Сводные таблицы
Сводная таблица – это один из мощных инструментов обработки данных, так как в этом случае сразу выполняются функции и заданные вычисления, подводятся итоги, выполняется сортировка и фильтрация данных. Построение сводной таблицы выполняется с помощью Мастера сводных таблиц, который вызывается командой Вставка/Сводная таблица/ Сводная таблица:
На первом шаге выбирается источник данных. На втором шаге – диапазон исходных данных. На третьем строится макет сводной таблицы. Макет сводной таблицы определяет ее структуру: · Страница - для размещения полей, по которым выполняется отбор записей; · Строка – для полей, по которым выполняется группировка; · Столбец – для размещения полей группировки; · Данные – для размещения полей, по которым выполняются операции: сумма, среднее значение, количество значений, максимум, проводятся вычисления и т.д. На приведённых далее примерах рассмотрим создание сводных таблиц.
Пример 1. Создать сводную таблицу на основе таблицы листа Рабочая ведомость.
Выполним команду Вставка/Сводная таблица.
Затем ОК.
В окне Список полей сводной таблицы перетащить поля Наименование получателя – в область Названия столбцов; Характер груза – в область Названия строк; Стоимость доставки – в ∑ Значени я. Закрыть окно Список полей сводной таблицы. Сводная таблица приняла вид:
Примечание: окно Список полей сводной таблицы можно открывать и закрывать с помощью кнопки
Пример 2. На новом листе создать сводную таблицу на основе таблицы листа Рабочая ведомость. В строки вынести наименования получателей, в столбцы – характер груза, в область значений – стоимость доставки и вес. Обратите внимание на нижнюю часть окна Список полей сводной таблицы:
При добавлении поля Вес (тонн) в область ∑ Значения вобласть Названия столбцов автоматически добавляется Сводная таблица примет вид:
В таком виде работать с ней просто не удобно – часть данных находятся за границами экрана. Поэтому изменим её внешний вид. Перетащим
Сводная таблица примет вид:
Чтобы изменить названия строк, например, Сумма по полю Стоимость доставки, выполним следующие действия: · в окне Список полей сводной таблицы кликнем по · в открывшемся меню выберем · в окне · самостоятельно изменить Сумма по полю Вес (тонн) на суммарный вес (т). Таблица примет вид:
Рассчитаем долю каждой фирмы в общей стоимости доставки. Для этого еще раз в область
Кликнем по
В окне
Если нет необходимости в отображении итогов по строке или столбцу, это отображение можно отключить. Для этого кликнем правой кнопкой мыши по любой ячейке сводной таблицы. В открывшемся меню выберем В окне
Нажать ОК.
В окне
Сводная таблица примет вид:
Кликнем правой кнопкой мыши по любой из ячеек с датой в первом столбце. В открывшемся меню выберем пункт Группировать:
В окне
Нажать ОК. Получим следующий результат:
Рассчитаем расход топлива. Для этого выполнить команду Параметры/Формулы/Вычисляемое поле:
В окне
Нажать ОК. Получим:
Переименуем Сумма по полю топливо в расход топлива:
По данной сводной таблице построим сводную диаграмму:
В окне
Нажать ОК. Получим:
|
.
из Названий столбцов в Названия строк:
;
;
в строке Пользовательское имя ввести суммарная доставка (руб.)
добавим Стоимость доставки:
, а в открывшемся меню выберем 
изменим Пользовательское имя на % доставки. Во вкладке Дополнительные вычисления, в строке Дополнительные вычисления выбрать Доля от суммы по столбцу. Нажать ОК. Сводная таблица примет вид:
.
во вкладке Итоги и фильтры в разделе Общие итоги убрать флажок из окошка Показывать общие итоги для строк:
в области 
добавим Дата поставки, а Наименование получателя удалим:
выбрать Кварталы:
выполнить следующие установки:
выбираем 
и Гистограмма с группировкой:
