Организация службы документационного обеспечения управления

127. Как можно обосновать выбор организационной формы работы с документами для конкретной организации?

 

128. Компания имеет несколько отделений, одно из которых располагается в том же здании, что и центральный офис. Другие отделения расположены в разных районах города. Какую организационную форму работы с документами можно рекомендовать данной компании?

 

129. В сентябре 2008 г. было создано ОАО «Лидер». Штатный состав этой организации – 456 работников. В штатное расписание Общества были включены должности заведующего канцелярией и секретаря генерального директора.

На кого из них должны быть возложена обязанность организации службы ДОУ в ОАО «Лидер»?

 

130. В результате реорганизации ЗАО «Командор», численность структурных подразделений и штатный состав которого увеличились вдвое, было принято решение преобразовать общий отдел в управление документационного обеспечения (УДО). Создание УДО предполагало расширение функций и задач общего отдела, создание в нем структурных подразделений и увеличение штатного состава работников.

Какой может быть структура УДО и его штатный состав? Объясните целесообразность предлагаемой структуры, поясняя необходимость создания каждого структурного подразделения и введения в штат руководителей УДО, специалистов и технических исполнителей.

 

131. Составьте организационную структуру делопроизводственной службы вашего учебного заведения. Установите перечень нормативных документов, которыми пользуются сотрудники службы.

 

132. Рассчитайте численность делопроизводственного персонала для организации с объемом документооборота 50 500 документов в год, если общая штатная численность организации составляет 65 чел.

 

133. В мае 2008 г. было создано ООО «Фиалка». Руководством было предложено создать в структуре Общества канцелярию и ввести ее в состав административно-хозяйственного отдела. Против этого решения выступила заведующая канцелярией А.Д. Орлова.

Кто прав в сложившейся ситуации? Каким образом А.Д. Орлова доказывала руководству свою точку зрения?

 

134. В августе 2008 г. было создано ЗАО «Авиатор». Служба документационного обеспечения управления в нем была названа общим отделом. Какими документами должна быть регламентирована деятельность созданного отдела? Как они составляются и оформляются?

 

135. В штатное расписание ЗАО «Раритет» была введена должность «документовед».

Какие квалификационные требования должны быть предъявлены к этой должности, в каком документе закреплены? Как должен составляться и оформляться этот документ?

 

136. Сомова Ирина Петровна окончила в 2008 г. факультет документоведения Российского государственного гуманитарного университета по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». В соответствии с Государственным стандартом высшего профессионального образования по названной специальности ей была присвоена квалификация «документовед».

На какие должности может претендовать И.П. Сомова при устройстве на работу?

 

137. Какой документ является основным нормативным актом, закрепляющим систему ДОУ в конкретной организации с учетом ее специфики? Как он составляется, оформляется, обретает юридическую силу?

 

138. С какой целью создается табель унифицированных форм документов? Какая методика разработки табеля используется?

 

139. Как разработать альбом форм документов, создаваемых в организации? Какова цель его создания и методика разработки?