Лабораторная работа №6. Создание сводной таблицы и структуры рабочего листа

Создание сводной таблицы и структуры рабочего листа

Сводная таблица – это средство, упорядочивающее информацию. Сводная таблица предназначена для анализа данных, помещенных в различные таблицы и списки, которые не просто группируют и обобщают данные, но и дают возможность провести глубокий анализ имеющейся информации. Сводная таблица связана с источником данных, содержимое ее ячеек предназначено только для чтения. Для создания сводной таблицы, представленной на рис. 8, необходимо выполнить команду

Данные / Сводная таблица. Далее указать: Создать таблицу на основании данных, находящихся в базе данных Excel; указать диапазон данных A3: E11; поместить таблицу на существующий лист, начиная с ячейки A14; перетащить поле Наименование в заголовок строк, поле Дата в заголовок столбцов, поле Стоимость в область элементов данных.

Задание. Требуется создать сводную таблицу по имеющимся в таблице данным (рис. 8). Исходная информация располагается в ячейках A3: E11, сводная таблица построена ниже.

Порядок выполнения работы.

1. Выполнить команду Данные / Сводная таблица
2. Указать: данные находятся в базе данных Excel; создать сводную таблицу
3. Укажите диапазон, содержащий исходные данные: A3: E11
4. Поместить данные на существующий лист, начиная с ячейки А14
5. Перетащите поля Дата, Наименование и Стоимость на макет сводной таблицы

Рис. 8

Структура листа – это способ разбить данные на определенные уровни детализации: первичные (числа), производные (формулы) и суммирующие (итоги) с целью подавления отображения первичных и производных данных.

Microsoft Excel может создать структуру для данных, что позволяет скрыть и отобразить уровни детализации простым нажатием кнопки мыши. Щелкая символы структуры, можно быстро отобразить только строки или столбцы с итоговыми значениями или заголовками разделов листа либо использовать эти символы для просмотра сведений отдельного значения или заголовка. Структурируемые данные должны быть представлены в виде диапазона, в котором первая строка каждого столбца содержит названия полей, остальные строки — однотипные данные; пустые строки или столбцы в диапазоне отсутствуют. Располагайте итоговые строки выше или ниже каждой группы детальных строк. Для получения наилучших результатов итоговые строки должны содержать формулы, ссылающиеся на ячейки во всех строках. Если структурируются столбцы, а не строки, убедитесь, что диапазон имеет заголовки в первом столбце, и что имеются итоговые столбцы слева или справа от столбцов сведений. Структура может иметь до 8 уровней детализации, в которых каждый уровень обеспечивает подробную информацию для предыдущего уровня. Excel автоматически структурирует лист, давая возможность отобразить ровно столько подробной информации, сколько необходимо. Если данные не организованы так, что Excel может создать структуру автоматически, структура может быть создана вручную.

Для автоматического создания структуры выполняется команда:

Данные / Группа и структура / Создание структуры

Задание. Требуется создать структуру рабочего листа со следующей информацией:

Рис. 9