Студопедия — Сводные таблицы
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Сводные таблицы






Сводная таблица – это один из мощных инструментов обработки данных, так как в этом случае сразу выполняются функции и заданные вычисления, подводятся итоги, выполняется сортировка и фильтрация данных. Построение сводной таблицы выполняется с помощью Мастера сводных таблиц, который вызывается командой Вставка/Сводная таблица/ Сводная таблица:

 

 

На первом шаге выбирается источник данных. На втором шаге – диапазон исходных данных. На третьем строится макет сводной таблицы.

Макет сводной таблицы определяет ее структуру:

· Страница - для размещения полей, по которым выполняется отбор записей;

· Строка – для полей, по которым выполняется группировка;

· Столбец – для размещения полей группировки;

· Данные – для размещения полей, по которым выполняются операции: сумма, среднее значение, количество значений, максимум, проводятся вычисления и т.д. На приведённых далее примерах рассмотрим создание сводных таблиц.

 

Пример 1. Создать сводную таблицу на основе таблицы листа Рабочая ведомость.

 

Выполним команду Вставка/Сводная таблица.

Затем ОК.

 

В окне Список полей сводной таблицы перетащить поля Наименование получателя – в область Названия столбцов; Характер груза – в область Названия строк; Стоимость доставки – в ∑ Значени я.

Закрыть окно Список полей сводной таблицы.

Сводная таблица приняла вид:

Примечание: окно Список полей сводной таблицы можно открывать и закрывать с помощью кнопки .

 

Пример 2. На новом листе создать сводную таблицу на основе таблицы листа Рабочая ведомость. В строки вынести наименования получателей, в столбцы – характер груза, в область значений – стоимость доставки и вес.

Обратите внимание на нижнюю часть окна Список полей сводной таблицы:

При добавлении поля Вес (тонн) в область ∑ Значения вобласть Названия столбцов автоматически добавляется

Сводная таблица примет вид:

 

В таком виде работать с ней просто не удобно – часть данных находятся за границами экрана. Поэтому изменим её внешний вид. Перетащим из Названий столбцов в Названия строк:

Сводная таблица примет вид:

 

 

Чтобы изменить названия строк, например, Сумма по полю Стоимость доставки, выполним следующие действия:

· в окне Список полей сводной таблицы кликнем по ;

· в открывшемся меню выберем ;

· в окне в строке Пользовательское имя ввести суммарная доставка (руб.)

· самостоятельно изменить Сумма по полю Вес (тонн) на суммарный вес (т).

Таблица примет вид:

 

Рассчитаем долю каждой фирмы в общей стоимости доставки. Для этого еще раз в область добавим Стоимость доставки:

 

 

Кликнем по , а в открывшемся меню выберем

 

В окне изменим Пользовательское имя на % доставки. Во вкладке Дополнительные вычисления, в строке Дополнительные вычисления выбрать Доля от суммы по столбцу. Нажать ОК. Сводная таблица примет вид:

 

Если нет необходимости в отображении итогов по строке или столбцу, это отображение можно отключить. Для этого кликнем правой кнопкой мыши по любой ячейке сводной таблицы. В открывшемся меню выберем .

В окне во вкладке Итоги и фильтры в разделе Общие итоги убрать флажок из окошка Показывать общие итоги для строк:

Нажать ОК.

 

 

В окне в области добавим Дата поставки, а Наименование получателя удалим:

 

Сводная таблица примет вид:

 

Кликнем правой кнопкой мыши по любой из ячеек с датой в первом столбце. В открывшемся меню выберем пункт Группировать:

В окне выбрать Кварталы:

 

Нажать ОК. Получим следующий результат:

 

 

Рассчитаем расход топлива. Для этого выполнить команду Параметры/Формулы/Вычисляемое поле:

 

 

В окне выполнить следующие установки:

 

Нажать ОК. Получим:

Переименуем Сумма по полю топливо в расход топлива:

По данной сводной таблице построим сводную диаграмму:

В окне выбираем и Гистограмма с группировкой:

Нажать ОК. Получим:

 

 







Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 549. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...

Броматометрия и бромометрия Броматометрический метод основан на окислении вос­становителей броматом калия в кислой среде...

Метод Фольгарда (роданометрия или тиоцианатометрия) Метод Фольгарда основан на применении в качестве осадителя титрованного раствора, содержащего роданид-ионы SCN...

Потенциометрия. Потенциометрическое определение рН растворов Потенциометрия - это электрохимический метод иссле­дования и анализа веществ, основанный на зависимости равновесного электродного потенциала Е от активности (концентрации) определяемого вещества в исследуемом рас­творе...

ТЕРМОДИНАМИКА БИОЛОГИЧЕСКИХ СИСТЕМ. 1. Особенности термодинамического метода изучения биологических систем. Основные понятия термодинамики. Термодинамикой называется раздел физики...

Травматическая окклюзия и ее клинические признаки При пародонтите и парадонтозе резистентность тканей пародонта падает...

Подкожное введение сывороток по методу Безредки. С целью предупреждения развития анафилактического шока и других аллергических реак­ций при введении иммунных сывороток используют метод Безредки для определения реакции больного на введение сыворотки...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.013 сек.) русская версия | украинская версия