Диапазон отображается адрес диапазона ячеек, выбранных для построения диаграммы в пункте 1. Задать ряды данных, которые будут отображаться на диаграмме можно на вкладке Ряд. Для перехода к следующему шагу нажать кнопку Далее.

6. Диалоговое окно мастера диаграмм (шаг 3 из 4) позволяет задать различные детали оформления: название диаграммы, названия осей, размещение легенды, добавление подписи данных и таблицы данных, отображение линий сетки. После внесения необходимых изменений нажать кнопку Далее.

7. На последнем, четвертом, шаге мастера диаграмм выбрать место размещения диаграммы – на текущем (имеющемся) листе или на отдельном. Нажать кнопку Готово.

Для корректировки диаграммы после нажатия на кнопку Готово захватить диаграмму мышью за область диаграммы и перетащить на новое место.

Для редактирования и форматирования полученной диаграммы используются контекстное меню и команда меню Диаграмма.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные этапы построения диаграмм в электронной таблице?

2. Перечислите основные типы диаграмм.

3. Как выделить для построения диаграмм несмежные области данных?

4. Как отредактировать построенную диаграмму?

5. Что означают понятия: а) ряд данных; б) категория; в) легенда?

6. Как отредактировать на диаграмме: а) название диаграммы; б) названия осей Х и Y; в) легенду; г) изменить тип диаграммы; д) добавить новые данные?