ЗАРПЛАТА И КАДРОВЫЙ УЧЕТ

Цель работы. Освоить возможности и приемы программы по расчету заработной платы и кадровому учету на учебном примере.

· Прием на работу в организацию.

· Начисление заработной платы.

· Расчет взносов в ФСС и ПФР.

· Отражение зарплаты в учете.

· Платежная ведомость.

· Выплата зарплаты.

1. В программе " 1С: Бухгалтерия 8.3" данный участок бухгалтерского учета затронут по минимуму. Это связано с тем, что для ведения расчетов с персоналом существует отдельная программа 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП). В 1С: Бухгалтерии представлены гораздо меньшие возможности.

- НЕЛЬЗЯ рассчитать заработную плату работника и районные надбавки.

- Соответственно программа " не знает", что такое повременная или сдельная за работная плата, по каким формулам они рассчитываются (хотя все это есть в программе 1С: ЗУП 8).

- Нельзя посчитать оплату по среднему заработку: отпускные, оплату больничного листа, оплату командировки и т. п.

2. В программу вводятся уже " готовые" начисления, указывая при этом необходимую корреспонденцию счетов.

+ МОЖНО рассчитать налоги - по введенной вручную сумме выплат работнику.

+ Все расходы на заработную плату будут отражены как в бухгалтерском, так и в налоговом учете и будут учтены при расчете налога на прибыль.

+ В программе 1С: Бухгалтерия можно сформировать любые регламентированные отчеты, касающиеся налоговых начислений в связи с заработной платой работников.

+ В программе есть все необходимые данные о сотрудниках организации и их кадровом перемещении.

+ Можно подготовить и выгрузить данные о налоге на доходы физических лиц для налоговой инспекции.

+ Можно подготовить и выгрузить персонифицированные сведения о трудовом стаже и страховых взносах для пенсионного фонда.

3. В программе 1С бухгалтерия есть специальный справочник Сотрудники организаций. Его не стоит путать со справочником Физические лица. Ведь физические лица - это не только сотрудники, но и уволенные, работающие по договорам подряда, учредители и прочие контрагенты. Если физическое лицо попало в справочник Сотрудники организаций, значит, с ним заключен трудовой договор.

4. Прием на работу в организацию - это специальная процедура, в результате которой физическое лицо попадает в число сотрудников организации.

9. Если сотрудник отработал месяц не полностью, т. е. были какие-либо отклонения от графика работы (уходил в отпуск, болел, ездил в командировку), то фактическая сумма начисления заносится следующим образом: в графе Сумма вручную проставляется фактическая сумма начисления.

10. Нужно убедиться в правильности начисления на закладке НДФЛ. Чтобы провести ручное изменение, нужно поставить галочку v Корректировать НДФЛ. Дело в том, что расчет НДФЛ зависит, от настроек параметров учета, от параметров учетной политики организации, от правильности внесения в справочники Физические лица и Сотрудники информации о вычетах по НДФЛ, на которые имеет право работник.

5. Налогооблагаемой базой для начисления взносов в ФСС и ПФР является начисленная заработная плата работников, включая районный коэффициент. Однако пособия по временной нетрудоспособности, оплачиваемые за счет ФСС взносами не облагаются. Ставки действуют на заданный период, который всегда можно переустановить: Настройки учета зарплаты – Дополнительные настройки страховых взносов.

6. Фонд социального страхования РФ - это страховые взносы от несчастных случаях на производстве.