Графічне подання даних. Типи діаграм. Створення та редагування діаграм

Для графічного подання табличних даних у звітах, на презентаційних чи рекламних сторінках використовують діаграми, які дозволяють більш наочно ілю­струвати табличні дані та дають можливість провести відповідний аналіз одержаних результатів.

В програмі MS Excel термін діаграма використовується для позначення всіх видів графічного подання числових даних.

Діаграми поділяються на стандартні (найбільш поширені) та нестандартні (використовуються зрідка).

Є багато типів стандартних діаграм: гістограма, графік, круго­ва, точкова, з областями, кільцева, поверхнева, біржова, цилін­дрична, конічна тощо. Кожний тип стандартної діаграми має де­кілька різновидів. З нестандартних використовують такі: блоки з областями, блакитна кругова, дерев'яна.

Рис. 73

Рис. 74. Кругова (об'ємна), точкова і стовпцева діаграми.

Гістограма (стовпцева діаграма) демонструє зміну даних за певний пе­ріод часу й ілюструє співвідношення окремих зна­чень даних. Категорії розташовуються вздовж горизонталі, а значення — вздовж вертикалі. Таким чином, більша увага приділяється змінам у часі(табл.1)

Гістограма з накопиченням демонструє внесок окремих елементів в загальну суму. У три­вимірній гістограмі порівняння даних проводиться вздовж двох осей.

Лінійчаста діаграма відображає співвідношення окремих компонентів. Категорії розташовані вздовж горизонталі, а значення — вздовж вертикалі. Таким чином, більша увага приділяється співстав-ленню значень, і менша — змінам у часі. Ліній­часта діаграма з накопиченням відображає внесок окремих елементів в загальну суму(табл.2).

Графік відображає тенденції зміни даних за одна­кові проміжки часу(табл.3)

Кругова діаграма ілюструє як абсолютну величину кожного елемента ряду даних, так і його внесок в загальну суму. На круговій діаграмі може бути представлений лише один ряд даних. Таку діагра­му рекомендується використовувати, коли необ­хідно підкреслити деякий великий елемент. Для полегшення роботи з маленькими частками в основній діаграмі їх можна об'єднати в єдиний елемент, а потім виділити в окрему діаграму поруч з основною(табл.4)

Точкова діаграма відображає взаємозв'язок між числовими значеннями в кількох рядах і характе­ризує дві групи чисел у вигляді одного ряду точок в координатах х, у. Ця діаграма відображає непарні інтервали даних і часто використовується для подання даних наукового характеру. Під час підго­товки даних потрібно розташувати в одному рядку або стовпчику всі значення змінної х, а відповідні значення у — в суміжних рядках або стовпчиках(табл.5)

Діаграма із зо нами підкреслює величину зміни протягом певного періоду часу, показуючи суму введених значень. Вона також відображає внесок окремих значень у загальну суму(табл.6)

Як і кругова діаграма кільцева діаграма ілюструє внесок кожного елемента в загальну суму, але, на відміну від кругової діаграми, вона не може містити кілька рядів даних. Кожне кільце в кільцевій діа­грамі відображає окремий ряд даних (табл.7)

У пелюстковій діаграмі кожна категорія має власну вісь координат, що виходить з початку координат. Лініями з'єднуються всі значення з певної серії. Пелюсткова діаграма дозволяє порівняти загальні значення з кількох наборів даних. На цій діаграмі ряд даних, що охоплює найбільшу частину площі (сорт 3), характеризує сорт з найбільшою кількістю вітамінів(табл.8)

Усі діаграми (окрім кругової) мають дві осі: горизонтальну — вісь категорій, вертикальну - вісь значень. Об'ємні діаграми мають третю вісь - вісь рядів.

Діаграма складається з багатьох елементів. Нижче наведено ті, назви яких можна прочитати на екрані, навівши на елемент курсор:

♦ Область(зона) діаграми;

♦ область (зона) побудови діаграми;

♦ легенда;

♦ заголовок діаграми;

♦ вісь ряду даних;

♦ вісь категорій;

♦ вісь значень;

♦ ряд;

♦ назва осі значень;

♦ назва осі категорій;

♦ стіни, кути (в об'ємних діаграмах).

 

Елементи діаграми є об'єктами, над якими визначені дії пере­міщення та дії з контекстного меню. За допомогою контекстного меню найчастіше виконують команду Формат елемента. За її допомогою можна, зокрема, замалювати рамку, в якій є елемент, деяким кольором чи текстурою.

Побудова діаграми здійснюється на основі ряду даних, так називають групу клітинок з даними в межах одного стовпчика чи рядка. На одній діаграмі можна відобразити декілька рядів даних. Діаграма може розміщуватися на тому ж аркуші, що й таблиця або на окремому аркуші. Діаграма зберігає зв'язок з даними, на основі яких вона побудована і при оновлені даних таблиці автоматично змінює свій вид.

Для побудови діаграми за звичай використовують програму Майстер діаграм. Її можна запустити двома способами:

♦ кнопку Майстер діаграм на панелі інструментів;

♦ командами з меню Вставка→ Діаграма.

Зручно перед запуском майстра виокремити діапазони з да­ними, які треба графічно відобразити. Це, зазвичай, суміжні рядки чи стовпці з назвами. Щоб ви­окремити несуміжні діапа­зони, потрібно натиснути на клавішу Ctrl.

Рис. 75. Перший крок майстра діаграм

Під керівництвом майстра виконують чотири кроки.

Крок 1: вибирають тип і вигляд діаграми (рис. 75).

Крок 2: задають діапазони з даними (якщо вони не були вибрані).

Крок 3: задають параметри (підписи, легенду) діаграми.

Крок 4: зазначають куди заносити діаграму (на окрему чи поточну сторінку).

Щоб перейти до наступного кроку, натискають на кнопку Далі, а щоб повернутися назад — на кнопку Назад.

Можна пропустити один чи два кроки, натискаючи відразу на кнопку Далі. Щоб завершити (часто достроково) роботу майстра діаграм і отримати діаграму, натискають на кнопку ГОТОВО.

Зміни у створеній діаграмі можна зробити за допомогою кон­текстного меню елементів, команди Діаграма або панелі інструментів з назвою Діаграма.

Щоб вставити в діаграму опущений елемент використовують команди Вставити => Діаграма=> Параметри діаграми тощо.

Тип діаграми можна будь-коли поміняти. Для цього діаграму треба вибрати, викликати майстра діаграм, вибрати інший тип і натиснути на кнопку ГОТОВО.

Автоматичний спосіб побудови діаграм, а саме гістограми, полягає у виділені діапазону даних разом з назвами стовпців і рядків і натисненні клавіши F11. Після цього можна відредагувати створену діаграму, змінивши її тип чи інші параметри.