Формирование итогов

Предположим, что нам необходимо подсчитать суммарную Стоимость доставки грузов по месяцам и количество доставок в каждом месяце. Для выполнения такого расчета предварительно проведем некоторые подготовительные действия.

Перейдем на лист Итоги. Скроем столбцы Вес (тонн) и Объем (куб. м). Для этого выделим эти столбцы и выполним команду Формат/Скрыть или отобразить/Скрыть столбцы:

Результат должен выглядеть следующим образом:

Выделим ячейки D2: D16:

и зададим формат выделенных ячеек:

 

 

Нажать ОК.

Если в результате получится следующая картина:

 

 

достаточно увеличить ширину столбца, растянув его с помощью мыши.

Получим:

Отсортируем полученную таблицу по столбцу Дата поставки:

 

Получим следующую таблицу:

 

Установив курсор в любую ячейку таблицы, выполним следующие действия: Данные/Структура/Промежуточные итоги.

 

 

В открывшемся окне Промежуточные итоги выполнить следующие установки:

· При каждом изменении в: Дата поставки;

· Операция: Сумма;

· Добавить итоги по: Стоимость доставки

· остальные настройки не менять.

 

 

В результате будут получены следующие итоги:

Отличительным признаком расчета итогов является появившаяся слева структура. Если кликать по кнопкам 1, 2, 3, - и +, то будут сворачиваться или разворачиваться соответствующие разделы таблицы. Попробуйте, затем верните таблицу в следующий вид:

Затем установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Данные/Структура/Промежуточные итоги.

 

В открывшемся окне Промежуточные итоги выполнить следующие установки:

· При каждом изменении в: Дата поставки;

· Операция: Количество;

· Добавить итоги по: Характер груза;

· снять флажок в строке Заменить текущие итоги (!).

 

 

Получим:

Чтобы убрать полученные итоги нужно выполнить следующие действия: установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Данные/Структура/Промежуточные итоги.

 

В открывшемся окне нажать кнопку Убрать все:

Получим: