Справочник Организации

В программе есть возможность вести бухгалтерский учет нескольких организаций (юридических лиц), входящих в состав одной компании и имеющих единый план счетов, статьи затрат и номенклатуру товаров.

Появилась возможность вести бухгалтерский учет для физических лиц — индивидуальных предпринимателей. Сведения об организациях, входящих в состав компании, вносятся в справочник Организации, который открывается командой Предприятие► Организации.

Рис. 2.9. Справочник Организации

Справочник Организации содержит сведения о вашей организации, или организациях — если вы ведете учет сразу по нескольким фирмам.

1. Откройте справочник командой Предприятие► Организации и создайте новую запись командой Действия► Добавить.

2. В открывшемся окне укажите название (наименование) организации и полное название (для использования в первичных документах).

Рис. 2.10. Заполнение сведений о собственной организации

3. Укажите тип организации (юридическое или физическое лицо), трехбуквенный префикс. Префикс будет добавляться к номерам документов, оформленных на эту организацию.

4. В поле Осн. банковский счет (Основной банковский счет) указывается банковский счет организации. Если сведения о счетах еще не занесены в справочник Банковские счета, это можно сделать в процессе заполнения справочника Организации.

5. Если сведения о банке и банковские счета были оформлены заранее, то эти данные будут уже введены. При желании их можно отредактировать. Указываются идентификационный номер организации, КПП (код причины постановки на налоговый учет) для платежных поручений, коды ОКАТО, ОКПО по классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов, код налоговой инспекции, в которой зарегистрирована организация. Введите юридический и фактический адреса предприятия, телефоны (на вкладке Контактная информация в нижней части окна), заполните другие поля.

Обратите внимание на кнопку Перейти. Она встречается на панели инструментов некоторых справочников и позволяет быстро переходить в другие справочники и регистры, имеющие отношение к выделенному в открытом справочнике элементу (рис. 2.11). Например, если выделить в справочнике Организации запись Белая акация, при выборе команды Перейти► Банковские счета будет открыт справочник банковских счетов данной организации.

Рис. 2.11. Список связанных разделов в меню кнопки Перейти