Операции, проводки, корреспонденции
Для отражения данных о хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок. Проводка всегда принадлежит одной и только одной операции. Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.
Операция ― полное отражение в бухгалтерском учете произошедшей хозяйственной операции. Проводка ― изменение состояния счетов при помощи двойной записи. Документ ― объект, предназначенный для ввода и сохранения в базе данных информации о фактах хозяйственной деятельности. Сторно ― операция, позволяющая корректно исправить последствия неверно введенной проводки.
Операция имеет следующие свойства: o содержание операции, o ее общая сумма, o дата, o номер, o а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией. Проводка имеет следующие свойства: o счет дебета, o субконто счета дебета, o счет кредита, o субконто счета кредита, o сумма проводки, o валюта, o количество, o валютная сумма, o а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.
Операция может содержать одну или несколько простых или сложных проводок. · Простая проводка содержит одну бухгалтерскую запись: счет Дебет, Кредит, Сумма. · Сложная проводка состоит из главной (первой) корреспонденции, задающей счет дебета (или кредита) проводки, и нескольких (до 99999) подчиненных корреспонденций, задающих корреспондирующие счета кредита (или дебета) проводки. Основное условие сложной проводки — сумма главной корреспонденции должна быть равна сумме сумм подчиненных корреспонденций. Например, сложная проводка на приход материалов:
Рисунок 13.1 ― Виды операций
Объект конфигурации План видов характеристик Объект конфигурации План видов характеристик является прикладным и предназначен для описания структуры хранения информации о характеристиках, создаваемых пользователем. На основе объекта конфигурации План видов характеристик платформа создает в базе данных информационную структуру. В ней может храниться информация существующих видах характеристик и типе значения характеристики каждого вида. В сущности, план видов характеристик очень напоминает справочник, однако имеет более узкую «специализацию»: хранит, по сути, информацию только о том, какими видами характеристик может описываться какой-либо объект базы данных. Эта информация состоит из названия вида характеристики и ее типа. Разработчик и, что самое важное, пользователь могут задать в нем любое необходимое им количество видов характеристик. Для того чтобы разработчик мог задать некий «набор» возможных типов значений, которые могут принимать виды характеристик, у объекта конфигурации План видов характеристик существует свойство Тип значения характеристик. Это свойство определяет составной тип данных, куда входят все типы, которые могут понадобиться при указании типа значения характеристики. Кроме этого может случиться так, что пользователю станет недостаточно тех типов данных, которые существуют в конкретной системе (например, он захочет вести учет в разрезе цвета товаров, а справочник Цвет в конфигурации отсутствует). В этом случае он сможет воспользоваться неким вспомогательным справочником, который разработчик создаст заблаговременно и укажет в качестве свойства объекта конфигурации План видов характеристик ― дополнительные значения характеристик. Тогда пользователь, создав новый вид характеристики Цвет, сможет дать необходимые значения в справочнике дополнительных значений характеристик. Примечательно, что этот справочник является подчиненным плану видов характеристик. Таким образом, если затем пользователь пожелает создать новый вид характеристик Запах и его значения, он будет создавать их в том же самом справочнике дополнительных характеристик, и они не будут «смешиваться» со значениями цвета. Бухгалтерский учет, как правило, подразумевает ведение аналитического учета на большинстве счетов. Для обозначения объектов аналитического учета используется термин субконто. Так вот, частным случаем использования плана видов характеристик является применение его для описания субконто. То есть все объекты аналитического учета, в разрезе которых должен вестись учет на тех или иных счетах, описываются в соответствующем плане видов характеристик, и там же задаются типы значений, которые могут принимать те или иные субконто.
Объект конфигурации План счетов Объект конфигурации План счетов является прикладным. Он предназначен для описания структуры хранения информации о совокупности синтетических счетов предприятия, которые созданы для группировки данных о его хозяйственной деятельности. На основе объекта конфигурации План счетов платформа создает в базе данных структуры, в которых может храниться информация о том, какие счета и каким образом будет использовать предприятие. Это может быть система бухгалтерских счетов, установленная государством, план управленческих счетов или произвольный набор счетов, используемых для анализа тех или иных видов деятельности предприятия. План счетов в системе 1С: Предприятие поддерживает иерархию субсчетов: к каждому счету первого уровня может быть открыто несколько субсчетов, которые, в свою очередь, могут иметь свои субсчета, и так далее. По любому счету или субсчету может вестись аналитический учет в разрезе субконто, описанных в плане видов характеристик. Связь между планом счетов и планов видов характеристик задается разработчиком на этапе конфигурирования. Для описания используемых субконто система создает в плане счетов специальную табличную часть ВидыСубконто, которая не видна в конфигураторе (но доступна средствами встроенного языка). Для каждого счета есть возможность задать несколько видов учета (например, количественный и валютный). Виды учета задаются при помощи подчиненных объектов конфигурации Признак учета. Также существует возможность определить несколько видов учета субконто (например, суммовой, валютный или количественный). Виды учета субконто задаются при помощи подчиненных объектов конфигурации Признак учета субконто. Помимо всего вышеперечисленного каждый счет может иметь набор свойств, которые задаются в качестве реквизитов объекта конфигурации План счетов. Они позволяют определять уникальные свойства элементов плана счетов (например, реквизит ЗапретитьИспользоватьВПроводках).
|
