Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Пошук даних






Зі збільшенням кількості записів пошук визначеної інформації ускладнюється. MS Access спрощує цей процес. Для проведення пошуку в таблиці потрібно відкрити цю таблицю, перейти на будь-який запис у поле, по якому передбачається вести пошук і виконати команду Правка/Найти. З'явиться діалогове вікно Поиск и замена (Рис. 6).

У поле Образец потрібно ввести шукане значення. У поле Совпадение можна установити значення Поля целиком. У цьому випадку Access знаходить тільки ті записи, значення яких цілком збігається із шуканим. Можна провести пошук, вибравши значення з початку поля чи С какой-либо частью поля зі списку Совпадение. Ці способи пошуку самі повільні, але і самі надійні, тому що не вимагають повної відповідності шуканого значення заданому. У поле Просмотр потрібно вказати, з якого запису вести пошук: Вверх/вниз від поточної чи по всіх записах таблиці.

За замовчуванням регістр при пошуку не враховується, але якщо при пошуку потрібно враховувати і спосіб написання потрібно включити опцію С учетом регистра. Якщо потрібно провести пошук не тільки в поточному полі, а у всій таблиці, то варто виключити опцію Только в текущем поле.

Розширити коло пошуку можна, застосувавши символи підстановки (аналогічно як узагалі у всіх програмах для Windows і не тільки):

* - заміняє будь-яка кількість символів;

? - заміняє тільки один символ.

Наприклад, при пошуку " за зразком" *ова будуть знайдені усі прізвища, що закінчуються на ова: Петрова, Іванова, Смирнова.

Процес пошуку запускається натисканням кнопки Найти. При виявленні необхідного об'єкта Access виділяє його, а в рядку стану з'являється повідомлення Образец поиска обнаружен. Натиснувши кнопку Найти далее можна знайти наступні записи, що задовольняють умовам пошуку.

При необхідності знайдені значення можна замінити на які-небудь інші. Цей процес аналогічний пошуку, але викликається командою Правка/Заменить. Ця команда відкриє діалогове вікно Замена дуже схоже на вікно пошуку. У поле Образец указується замінний об'єкт, а в поле Заменить - нове його значення. Програма починає виконувати заміну після натискання кнопки Найти далее. Вона знаходить і маркірує підлягаючий заміні об'єкт, але заміну не робить. Підтвердити заміну дозволяє кнопка Заменить, а скасувати її і продовжити пошук - кнопка Найти далее.

Сферу пошуку і заміни можна обмежити за допомогою опцій С учетом регистра і Только поле целиком. Якщо користувач абсолютно упевнений у необхідності заміни всіх шуканих об'єктів, можна скористатися кнопкою Заменить все.

6. Порядок виконання завдань практичних занять №3 – №4.

6.1. У режимі Конструктора таблиці Клієнти зробити в її структурі наступні зміни:

· додати поля Місто, Адреса, Телефон;

· для поля Місто у властивості Значение по умолчанию задати значення: Дніпропетровськ.

· для поля Знижка ввести умову на значення: > =0 AND < =20 і задати відповідне повідомлення про помилку.

6.2. Дані в поля Місто, Адреса, Телефон вводити в режимі таблиці.

Відредагувати значення в поле ТипКлієнта, використовуючи список значень, створений Мастером подстановок.

Для декількох записів використовувати значення за замовчуванням у поле Місто.

В одній із записів спробувати внести в поле Знижка значення, більше 20.

6.3. Викликати вікно для зміни схеми даних. Сховати одну з таблиць, включених у схему даних (наприклад, таблицю ТипКлієнта). Потім відобразити всі прямі зв'язки.

6.4. Змінити макет таблиці Клієнти:

· зафіксувати стовпці Прізвище і КодКлиента.

· поле Місто поставити після поля По батькові;

· сховати стовпці Адреса, Телефон;

· залишити для стовпців тільки вертикальну сітку;

· установити довільно колір тла для записів;

· змінити шрифт для записів таблиці на курсив.

6.5. Відсортувати таблицю Клієнти по наступних ознаках:

· зростанню в поле Прізвище;

· убуванню в поле Дата народження;

· убуванню в поле Знижка і зростанню у полі Прізвище.

6.6. Знайти в таблиці Клієнти всі записи, що задовольняють наступним умовам:

· клієнти, чиї прізвища починаються з визначеної букви;

· клієнти, дні народження яких у грудні 1980 року;

· знайти записи для клієнтів з визначеною знижкою і замінити для них її значення. Наприклад, знижку 10 замінити на 12.

7. КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

1) Що таке проект бази даних?

2) Як додати/видалити поле в структурі таблиці?

3) Як змінити шрифт записів і колір фону в таблиці?

4) Як змінити ширину стовпця і висоту рядка в таблиці?

5) Як відсортувати записи по одному полю?

6) Як відсортувати записи по декількох полях?

7) Як зробити пошук і заміну даних у Access?

8) Як використовувати шаблони при пошуку даних?


Практичне ЗАНЯТТЯ № 2.9 (2 год.)

СТВОРЕННЯ ЗАПИТІВ НА ВИБІРКУ.

1. ЦІЛЬ РОБОТИ

Освоїти принципи створення запитів на вибірку.

2. ЗАДАЧІ РОБОТИ

Створити запити-вибірки й одержати зведення про дані з використанням різних критеріїв.

3. ЗМІСТ РОБОТИ

· Вивчити основні теоретичні положення (п. 5). Перейти до виконання роботи на комп'ютері згідно п.6.

· Створити прості запити до раніше створених таблиць.

· Створити запити з полями, що обчислюються.

4. ВИМОГИ ДО ЗВІТУ

Звіт про пророблену роботу повинний містити файл створеної БД на дискеті.

5. ЗАГАЛЬНІ теоретичні ПОЛОЖЕННЯ







Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 606. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!




Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...


Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...


Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...


Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

Влияние первой русской революции 1905-1907 гг. на Казахстан. Революция в России (1905-1907 гг.), дала первый толчок политическому пробуждению трудящихся Казахстана, развитию национально-освободительного рабочего движения против гнета. В Казахстане, находившемся далеко от политических центров Российской империи...

Виды сухожильных швов После выделения культи сухожилия и эвакуации гематомы приступают к восстановлению целостности сухожилия...

КОНСТРУКЦИЯ КОЛЕСНОЙ ПАРЫ ВАГОНА Тип колёсной пары определяется типом оси и диаметром колес. Согласно ГОСТ 4835-2006* устанавливаются типы колесных пар для грузовых вагонов с осями РУ1Ш и РВ2Ш и колесами диаметром по кругу катания 957 мм. Номинальный диаметр колеса – 950 мм...

Предпосылки, условия и движущие силы психического развития Предпосылки –это факторы. Факторы психического развития –это ведущие детерминанты развития чел. К ним относят: среду...

Анализ микросреды предприятия Анализ микросреды направлен на анализ состояния тех со­ставляющих внешней среды, с которыми предприятие нахо­дится в непосредственном взаимодействии...

Типы конфликтных личностей (Дж. Скотт) Дж. Г. Скотт опирается на типологию Р. М. Брансом, но дополняет её. Они убеждены в своей абсолютной правоте и хотят, чтобы...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2025 год . (0.012 сек.) русская версия | украинская версия