ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ. В двух группах испытуемых были взяты показатели фактора Q1: «консерватизм – радикализм» опросника Кеттела испытуемые

В двух группах испытуемых были взяты показатели фактора Q1: «консерватизм – радикализм» опросника Кеттела

испытуемые

Группа 1

Группа 2

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования

«Волгоградский государственный колледж профессиональных технологий, экономики и права»

 

 

Ф.А. Панафидин

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

ПРАКТИКУМ

 

Волгоград 2010

ББК 60.844я73

П16

 

 

Рецензенты:

Е.В. Булюлина, кандидат исторических наук,

доцент кафедры документной лингвистики и документоведения ГОУ ВПО «Волгоградский государственный университет»

А.В. Анциперова, председатель методической комиссии юридических дисциплин

ФГОУ СПО «Волгоградский государственный колледж профессиональных технологий, экономики и права»

Панафидин, Ф.А.

П16

Документоведение и документационное обеспечение управления: Практикум / Ф.А. Панафидин; ВГКПТЭиП. – Волгоград, 2010. – 87 с.   Практикум подготовлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение», а также может использоваться студентами других специальностей. Пособие включает в себя вопросы и практические задания для выполнения студентами в процессе изучения дисциплин «Документоведение» и «Документационное обеспечение управления». Для студентов средних профессиональных учебных заведений.   ББК 60.844я73

СОДЕРЖАНИЕ

 

СОДЕРЖАНИЕ.. 3

ПРЕДИСЛОВИЕ.. 4

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ.. 5

История делопроизводства в России. 5

Правовые и нормативно-методические основы документирования и организации работы с документами в Российской Федерации. 8

Оформление реквизитов документов. 9

Бланк документа. 11

Текст документа. 13

Система организационно-правовой документации. 15

Система распорядительной документации. 16

Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации 21

Система кадровой документации. 32

Организация службы документационного обеспечения управления. 38

Организация документооборота. 39

Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания 42

Контроль исполнения документов. 45

Формирование и хранение дел. Номенклатура дел. 48

Экспертиза ценности документов. 52

Подготовка и передача документов в архив организации. 56

Организация делопроизводства по обращениям граждан. 60

КОНТРОЛЬНЫЕ ТЕСТЫ... 64

История делопроизводства в России. 64

Оформление реквизитов документов. 64

Система организационно-правовой документации. 66

Система распорядительной документации. 67

Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации 69

Система кадровой документации. 71

Трудовая книжка. 73

Организация службы документационного обеспечения управления. 75

Организация документооборота. 76

Номенклатура дел. 78

Формирование дел. 80

ТЕСТ «ЧЕТЫРЕ ТИПА " БУМАЖНЫХ НЕУДАЧНИКОВ"». 82

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ... 84

 

ПРЕДИСЛОВИЕ

Практикум предназначен для студентов, обучающихся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение», изучающим дисциплины «Документоведение» и «Документационное обеспечение управления», а также для студентов, в обучение которых входит курс «Документационное обеспечение управления» («Делопроизводство»).

Предпосылкой создания практикума послужил тот факт, что при огромном количестве учебников и учебных пособий по документированию управленческой деятельности ощущается недостаток их практической составляющей, а именно заданий для практических работ.

Содержание учебного пособия определилось составом знаний, которые в соответствии с ГОС СПО необходимы для формирования профессиональных знаний и умений в области делопроизводства.

В пособии представлены различные варианты заданий: контрольные вопросы, тестовые задания, задания на оформление документов, задания на нахождение ошибок в оформлении служебных документов и отдельных реквизитов. Задания могут использоваться как на практических занятиях, в процессе проведения контрольных мероприятий, так и при самостоятельной работе.

Использование практикума в процессе обучения поможет показать, где и когда изучаемые теоретические положения могут быть использованы в будущей практической деятельности.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ