Изменение таблицы

 

Иногда необходимо исправить таблицу, например, увеличить или уменьшить число столбцов, строк, или изменить их размеры.

Прежде чем работать с ячейками, строками или столбцами, их необходимо научиться выделять.

Выделить ячейки: поместите указатель мыши в начале ячейки. Когда указатель превратится в жирную стрелку, щелкните левой кнопкой. Если необходимо выделить несколько ячеек, протащите по ним указатель.

Выделить строки: подведите указатель мыши к левой границе строки и щелкните левой кнопкой. Для выделения нескольких строк протащите указатель вверх или вниз. То же можно сделать в меню Таблица, выполнив команду Выделить строку.

Выделить столбцы: поместите указатель мыши вверху столбца. Когда указатель превратится в направленную вниз жирную стрелку, щелкните левой кнопкой и выделите столбец. Для выделения нескольких столбцов протащите указатель вправо или влево. То же можно сделать в меню Таблица, выполнив команду Выделить столбец.

Выделить таблицу: когда указатель мыши находится на таблице, в ее верхнем левом углу появляется квадрат. Щелчок левой клавиши по этому квадрату позволяет выделить всю таблицу;

в меню Таблица выполните команду Выделить таблицу.

Чтобы добавить столбец или строку:

щелкните левой кнопкой мыши по таблице и в меню Таблица выполните команду Добавить (Столбцы слева, Столбцы справа), (Строки выше, Строки ниже).

 

Примечание:

Чтобы быстро добавить строку в конец таблицы, щелкните по последней ячейке последней строки таблицы, а затем нажмите клавишу TAB.

 

Чтобы удалить столбцы, строки или ячейки, сначала их нужно выделить, а затем:

· в меню Таблица выберите команду Удалить, а потом – нужную команду Столбцы, Строки или Ячейки;

· для удаления ячеек выберите нужное (со сдвигом влево, со сдвигом вправо и др).

 

Чтобы переместить столбец или строку:

· выделите столбцы или строки, которые нужно переместить;

· щелкните правой кнопкой мыши и выполните команду Вырезать в
контекстном меню (или щелкните по кнопке Вырезать на панели инструментов), столбец или строка при этом будут
помещены в буфер обмена;

· поместите курсор в первую ячейку столбца, перед которым Вы хотите вставить столбец, затем щелкните правой кнопкой мыши и выполните в контекстном меню команду Добавить столбцы или щелкните мышью на кнопке Вставить ;

· поместите курсор в первую ячейку строки, над которой Вы хотите разместить строку, затем щелкните правой кнопкой мыши и выполните в контекстном меню команду Добавить строки или щелкните мышью на кнопке Вставить .

Перемещение и копирование с помощью мыши:

· выделите ячейки, строки или столбцы, предназначенные для перемещения или копирования;

· для перемещения или копирования текста на новое место без изменения текста, уже находящегося там, в ячейке выделите только текст;

· для замещения существующего текста и форматирования на новом месте, выделите ячейку;

· выполните одно из следующих действий:

- чтобы переместить выделенный фрагмент, перетащите его на новое место;

- чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащите выделенный фрагмент на новое место.

 

Чтобы изменить размер столбца:

· установите указатель на границу столбца и подождите, пока указатель не примет вид двунаправленной стрелки;

· измените ширину столбца перетаскиванием его границы.

Примечания:

- чтобы задать точное значение ширины столбца, щелкните одну из ячеек этого столбца;

- в меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем на вкладке Столбец выберите нужные параметры;

- для автоматического изменения ширины столбцов в зависимости от их содержимого выделите таблицу, выберите в меню Таблица команду Автоподбор, а затем — команду По содержимому;

- для отображения точных значений ширины каждого столбца щелкните любую ячейку таблицы и перетащите маркеры на линейке, удерживая нажатой клавишу ALT.

 

Чтобы изменить размер строки:

· установите указатель на границу строки и подождите, пока указатель не примет вид

· измените ширину строки перетаскиванием ее границы.

Примечания:

- чтобы задать точное значение высоты строки, щелкните одну из ячеек этой строки;

- в меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем на вкладке Строка выберите нужные параметры;

- для отображения точных значений высоты каждой строки щелкните любую ячейку таблицы и перетащите маркеры на вертикальной линейке, удерживая нажатой клавишу ALT.

 

Рисунок 6.3 - Диалоговое окно Свойства таблицы

Замечания:

Высота строки таблицы должна быть больше размера используемого шрифта не меньше, чем на 2 пункта. Например, если высота шрифта 12 пунктов, то строка должна быть высотой не меньше 14 пунктов.

Поэтому в списке Высота строк выберите параметр Минимум, чтобы расположить строки на минимальном расстоянии.

Если нужно, чтобы все строки были одинаковой высоты, выберите Точно.

 

Чтобы изменить размер строки или столбца с помощью мыши:

· используйте маркеры строк на вертикальной линейке или маркеры столбцов на горизонтальной линейке (рисунок 6.4), перетаскивая их на нуж­ное место.

· для того чтобы сделать столбец шире или уже, можно также использовать указатель мыши, подведя его к линии сетки.

Когда вид ука­зателя изменится, протащите указатель мыши.

 

 

 

Рисунок 6.4 - Горизонтальная и вертикальная линейки