Ввод данных

Ввод данных – одна из основных операций при работе с электронной таблицей. Каждая ячейка таблицы может быть заполнена данными, имеющими различный характер: число, текст, формула. Для ввода данных в ячейку таблицы активизируем ячейку, вводим данные (текст, число, формулы), используя клавиатуру, подтверждаем ввод (нажав клавишу ввода Enter или нажав кнопку перед Строкой формул (рис. 3.4), или щелчком мыши на другой ячейке, или выходя из текущей ячейки с помощью клавиш управления курсором).

Рис. 3.4. Кнопка подтверждения ввода в ячейку

Excel интерпретирует введенное содержимое ячейки в качестве числового значения, если оно состоит только из цифр. В числовых значениях можно использовать некоторые специальные символы («-», «+», «,», «%», «р.»).

При правильном вводе символа в числовом значении Excel выравнивает его по правому краю ячейки.

Любые вводимые данные, которые программа не воспринимает в качестве числового значения, значения даты, времени и формулы, интерпретируются программой как текст.

Ссылки на ячейки идентифицируют отдельные ячейки в листе. Они сообщают Excel, где искать значения для использования в формуле.

В программе Excel используется тип ссылок A1, то есть строки указываются буквами, а столбцы — числами. Буквы и числа называются заголовками строк и столбцов. В табл. 3.1 показано использование ссылок на ячейки с помощью буквы, соответствующей столбцу, и следующего за ней числа, соответствующего строке.

Таблица 3.1